Name: 礼儀正しくプロフェッショナルな英語：言葉遣いを柔らかくする方法 (Polite & Professional English: How to soften your language)
Uploaded: 2025-07-27T17:57:16.000Z
Duration: 13 min 21 s
Description: VoiceTubeの動画で発音を聞きながら英語表現を覚えよう！学べる英語：

In today's video, I want to talk to you about ways to be diplomatic when speaking.

今日のビデオでは、話すときに外交的になる方法についてお話ししたいと思います。

Now, this is especially important in more formal situations like business, or when you're working with a teacher, or in school, for example, coworkers, actual business between companies, all these things.

ビジネスや、先生と仕事をするとき、学校で仕事をするとき、同僚と仕事をするとき、会社間で仕事をするときなど、フォーマルな場面では特に重要だ。

You want to be diplomatic so that you don't offend anyone.

誰の機嫌も損ねないように、外交的でありたいものだ。

It's very easy to offend people, and a lot of this has to do with cultural norms, or things that are normal in one culture might not be so normal in another culture.

人を不快にさせるのはとても簡単で、その多くは文化的規範に関係している。ある文化では普通のことでも、別の文化ではそうではないかもしれない。

I've been teaching for a long time, and I've had students from all over the world, and I know that some of them like to be very direct in their speech.

私は長い間教えてきたし、世界中から生徒が来ているが、彼らの中には非常に直接的な表現を好む者もいる。

But I also understand that in some countries, that direct speech can be a little bit, you know, off-putting or a little bit offensive to the locals.

しかし、国によっては、その直接的な言動が、現地の人々にとって、少し、不快に感じたり、気分を害したりすることがあることも理解している。

たとえばカナダ人はとても礼儀正しい。

A little bit too polite, some people might say.

ちょっと礼儀正しすぎる、と言う人もいるかもしれない。

And when somebody speaks to them very directly, very straightforward, they're a little bit, you know, they're not sure what's going on, sometimes they get offended.

そして、誰かが彼らにとても直接、とてもストレートに話しかけると、彼らは少し、何が起こっているのかわからず、時には気分を害する。

So, they're a little bit too sensitive, but just in case, you should know how to speak diplomatically.

だから、彼らは少し過敏すぎるが、念のため、外交的な話し方を知っておくべきだ。

Diplomatically basically means saying something in a more polite way, in a softer way.

ディプロマティクとは基本的に、より丁寧な言い方、よりソフトな言い方を意味する。

So, that's the first thing we want to learn how to do.

だから、まずはその方法を学びたい。

私たちは使う言葉を柔らかくしたい。

だから、これは良くないと言う代わりに。

So, somebody comes to you with a proposal, or they come to you with a design, or whatever, and you say, this isn't good.

誰かが企画書を持ってきたり、デザインを持ってきたりする。

That statement, this very straightforward, very correct, I mean, you're not wasting time, you're just telling them what you think, but a lot of people will be, like, offended.

つまり、時間を無駄にせず、自分の考えを伝えただけなのに、多くの人が気分を害するだろう。

They'll be insulted, or they'll think they did something bad.

侮辱されたとか、悪いことをしたと思われたとか。

So, you don't want to make them feel bad.

だから、相手に嫌な思いをさせたくない。

So, what you can do is you can soften the language.

だから、あなたができることは、言葉を柔らかくすることだ。

Now, one way to do that is just to turn the statement of fact into an opinion.

その一つの方法は、事実を意見に変えることだ。

Now, as soon as you put, I think, basically what you're saying is, here's an opinion, and opinions are much easier to accept than statements.

今、あなたが言っているのは、基本的に、これは意見であり、意見は声明よりも受け入れられやすいということだ。

Because you're allowed to have your opinion, you're allowed to have your opinion, everybody has an opinion.

自分の意見を持つことは許されているし、誰にでも意見はある。

When you give an opinion, you're opening the door to a discussion, to a dialogue.

意見を述べるということは、議論や対話の扉を開くということだ。

And that's the whole point of diplomacy, dialogue, having a discussion about something.

それが外交の要諦であり、対話であり、何かについて議論することなんだ。

So, when you say, I think something, then you're softening it, and it's much easier to get into a discussion and see how to fix it.

だから、私はこう思う、と言えば、それを和らげることができるし、議論に入りやすくなる。

Another thing you can do, always offer an alternative.

もうひとつできることは、常に代替案を提示することだ。

If you're saying it's bad, well, okay, end of discussion, nothing left to talk about, that person walks away feeling bad, you go on doing whatever you do.

もし、それが悪いことだと言うなら、まあいいや、話し合いは終わりだ。

だから、それを和らげ、改善を提案する......。

そして、モーダル動詞を使う。

I didn't say, I think this needs to be improved, or this needs improvement, or whatever.

私は、これは改善する必要があると思うとか、これは改善が必要だとか、そういうことは言っていない。

This could be improved means, again, I'm offering a possibility, and possibilities open the door to discussion.

これは改善される可能性があるということであり、繰り返しになるが、私は可能性を提示しているのであり、可能性は議論の扉を開く。

I'm not saying it needs to be improved, you have to improve it, which are kind of modals, but I'm talking about softening modals.

