Name: 職場のチームミーティングで自信を持って伝える方法｜5つのステップ (How to Communicate Confidently in Team Meetings at Work | 5 Steps)
Uploaded: 2025-06-17T14:35:28.000Z
Duration: 12 min 21 s
Description: VoiceTubeの動画で発音を聞きながら英語表現を覚えよう！学べる英語：

Have you ever walked out of a work meeting thinking, why didn't I speak up?

仕事のミーティング中に、なぜ私は発言しなかったのだろうと思ったことはないだろうか？

Or why do I freeze up when it matters the most?

あるいは、なぜ一番大事なときにフリーズしてしまうのか？

動名詞

If this sounds familiar and you struggle with communicating in work meetings, you're not alone.

このような状況に心当たりがあり、仕事上の会議でのコミュニケーションに苦労しているとしたら、あなただけではない。

But it is really important to remember that the way that you communicate does have an impact on the trajectory of your career.

しかし、コミュニケーションの取り方がキャリアの軌跡に影響を与えることを忘れてはならない。

Whether you like it or not, the truth is in the long term, the opportunities that you get in your career, the way that others treat you and view you as a leader, and even how much you're paid hinges on this one key factor, and that is your ability to communicate well.

好むと好まざるとにかかわらず、長期的に見れば、キャリアで得られる機会、他人からの扱いやリーダーとしての見られ方、そして給料の額さえも、この1つの重要な要素にかかっている。

So unless you've decided that you no longer want to work in a company with other people, communication skills is something that you have to master.

だから、もう他の人と一緒に会社で働きたくないと決めているのでない限り、コミュニケーション・スキルはマスターしなければならないものなのだ。

We all know who Richard Branson is, the billionaire and founder of Virgin Group.

億万長者でヴァージン・グループの創設者であるリチャード・ブランソンのことは、誰もが知っている。

And he's been quoted to say, communication is the most important skill any leader can possess.

そして、コミュニケーションはリーダーにとって最も重要なスキルである、と。

If you are a high achieving corporate professional who wants to be seen and known as a strategic leader at work and you want to communicate like one, instead of just being seen as a heads down doer, then this video is for you.

もしあなたが、仕事で戦略的なリーダーとして見られたい、知られたいと思っている、そして、ただ頭ごなしに行動するのではなく、そのようなコミュニケーションを取りたいと思っている、高い業績を上げている企業のプロフェッショナルなら、このビデオはあなたのためのものだ。

My name is Linda Rayner and I'm a career strategist.

私はキャリア・ストラテジストのリンダ・レイナーです。

And my mission is to help high achieving professionals to gain authentic confidence from the inside out so that you can advance your career to the next level.

そして、私の使命は、高い業績を上げているプロフェッショナルが、内面から本物の自信を獲得し、キャリアを次のレベルに進めることができるように支援することである。

And in this video, we're talking all about communication, specifically how to communicate confidently in a work meeting.

このビデオでは、コミュニケーションについて、特に仕事のミーティングで自信を持って伝える方法について話している。

So I'm gonna be sharing with you my five-step framework on how to approach a work meeting with confidence, with clarity and with presence, even if you're an introvert.

そこで今回は、たとえあなたが内向的であっても、自信を持って、明晰に、そして存在感を持って仕事のミーティングに臨むための5つのステップを紹介しよう。

Now, before I get into this five-step framework, which I've called speak, each letter has a specific purpose.

さて、私が「話す」と呼んでいるこの5つのステップのフレームワークに入る前に、それぞれの手紙には特定の目的がある。

What I'm most passionate about is helping you to understand that ultimately communication is a by-product of how you feel about yourself.

私が最も情熱を注いでいるのは、最終的にコミュニケーションとは自分自身についてどう感じるかの副産物であることを理解してもらうことだ。

So if you are someone who struggles to feel worthy, valuable, you feel as though there is a bit of lack within you, you are carrying this energy around that says, I'm not good enough.

だから、もしあなたが自分に価値があると感じたり、価値があると感じたりするのに苦労している人なら、自分の中にちょっとした欠落があるように感じ、「私は十分ではない」というエネルギーを抱えていることになる。

I don't have anything as important to say.

私はそれほど重要なことは何も言っていない。

At a subconscious level, you're staying quiet.

無意識のレベルで、あなたは静かにしている。

You're holding back because you don't wanna be judged.

批判されたくないから我慢しているんだ。

You don't want to be criticized because there's a part of you that feels as though your opinion or what you have to say isn't that good.

