Name: PowerPointチュートリアル - より良いプレゼンテーションのためのツール (PowerPoint Tutorial - Tools for better presentations)
Uploaded: 2025-08-02T18:41:18.000Z
Duration: 9 min 46 s
Description: VoiceTubeの動画で発音を聞きながら英語表現を覚えよう！学べる英語：

One of the cardinal rules of presentations is that you shouldn't fill your slides with text.

プレゼンテーションの基本ルールのひとつは、スライドをテキストで埋め尽くさないことだ。

命令形

Don't force your audience to read along with you by putting complete sentences or paragraphs on your slides.

スライドに完全な文章や段落を載せて、聴衆に一緒に読むことを強要してはいけません。

法助動詞 A2

Ideally, you should present key bullet points and expand on them verbally during your presentation.

理想的なのは、主要な箇条書きを提示し、プレゼンテーション中に口頭でそれを展開することです。

Now, this causes some people to worry about having to remember all the points or information they want to get across, but that's what the speaker notes section in PowerPoint is for.

このため、伝えたいポイントや情報をすべて覚えておかなければならないと心配する人もいるが、パワーポイントのスピーカー・ノート・セクションはそのためにあるのだ。

Speaker notes are notes that you'll only see on your own computer while presenting, as long as you're connected to a projector or a second monitor.

スピーカーノートは、プロジェクターやセカンドモニターに接続されている限り、プレゼン中に自分のコンピューターでしか見ることができないノートです。

Each individual slide has its own notes section, so you can always see your notes for a particular slide when that one comes up in the presentation.

各スライドには独自のノートセクションがあり、プレゼンテーションで特定のスライドが出てきたときに、いつでもそのスライドのノートを見ることができます。

Now, if you don't see this area that says click to add notes at the bottom of the window, you can click the notes button here to toggle that open.

ウインドウの一番下に、クリックしてメモを追加するエリアが表示されていない場合は、ここにあるメモのボタンをクリックすると、そのエリアが開きます。

You can also expand this pane to get more room to write and review your notes.

このペインを広げて、メモを書いたり見直したりするスペースを増やすこともできます。

And then just type in whatever you need to remember for this particular slide.

そして、このスライドで覚えておくべきことを何でも入力してください。

Now, if I go into slideshow mode, because I'm only using a single monitor right now, those notes don't show up.

今、シングルモニターしか使っていないので、スライドショーモードにすると、そのメモが表示されない。

A little later in this chapter, I'll show you what it looks like when you're connected to two monitors.

この章の少し後で、2台のモニターに接続したときの様子をお見せしましょう。

Now, if you have a lot of notes to write or keep track of, you can go to the view tab and here select notes pages.

書き留めたいメモがたくさんある場合は、表示タブでメモページを選択することができる。

This allows you to see more of your notes at once, and you can also select and format text here just by highlighting it.

これにより、一度に多くのノートを見ることができ、また、テキストをハイライトするだけで、ここでテキストを選択し、書式を設定することもできる。

And then I can come up to the home tab, for example, and make that bold.

そして、例えばホーム・タブまで来て、それを太字にすることができる。

You can also switch back to normal mode here directly from the notes page view.

ノートのページビューから直接、ノーマルモードに戻ることもできます。

Now, you also don't have to think of notes as just for your own use exclusively.

また、ノートを自分専用と考える必要もない。

If you plan on giving your audience a copy of your presentation as a handout, you can include notes in the handout so they'll be able to better remember what you talked about on each slide.

聴衆にプレゼンテーションのコピーを配布する予定がある場合は、配布資料にメモを入れることで、各スライドで話した内容をよりよく覚えてもらうことができます。

When you go to file and print, one of the options under the second menu here is notes pages.

ファイルから印刷に進むと、2番目のメニューにあるオプションのひとつにノートページがある。

So in this preview of what the page will look like, you can see my notes on the page.

このプレビューでは、私のメモを見ることができる。

So notes can either be for your own use, or they can be forward facing and add value to your slides if you distribute them as a handout after your presentation.

そのため、ノートは自分で使用することもできるし、プレゼンテーションの後に配布資料として配布すれば、スライドに付加価値を与えることができる。

Okay, let's say your presentation is done and you're ready to present it in front of a live audience.

さて、プレゼンテーションが完成し、生の聴衆の前で発表する準備ができたとしよう。

Now in reality, presenting doesn't only involve creating a slideshow and then getting up and presenting it.

現実には、プレゼンはスライドショーを作って、立ち上がってプレゼンするだけではない。

You'll need to rehearse your presentation.

