Name: Outlookチュートリアル - フォルダーを検索してメッセージをすばやく見つける (Outlook Tutorial - Find messages faster with Search Folders)
Uploaded: 2025-07-31T18:37:02.000Z
Duration: 4 min 42 s
Description: VoiceTubeの動画で発音を聞きながら英語表現を覚えよう！学べる英語：

I want to show you one of the hidden gems of Microsoft Outlook.

マイクロソフト・アウトルックの隠れた宝石のひとつをお見せしよう。

As you look at the bottom of the navigation pane, under all of the folders in your inbox and sent items and everything else, and above groups if you have a groups entry, you'll find search folders.

ナビゲーションペインの下部を見ると、受信トレイや送信済みアイテムなどすべてのフォルダーの下、グループエントリーがある場合はグループの上に、検索フォルダーがあります。

基礎受動態

And if you click, what you get are built-in folders that already exist and that encompass a search.

クリックすると、すでに存在し、検索を包含する組み込みフォルダが表示される。

For example, there's a built-in folder called unread or for follow-up.

例えば、未読やフォローアップ用というフォルダが組み込まれている。

And all of these are italicized right now because they're not running yet.

そして、これらはすべて斜体で表示されている。

But if I click on unread or for follow-up, notice all of a sudden it's awake and I have 967 messages that I have either marked for follow-up and I haven't or haven't read them.

でも、未読やフォローアップをクリックすると、突然起きていて、フォローアップにマークしているのに読んでいない、あるいは読んでいないメッセージが967件あることに気づく。

そうなるだろうと思っていた。

これは私の本当の受信トレイではない。

これはすべてのメッセージだ。

Some in my inbox, some in folders, some in messages I've received from groups, but this is everything all throughout Outlook that is unread or that I have marked for follow-up.

受信トレイにあるもの、フォルダーにあるもの、グループから受け取ったメッセージもあるが、これはOutlook全体を通して未読のもの、あるいはフォローアップのためにマークしたものすべてだ。

In other words, the stuff I should be paying the most attention to right now.

言い換えれば、今私が最も注意を払うべきことだ。

If you don't have an unread message folder, you can create one.

未読メッセージフォルダがない場合は、作成することができます。

So let me show you how to create a new search folder.

それでは、新しい検索フォルダーの作り方を紹介しよう。

Right-click on search folders and choose new search folder.

検索フォルダを右クリックし、新しい検索フォルダを選択します。

And then these are the search folders that are available to you.

そして、これらは利用可能な検索フォルダである。

So if you don't have one, you can create one.

だから、もし持っていないなら、作ればいい。

フォローアップのフラグが立ったメール。

Mail either unread or flagged for follow-up.

未読またはフォローアップのフラグが立ったメール。

だから、重要だとマークされているメールだ。

If the culture in your organization is important mail is actually marked as important, then this would be useful to you.

もしあなたの組織の文化が重要なものであり、実際に重要なものとしてマークされているのであれば、これはあなたにとって役に立つだろう。

だが、ここにある他のものもチェックしてほしい。

特定の人からのメール、特定の人へのメール。

We're using conditional formatting to be able to show that, but you could set up a search folder instead.

条件付き書式を使って表示していますが、代わりに検索フォルダを設定することもできます。

我々は分類した郵便物を持っている。

If you create and run a large mail search folder, that would give you targets to be able to delete, if possible, to clean up your inbox and provide you with some more working space.

大容量のメール検索フォルダを作成して実行すれば、受信トレイを整理して作業スペースを確保するために、可能であれば削除できる対象を得られるだろう。

具体的な単語を使ったメール。

だから、特定の人とのメールのやり取り。

And I'm going to choose from my list Charles Woodwick and click OK.

リストからチャールズ・ウッドウィックを選び、OKをクリックする。

So this is my mail to and from specific people.

これが、特定の人たちとのメールだ。

Oh no, I don't want sent to receive from.

いやいや、送られたものを受け取るのは嫌なんだ。

だから、このテンプレートは削除する。

I just want my mail from Charles, not mail I send to Charles.

私が欲しいのはチャールズからのメールであって、チャールズに送るメールではない。

また戻ってきて、こうすることもできる。

And note, I could choose five or six different people.

それに、5、6人の人を選ぶこともできる。

だから特定のチームからのメール。

Oh and note that it's checking in my mailbox.

それと、私のメールボックスをチェックしていることにも注意してください。

And this gives you a clue about the utility of this if you are someone who has access to someone else's mailbox and you need to be able to organize, for example, your boss's mailbox.

そしてこれは、あなたが他人のメールボックスにアクセスできる人で、例えば上司のメールボックスを整理する必要がある場合、その有用性を知るヒントになる。

So be familiar with what's here because all of these allow you to persist a search that crosses all of the mail folders in Outlook.

Outlookのすべてのメールフォルダを横断する検索が可能だからだ。

It's going to go find my Charles Woodwick messages.

チャールズ・ウッドウィックのメッセージを探しに行くんだ。

And anytime I want to see all my Charles messages, I don't have to search or filter.

そして、いつでも自分のシャルル・メッセージをすべて見たいときに、検索したりフィルターにかけたりする必要がない。

シャルル・ビューを作る必要はない。

I can just fire up my search folder, click and see all my Charles messages or all my messages that are unread or for follow up.

検索フォルダを立ち上げてクリックすれば、チャールズのメッセージや未読のメッセージ、フォローアップのメッセージをすべて見ることができる。

The first few versions of Outlook didn't include search folders.

アウトルックの最初の数バージョンには、検索フォルダが含まれていなかった。

And when search folders were added, I found myself very excited about what I could do with them.

そして、検索フォルダが追加されたとき、そのフォルダを使って何ができるのか、とてもわくわくしている自分に気がついた。

If you find yourself using instant search frequently, consider instead creating a search folder, which will allow you to have a permanent search built into your navigation pane and save you the time that you spend entering search criteria each and every time.

インスタント検索を頻繁に使用する場合は、代わりに検索フォルダを作成することを検討してください。これにより、ナビゲーションペインに恒久的な検索が組み込まれ、毎回検索条件を入力する時間を節約できます。