私は、それを改善する必要があると言っているのではなく、改善しなければならない、ある種のモダールなのだが、モダールを和らげるという話をしているのだ。

What you're doing is you're opening the door for discussion.

あなたがしていることは、議論の扉を開いているということだ。

Another thing you can do is use negative questions.

もうひとつできることは、否定的な質問を使うことだ。

Instead of saying, this isn't good, well, why don't we make some changes?

このままではまずい、じゃあ、何か変えてみようか、と言う代わりに。

Basically means I'm offering you the opportunity or the possibility to make some changes.

基本的には、私はあなたにいくつかの変化を起こす機会や可能性を提供するということだ。

I'm not saying you have to, but when I ask you a question like this, why don't we make some changes to this, automatically you understand that it's not good as it is, but, okay, let's talk about what kind of changes we can make, how can we make this better, and then you start a dialogue and you're engaged in diplomacy.

そうしなければならないとは言わないが、このような質問をしたときに、このままでは良くないと理解した上で、ではどのような変更を加えられるか、どうすればより良くなるかを話し合おう。

So, again, you're going to offer an alternative, you're going to offer a different way to do something, and you're going to present it with a modal and a negative question.

だからまた、代替案を提示し、別の方法を提案し、モーダルと否定的な質問でそれを提示するんだ。

It makes the language softer, again, opens the door to discussion, and the person who brought you the...

そうすることで、言葉が柔らかくなり、またディスカッションへの扉が開かれ、そして、あなたにその...

Whatever, the plan or the design feels that you're open to listening to different ideas, you're going to offer ideas, you're going to listen to ideas, and eventually you guys, the two people together will reach some sort of agreement.

どんなプランであれ、デザインであれ、あなたがさまざまなアイデアに耳を傾けることに前向きであることを感じれば、あなたはアイデアを提供し、アイデアに耳を傾けることになる。

But with all these in mind, there are also certain expressions that you should know that are much easier to accept than direct statements, so we're going to look at those next.

しかし、これらを念頭に置いた上で、直接的な表現よりもはるかに受け入れられやすい、知っておくべき表現もあるので、次はそれらを見ていこう。

Okay, now we also have a few expressions, like set expressions that you can use in many situations instead of very direct expressions.

さて、では、非常に直接的な表現の代わりに、いろいろな場面で使えるセット式などの表現もいくつか紹介しよう。

If somebody offers you some food, you go to somebody's house and they offer you some tuna.

誰かが食べ物を差し出したら、誰かの家に行ってマグロを差し出される。

Some people don't like tuna, that's fine.

Instead of saying, I don't like it, the person who's offering it to you will feel right away...

私はそれが好きではない、と言う代わりに、あなたにそれを提供している人はすぐに感じるだろう...

Will feel bad, might even feel offended or insulted, so you don't...

嫌な気分になり、気分を害したり侮辱されたりするかもしれない。

相手に嫌な思いをさせたくない。

You can say, well, I'm not a big fan of tuna.

マグロはあまり好きではないんだ。

You don't have to like it, but again, it's not about whether you like it or not, it's about how you say you don't like it.

好きである必要はないが、繰り返すが、好きか嫌いかではなく、どのように嫌いだと言うかが重要なのだ。

So, if you say, I'm not a big fan of, okay, understood.

だから、もしあなたが、私は大ファンではない、と言うなら、わかった。

Not everybody likes it, you don't have to have it, I'll bring you some mac and cheese or whatever.

みんなが好きなわけじゃないし、食べなくてもいいよ。

同じ意味で、私はあまり乗り気ではない。

Not keen on means don't really like something, or you could say I don't really love it, same idea.

Not keen onとは、何かがあまり好きではないという意味であり、同じ考えで、私はそれがあまり好きではないという言い方もできる。

まあ、私はマグロが大好きというわけではない。

If you don't love tuna, it means you don't like it, you dislike it.

マグロが嫌いだということは、好きではないということだ。

同じ考えで、より礼儀正しい。

まあ、マグロは私の口には合わないけどね。

So, not really to my taste means I don't like it, essentially.

つまり、私の好みに合わないということは、本質的に好きではないということだ。

I don't have the taste for it, it doesn't taste good to me.

しかし、繰り返すが、非常にソフトなやり方だ。

マグロは僕の好みじゃないんだ。

This is an idiom and very common, like, British use, but cup...

これは慣用句であり、イギリス人が使うようなごく一般的なものだが、カップは...。

Not my cup of tea means I prefer something else.

私の好みではないということは、他のものを好むということだ。

あるいは、私の好みではないだけかもしれない。

If it's not your favourite, you can still like it, but the idea is if it's not your favourite, you just don't like it and you don't want it.

好みでなくても好きでいられるが、好みでなければ好きでないだけで、欲しくもないという考え方だ。

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礼儀正しくプロフェッショナルな英語：言葉遣いを柔らかくする方法 (Polite & Professional English: How to soften your language)

present

opportunity

alternative

compromise