Name: 仕事で役立つ整理整頓スキル10選 | Indeed (How to Become an Organized Person (10 Skills You Need at Work) | Indeed)
Uploaded: 2025-11-08T16:18:27.000Z
Duration: 5 min 50 s
Description: VoiceTubeの動画で発音を聞きながら英語表現を覚えよう！学べる英語：

Ready to transform your organizational skills from this to this?

整理能力を「これ」から「これ」に変える準備はできましたか？整理整頓されていることがなぜそんなに重要なのでしょうか？

程度の副詞

What makes staying organized so important?

Nearly 45% of employers say they like to see organizational ability on a resume when evaluating candidates.

雇用者の約45%が、候補者を評価する際に履歴書に整理能力が見られることを好むと答えています。

Staying organized is much easier said than done.

整理整頓することは言うは易く行うは難しです。

In today's workshop, I'll show you the skills and simple systems you need in order to become a more organized person,

今日のワークショップでは、より整理された人間になり、仕事での全体的な効果性を向上させるために必要なスキルと簡単なシステムをご紹介します。

and improve your overall effectiveness on the job.

So being organized sounds great, but what does it actually look like in practice?

では、整理整頓されているのは素晴らしいことですが、実際にはどのようなものなのでしょうか？

Being organized means managing your time, energy and workspace in a way that enables you to deliver results consistently.

整理整頓されているということは、時間、エネルギー、作業スペースを、結果を一貫して出すことができるように管理することです。

It can look different depending on your job, but usually includes these 10 skills:

仕事によって見た目は異なりますが、通常はこれらの10のスキルが含まれます。1つ目は時間管理です。

You need strong time management to stay on top of projects and hit your deadlines.

プロジェクトを順調に進め、締め切りを守るためには、強力な時間管理が必要です。

One way to strengthen this is by planning a quarterly schedule and anticipating workload peaks.

これを強化する一つの方法は、四半期ごとのスケジュールを計画し、仕事量のピークを予測することです。

This lets you see busy periods in advance and allocate your time more effectively.

これにより、忙しい時期を事前に把握し、時間をより効果的に割り当てることができます。

2番目はコミュニケーションです。

Good communication keeps everyone aligned and prevents misunderstandings.

良いコミュニケーションは、全員の認識を一致させ、誤解を防ぎます。

An easy way to start cultivating good communication skills

良好なコミュニケーションスキルを育むための簡単な始め方は、メールやデジタルファイルを整理し、メッセージや情報を見つけやすく、共有しやすくすることです。

is to streamline your email and digital files so that messages and information are easier to find and share.

3番目は目標設定です。明確な目標を持つことで、仕事に方向性と集中力が生まれます。

Having clear goals gives your work direction and focus.

Build this trait by conducting a brain dump at the end of each work week to capture all pending tasks.

この特性を育むには、毎週末にブレインダンプを行い、保留中のタスクをすべて書き出し、各タスクに期日を割り当て、正式なToDoシステムに追加します。

Then, assigning each task a due date and adding it to a formal to-do system.

Delegation is about making sure the right work lands with the right person.

委任とは、適切な仕事が適切な人に割り当てられるようにすることです。

You can make it easier by maintaining a consistent note-taking system and workspace routine,

一貫したメモ取りシステムと作業スペースのルーチンを維持することで、引き継ぎが明確になり、混乱で何も失われなくなるため、これを容易にすることができます。

so handoffs are clear and nothing gets lost in the shuffle.

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もう探す必要はありません。このようなキャリアのヒントは、YouTubeでIndeedを検索してください。

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5番目はプレッシャーの中で働くことです。

Pressure is inevitable at work, but being prepared makes it manageable to navigate.

プレッシャーは仕事で避けられませんが、準備をしておくことで、一日の終わりにうまく乗り切ることができます。 

At the end of each day, declutter your physical and digital workspaces to create a commerce starting point and quicker access to what you need when time is tight.

物理的およびデジタルの作業スペースを整理して、商取引の出発点を作り、時間がないときに必要なものに素早くアクセスできるようにしましょう。

6番目は自己モチベーションです。自己モチベーションは、絶え間ない監督なしにあなたを前進させ続けます。

Self-motivation keeps you moving without constant oversight.

Support it by establishing workspace routines that help you stay on track without burning out.

燃え尽きることなく順調に進むのに役立つ作業スペースのルーチンを確立することで、それをサポートしてください。

For example, you might start each morning by listing your top three priorities for the day,

例えば、毎朝その日のトップ3の優先事項をリストアップしたり、タイマーを設定して短い休憩を取ることで、集中力とリフレッシュを保つことができます。

or set a timer to take short breaks so you stay focused and refreshed.