プレゼンテーションのリハーサルが必要だ。

You may need to continue to edit it for time constraints or to make sure it flows properly.

時間的な制約や流れを確認するために、編集を続ける必要があるかもしれない。

I'm not going to be getting into tips for presenting here, but I strongly suggest you check out the course called Creating and Giving Business Presentations if you want to hone your presentation skills.

プレゼンテーションのコツについてはここでは触れないが、プレゼンテーションのスキルを磨きたいのであれば、「ビジネス・プレゼンテーションの作成と実施」というコースをチェックすることを強くお勧めする。

I'll also be recommending some other titles at the end of this course.

このコースの最後には、他のタイトルも推薦するつもりだ。

But in this video, I want to go over the most important tools and controls you'll need to know in order to use PowerPoint smoothly while presenting.

しかし、このビデオでは、プレゼンテーション中にPowerPointをスムーズに使うために知っておくべき最も重要なツールとコントロールについて説明したいと思います。

Now we've already seen this several slideshow mode, we can click the slideshow button.

スライドショー・モードをいくつか見てきたので、スライドショー・ボタンをクリックしよう。

And we know that pressing escape leaves that mode.

そして、エスケープを押すとそのモードが解除されることも知っている。

You can also press shift F5 to go into slideshow mode.

シフトF5を押してスライドショーモードにすることもできる。

So both the button here at the bottom of the screen and shift F5 start the slideshow on the current slide.

画面下のボタンとシフトF5の両方が、現在のスライドでスライドショーを開始します。

You can see each time I started here on slide two.

スライド2を見てもらえばわかると思う。

You can also go to the slideshow tab and click from beginning, which starts your presentation from the beginning no matter which slide you're on.

また、スライドショータブで「最初から」をクリックすると、どのスライドにいてもプレゼンテーションを最初から始めることができます。

That can save you a few clicks if you're on some random slide out of dozens and don't want to navigate back to the beginning first.

何十枚もあるスライドの中から適当に選んで、最初に戻ってナビゲートしたくない場合は、数クリックの節約になる。

Alternately, the keyboard shortcut of F5 will also start you from the very first slide.

また、キーボードショートカットのF5でも、最初のスライドから始めることができます。

Once you're in your presentation, you can advance from slide to slide either by clicking your mouse or by using the down or right arrows on your keyboard.

プレゼンテーションに入ったら、マウスをクリックするか、キーボードの下矢印か右矢印を使ってスライドを進めることができます。

You can go back to the previous slide by using the left or up arrows.

左矢印または上矢印で前のスライドに戻ることができます。

The spacebar can also be used to advance through the presentation.

また、スペースキーを使ってプレゼンテーションを進めることもできる。

And that can be an easier button to press if you're the type of speaker who walks around a lot and you need to reach over to your computer to advance to the next slide.

また、歩き回ることが多く、次のスライドに進むためにコンピューターに手を伸ばす必要があるタイプの講演者であれば、このボタンを押す方が簡単でしょう。

Once you reach the final slide, you'll see this black screen saying that it's the end of the show and click to exit.

最後のスライドに到達すると、ショーの終わりを告げる黒い画面が表示されるので、クリックして終了する。

I really like this screen because it prevents you from just dumping your audience back into the normal view of the slides, which you might not want them to see.

このスクリーンをとても気に入っているのは、観客に見せたくないようなスライドを通常の表示に戻すことを防げるからだ。

So I'll click to exit and let me show you a couple more things.

では、終了をクリックして、もう少しお見せしましょう。

I'll press F5 to go back into the slideshow.

F5キーを押してスライドショーに戻る。

そして、1つ先のスライドに進みます。

One thing about screens is that our eyes are always drawn to them.

スクリーンについてひとつ言えることは、私たちの目は常にスクリーンに引き寄せられているということだ。

During your presentation, you might have to talk at length on a particular point or topic, but your audience is naturally going to keep staring at the screen most of the time.

プレゼンテーションの最中、あなたは特定のポイントやトピックについて長々と話さなければならないかもしれませんが、聴衆は当然、ほとんどの時間スクリーンを見つめ続けます。

To get their attention off the screen and onto you, press B as in black and that turns your screen black so there's nothing to look at.

相手の注意をスクリーンからそちらに向けさせるには、Bを押すとスクリーンが黒くなり、何も見るものがなくなる。

And when you're done making your point and are ready to move to the next slide, you can press B again or just click your mouse or hit the space bar or press the down arrow.