批判されたくないのは、自分の意見や言いたいことがそれほど良くないと感じる部分があるからだ。

So better to just not say anything at all.

だから、何も言わない方がいい。

Ask yourself, why am I so afraid to speak up?

なぜ私は声を上げることを恐れているのだろう？

私は自分自身について何を言っているのだろう？

私は自分自身について何を信じているのか？

You want to look at those areas more closely and you want to reverse out the negative fear-based beliefs and replace them with positive beliefs about yourself in order to be able to truly integrate this speak framework that I'm gonna share with you today.

今日お話しするフレームワークを真に統合できるようになるためには、そうした部分をもっとよく見て、ネガティブな恐怖に基づく信念を取り除き、自分自身に関するポジティブな信念に置き換える必要がある。

So the first step of the five-step speak framework is S, which is set your intention.

つまり、5つのステップからなるスピーチのフレームワークの最初のステップはSであり、意図を設定することである。

これは会議の前に起こることだ。

So you wanna ask yourself, what do I want to contribute in this meeting?

だから、このミーティングで自分は何に貢献したいのか？

So you wanna think about this ahead of time.

だから、前もってこのことを考えておきたい。

And an example could be, do you want to share an idea that is related to a particular project that the team has been working on that would help them to reach the company goals faster?

例えば、チームが取り組んでいる特定のプロジェクトに関連して、会社の目標をより早く達成するのに役立つアイデアを共有したいとか？

Or is there an efficiency or a gap, a weakness that you've discovered lately that you have a solution to, you have an idea for, you have a solution to that you want to propose.

あるいは、最近発見した効率性やギャップ、弱点で、解決策がある、アイデアがある、提案したい解決策がある。

You wanna kind of think about that before walking into the meeting.

ミーティングに入る前に、それを考えておく必要がある。

You have to obviously know what the meeting is going to be about.

ミーティングが何について行われるのか、明らかに知っていなければならない。

If there's going to be an opportunity for you to share these updates or these ideas, but have that as part of your intention that you are going to speak up, that you're going to contribute, you're gonna add value in some way, shape, or form.

最新情報やアイデアを共有する機会があるのなら、自分が発言し、貢献し、何らかの形で付加価値を与えることを意図してほしい。

Because when you do this, when you have an intention, it helps you to ground your presence when you show up in the meeting because you feel as though you have a purpose for being there, and it gives you a clear reason to speak up.

なぜなら、こうして意図を持つことで、ミーティングに参加したときに、自分がそこにいる目的があるかのように感じられ、発言する明確な理由が生まれるからだ。

Now, the second step is P, which is prepare your key message.

さて、2つ目のステップはP、つまりキーメッセージを準備することだ。

So don't go in planning to say everything.

だから、すべてを話すつもりで行ってはいけない。

Go in knowing what's the one main point I want to land.

私が着地させたい1つのポイントは何かということを理解して臨む。

What's a clear, simple way to express it?

明確でシンプルな表現方法とは？

So as an example, let's say that you want to go into this meeting to share a specific idea for a recommendation or a solution to a current problem that the company is having.

つまり、例として、会社が現在抱えている問題に対する提言や解決策の具体的なアイデアを共有するために、このミーティングに臨むとしよう。

The formula that you can use could be, here's what I'm seeing, here's what it means, here's what I suggest, and then I would also add, here's the positive impact that it could have.

私が見ているものはこうで、それが意味するものはこうで、私が提案するのはこうだ。

So when you're able to present your ideas or recommendations with those four key components, it allows your audience, which is your coworkers, your managers, your boss, to be able to follow through on your thought process.

つまり、これら4つの重要な要素を使って自分のアイデアや提案を示すことができれば、聴衆（同僚、上司、マネージャー）はあなたの思考プロセスを理解することができるのだ。

They're able to understand what it is that you're thinking and how you came to your recommendation and suggestion, and it will increase your chances of them buying into your idea.

彼らは、あなたが何を考え、どのようにして推薦や提案に至ったのかを理解できる。

It will increase your ability to influence them and lead them in the direction of what you think would be beneficial.

そうすることで、相手に影響を与え、自分が有益だと思う方向に導く能力が高まる。

Now, before we move on to the third step, while we're on the topic of messaging and crafting your ideas, this is a great opportunity to introduce you to this week's video sponsor, Tanka.ai.

さて、3つ目のステップに進む前に、メッセージングとアイデア作りの話題のついでに、今週のビデオスポンサーであるTanka.aiをご紹介しましょう。

Do you have a bunch of notes, ideas, or voice memos, but no time or energy to actually turn them into something usable?