7番目は分析的思考です。分析的思考は、課題を分解し、パターンを見つけるのに役立ちます。

Analytical thinking helps you break down the challenges and spot patterns.

For example, reviewing past performance data can help you anticipate workload peaks,

例えば、過去のパフォーマンスデータをレビューすることで、仕事量のピークを予測し、より賢明な意思決定を行うために必要なデータを得ることができます。

and give you the data you need to make smarter decisions.

Organized people are detail-oriented, which helps them make fewer errors and produce higher-quality work as a result.

整理整頓ができる人は細部にまで気を配るため、ミスが少なくなり、より質の高い仕事を生み出すことができます。

Streamline your files and create clear labeling systems so nothing slips through the cracks.

その結果、ファイルを整理し、明確なラベリングシステムを作成することで、何も見落とすことがなくなります。

9番目は意思決定です。整理整頓ができていると、正しい意思決定をより速く行うのが容易になります。

When you're organized, you'll find it easier to make the right decisions faster.

To do that, you'll want to have the right information always close at hand.

そのためには、常に適切な情報を手元に置いておく必要があります。

Write down all possible outcomes, concerns, and possibilities related to the question at hand.

目の前の質問に関連する可能性のあるすべての結果、懸念事項、可能性を書き留めてください。

Then reorder them by priority to focus your attention on the most important areas first.

次に、それらを優先順位で並べ替え、最も重要な領域にまず注意を集中させます。

This will help you visualize and vet all possible options to make the right call with confidence.

これにより、すべての可能な選択肢を視覚化し、検証して、自信を持って正しい判断を下すことができます。

10番目は戦略的計画です。戦略的計画とは、今日のToDoリストを超えて、日々の行動がより大きな目標と一致するようにすることです。

Strategic planning is about looking beyond today's to-do list to ensure that daily actions align with the bigger picture.

Integrate calendar planning across your digital and physical tools,

デジタルツールと物理的なツールの両方でカレンダーの計画を統合し、常に先を考え、日々の仕事とより大きな目標を一致させてください。

so you're always thinking ahead and aligning daily work with bigger goals.

When you're organized, workflows are smoother, deadlines are more manageable,

整理整頓ができていると、ワークフローはスムーズになり、締め切りは管理しやすくなり、プロジェクトは追跡しやすくなります。

and projects become much easier to track.

Keeping everything in order this way not only boosts your personal productivity,

このようにすべてを整理整頓しておくと、個人の生産性が向上するだけでなく、

but also helps the entire business to run better.

ビジネス全体もうまく機能するようになります。

Plus, organization is the foundation for growth.

さらに、整理整頓は成長の基盤となります。

From sharper critical thinking to clearer communication and even increased leadership opportunities,

鋭い批判的思考から、より明確なコミュニケーション、さらにはリーダーシップの機会の増加まで、整理整頓されていることは、仕事においてより高いレベルの責任と報酬への扉を開きます。

being organized opens the door to higher-level responsibilities and pay at work.

If there's one thing highly organized people love, it's a good list.

整理整頓が得意な人が一つだけ好きなものがあるとすれば、それは良いリストです。

Here at Indeed, we put together 78 of the best organizational tools available to help you improve your organizational skills.

インディードでは、整理能力を向上させるのに役立つ、利用可能な最高の整理ツール78個をまとめました。

Here are the top seven we recommend you try.

ここでは、試してみることをお勧めするトップ7をご紹介します。

このリストをスクリーンショットして、すでに使っているものにチェックを入れ、次に試してみたいものに丸をつけてください。

Check off the ones you already use and circle the ones you might want to try next.

And as much as you might want to, don't skip the ones that sound totally out of your comfort zone.

そして、いくらそうしたいと思っても、自分のコンフォートゾーンから完全に外れているように聞こえるものをスキップしないでください。

新しいお気に入りが見つかるかもしれませんよ。

Being organized isn't about trying to achieve perfection.

整理整頓とは、完璧を目指すことではありません。

If you spend all your time organizing, then you've missed the point.

整理に時間をかけすぎると、本質を見失ってしまいます。

In the end, it's about incorporating skills that help you make it easier to do great work over time.

最終的には、時間をかけて素晴らしい仕事をより簡単にこなせるようにするスキルを取り入れることです。

These skills will give you the control, clarity,

これらのスキルは、毎日最高の仕事をするために必要なコントロール、明確さ、そして

and calm you need to do the best work every day and and feel great while doing it.

落ち着きを与え、さらにそれをしながら気分も良くさせてくれます。

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