メモやアイデア、ボイスメモをたくさん持っていても、実際に使えるものにする時間やエネルギーがない？

Tanka.ai is designed to support founders from day one, before your team, before your pitch deck, before it all takes shape.

Tanka.aiは、創業者を初日からサポートするように設計されています。チームやピッチデッキの前に、すべてが形になる前に。

Tanka.ai listens in, it connects ideas, and quietly builds what it calls a living memory, your evolving knowledge base that actually helps you move faster.

Tanka.aiは耳を傾け、アイデアをつなぎ合わせ、リビングメモリーと呼ばれる進化する知識ベースを静かに構築する。

And whether it's 2 a.m. brainstorms or last-minute decks, Tanka captures what matters so that you can think clearer, collaborate smarter, and execute like a pro.

午前2時のブレーンストーミングでも、土壇場のデックでも、Tankaは重要なことをとらえ、より明確に考え、よりスマートに協力し、プロのように実行できるようにします。

One key feature is how Tanka turns scattered info into structured memory.

一つの大きな特徴は、短歌が散らばった情報を構造化された記憶に変えることだ。

Once connected to your existing workplace tools like your email, WhatsApp, Slack, it picks up key insights from your chats, your documents, even meetings, and it quietly organizes everything behind the scenes.

Eメール、WhatsApp、Slackといった既存の仕事用ツールに接続すると、チャットや文書、会議から重要な洞察を拾い上げ、舞台裏ですべてを静かに整理する。

So instead of digging through random threads, you get to pitch a deck, or a prototype, or even your weekly update.

そのため、ランダムにスレッドを掘り下げる代わりに、デッキや試作品、あるいは毎週の更新をピッチすることができる。

It's like having an AI that doesn't just listen, it remembers, it writes, and it keeps you moving.

ただ話を聞くだけでなく、記憶し、文章を書き、あなたを動かし続けるAIがいるようなものだ。

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Now, back to the speak framework, the third step is E, which is engage your curiosity.

さて、話をフレームワークに戻すと、3つ目のステップはE。

Now, oftentimes in a meeting, we stay quiet because we don't always have all the answers to every question that people are asking, but you don't have to know all the answers.

しかし、すべての答えを知っている必要はない。

Contributing and speaking up in a meeting means that you just have to show that you're thinking.

会議で貢献し、発言するということは、自分が考えていることを示せばいいということだ。

そのためには好奇心を持つことだ。

Ask thoughtful questions that show depth.

深さを示す思慮深い質問をする。

Share what you're thinking based on someone else's thoughts.

誰かの考えに基づいて、自分が考えていることを共有する。

So for example, you could say, that's an interesting angle that Bob or Jenny said over there.

例えば、ボブやジェニーがあそこで言ったことは面白い切り口だ、と言うことができる。

What if we also considered blank possibility and just pose the question?

空白の可能性も考えて、ただ質問を投げかけたらどうだろう？

Engaging doesn't always mean leading the conversation.

エンゲージするということは、常に会話をリードするということではない。

It just means showing up with genuine curiosity and intention.

それはただ、純粋な好奇心と意図をもって現れるということだ。

Now, the fourth step is A, which is align with the bigger picture.

さて、4つ目のステップはAだ。

And I can honestly say that out of all of the five steps, this is an area that I find quiet achievers, the ones who work really hard, are really good at what they do, they tend to overlook the bigger picture.

正直なところ、5つのステップの中で、この分野は静かな達成者、一生懸命に働く人、自分の仕事が得意な人ほど、大局的な視点を見落としがちだ。

They're more focused on getting their job done.

彼らは自分の仕事をやり遂げることに集中している。

And I completely understand that because that's how I used to be as well.

私も以前はそうだったから、それはよくわかる。

I just need to know what I need to do and I don't really care how it impacts everything else.

僕はただ、自分が何をすべきなのかが分かればいいし、それが他のことにどう影響しようが知ったこっちゃない。

But that is the mistake that you're making if you are overlooking that aspect.

しかし、その点を見過ごすのは間違いだ。

Aligning with the bigger picture always means thinking about how does what you do impact the grander scheme of things?

大局に合わせるということは、常に、自分のしていることが物事の大局にどのような影響を与えるかを考えるということだ。

How does what you do impact the team's goals, the company's goals, the business objectives, the project's objectives?

自分の行動が、チームの目標、会社の目標、ビジネスの目標、プロジェクトの目標にどのような影響を与えるのか。

How does it fit in with reaching the goals that everyone wants to achieve?

誰もが達成したいと思っている目標に到達するために、それはどのように適合するのか？

So for example, instead of saying, I finished the report, which is just a plain update in the meeting, instead, you would wanna add more to that.

例えば、「報告を終えました」と言うのではなく、「報告を終えました」と言う。

And so you could say, I finished the report ahead of schedule in support of the client rollout next week.

だから、来週の顧客展開に向けて、予定より早くレポートを仕上げたと言える。

You're adding in a little bit of nuance, not just saying what you did, but how it's impacting what's going on with the bigger picture.

自分が何をしたかだけでなく、それが全体像にどのような影響を及ぼしているかというニュアンスを少し加えている。

And in this case, there's a client rollout next week.

そしてこの場合、来週にはクライアントのロールアウトがある。

So you finished the report ahead of schedule, to support that client rollout.

予定より早く報告書を完成させ、顧客展開をサポートしたわけだ。

And that shows people that you understand how your role plays into the bigger picture, and that you are supporting the achievement of those bigger picture objectives.

そしてそれは、あなたが自分の役割を大局の中でどのように担っているかを理解し、大局的な目標の達成をサポートしていることを周囲に示すことになる。

Doing this on a regular basis positions you as someone who thinks beyond your tasks, who thinks like a leader.

これを定期的に行うことで、あなたは自分の仕事を超えて考える人、リーダーのように考える人として位置づけられる。

And finally, the fifth step of the speak framework, which is K, keep your presence strong.

そして最後に、話すフレームワークの5つ目のステップ、「K」。

So it's not just what you say, but it's how you say it.

だから、何を言うかだけでなく、どう言うかだ。

So ultimately what this is talking about really is your energy.

つまり、最終的にはあなたのエネルギーについて話しているのです。

Your energy in terms of how grounded do you feel within your body, within your own presence, because if you're balanced energetically, then the way that you communicate, the way that you articulate your words will resonate with the people that you're speaking to.

エネルギー的にバランスがとれていれば、コミュニケーションの仕方や言葉の表現が、話している人たちの心に響くからだ。

You're going to be able to connect with them on a deeper level, and your words will actually land, rather than if you are feeling anxious, scattered, and really sort of out of body, you're not going to be able to have that same level of depth of connection when you're communicating.

より深いレベルで相手とつながることができるようになり、あなたの言葉も実際に届くようになる。むしろ、不安や散漫さを感じたり、体から力が抜けていたりすると、コミュニケーションをとるときに、同じレベルの深いつながりを持つことはできないだろう。

So a few key tips on this, speak slower than you think you need to.

そこで、いくつか重要なヒントを挙げるとすれば、自分が必要だと思うよりもゆっくり話すことだ。

You don't have to rush, speak at a calm pace.

急ぐ必要はなく、落ち着いたペースで話してください。

Maintain eye contact, even if it's virtual.

たとえそれがバーチャルなものであっても、アイコンタクトを保つこと。

People can feel that you are being present with them when you're maintaining eye contact as much as you can.

できる限りアイコンタクトを保つことで、人はあなたが相手に寄り添っていると感じることができる。

And avoid disclaimers that lower your value in front of others.

そして、他人の前で自分の価値を下げるような免責事項は避けること。

Don't say things like, well, this might sound dumb, but, or, well, I'm not really sure, but don't bother saying those.

まあ、間抜けに聞こえるかもしれないけど、とか、まあ、よくわからないけど、とか、そういうことをわざわざ言う必要はない。

Just state what you know and ask the question.

知っていることを述べて質問すればいい。

So the mantra to remember is, I belong here.

だから、覚えておくべきマントラは、私はここに属しているということだ。

私は価値ある存在であり、私の声も価値あるものだ。

Because when you show up with this level of grounded, authentic confidence, that level of presence over time builds trust.

なぜなら、このレベルの地に足のついた、本物の自信をもって姿を現すと、その存在感が時間をかけて信頼を築いていくからだ。

And when people trust you, that is when the opportunities will be presented to you for you to continue to move in the direction of where you want to go in your career.

そして、人々があなたを信頼したときこそ、あなたが自分のキャリアにおいて進みたい方向へ進み続けるためのチャンスが与えられるのだ。

So I wanna ask you, which part of these five steps in the speak framework resonated most with you?

この5つのステップの中で、最も心に響いたのはどの部分ですか？