そして、自分の言いたいことが終わって次のスライドに移る準備ができたら、もう一度Bボタンを押すか、マウスをクリックするか、スペースバーを押すか、下矢印を押します。

Alternately, you can also press W to go to a white screen if you prefer.

また、Wキーを押して白い画面にすることもできる。

どちらでも同じように機能する。

And lastly, it's a little bit hard to see against this background, but if I move my mouse on the screen, if you look in the lower left-hand corner, you'll see these buttons that appear down here.

最後に、この背景ではちょっと見づらいのですが、画面上でマウスを動かすと、左下隅にこれらのボタンが表示されます。

So these buttons do a couple of different things.

これらのボタンは2つの異なる働きをする。

The arrows let you move forward and backwards in your presentation.

矢印は、プレゼンテーションの前方や後方に移動することができます。

The pen tool here comes in handy when you need to point at something on your slide.

ペンツールは、スライド上の何かをポイントしたいときに便利です。

For example, you can select laser pointer and that puts a red dot on your screen so you can point that at things on the slide.

例えば、レーザーポインターを選択すると、画面上に赤い点が表示されるので、それをスライド上のものに向けることができます。

There's also a pen option here for when you want to draw on your slide or to circle something or highlight or otherwise draw attention to something on the slide.

スライドに絵を描いたり、何かを丸で囲んだり、ハイライトを入れたり、スライド上の何かに注目させたいときのために、ここにはペンのオプションもある。

You can even choose from different pen colors here as well.

ペンの色も選ぶことができる。

There's also an eraser tool used to remove individual drawings or you can erase all of your drawings from this menu by choosing erase all ink on slide.

また、個々の描画を削除するための消しゴムツールや、このメニューからスライド上のすべてのインクを消去を選択して描画をすべて消去することもできる。

And we also have a highlighter tool here as well.

また、ここには蛍光ペンのツールもあります。

Next to the pen tool is a button to bring up all the slide thumbnails so you can quickly jump to specific slides.

ペンツールの隣には、すべてのスライドのサムネイルを表示するボタンがあり、特定のスライドに素早くジャンプできる。

This can be particularly useful if you have a lot of slides and need to move ahead very quickly.

これは、スライドがたくさんあり、非常に迅速に進める必要がある場合に特に便利です。

There's also a magnifier for when you need to zoom in on your slides and to show detail.

また、スライドを拡大したり、細部を表示したりするのに必要な拡大鏡もある。

エスケープキーを押せば、ズームアウトできる。

Now a feature that's exclusive to the Microsoft 365 version of PowerPoint is the ability to display live subtitles or captions.

Microsoft 365バージョンのPowerPointだけの機能として、ライブ字幕またはキャプションを表示する機能が追加された。

This can be especially useful for people who may have difficulty hearing you while you're presenting.

これは、プレゼン中にあなたの声が聞き取りにくい人に特に有効です。

So once you click the button you'll be able to speak normally and PowerPoint will display what you're saying as text.

ボタンをクリックすると、普通に話すことができるようになり、PowerPointはあなたが話していることをテキストとして表示します。

Be aware that these property expansions are alternative and subject to change.

なお、これらの物件拡張は代替的なものであり、変更される可能性がある。

And you can see it's putting the text of what I'm saying down here at the bottom of the screen.

そして、私が言っていることのテキストが画面の下に表示されているのがわかるだろう。

Now be aware that as of this recording PowerPoint fully supports live captions and subtitles for languages like English, Chinese, French, German, Italian and Spanish while other languages have partial support like Arabic, Japanese, Swedish and several others.

現在、PowerPointは、英語、中国語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、スペイン語などの言語のライブキャプションと字幕を完全にサポートしていますが、アラビア語、日本語、スウェーデン語などの他の言語は部分的にサポートしていることに注意してください。

But Microsoft says recognition of more languages will improve over time.

しかし、マイクロソフト社によれば、より多くの言語の認識は時間の経過とともに改善されるとのことだ。

Now this last button here is a menu containing other useful options like last viewed to jump to the last viewed slide and presenter mode which we'll talk about next.

この最後のボタンは、最後に見たスライドにジャンプするLast Viewedや、次に説明するPresenter Modeなど、その他の便利なオプションを含むメニューです。

But for now those are some of the basic controls you should be familiar with when it comes time to present your slideshow.

しかし、今のところ、これらはスライドショーを発表するときに使い慣れるべき基本的なコントロールの一部です。

I've previously mentioned that when you're in a presenting situation where you've got your computer hooked up to a projector or a second monitor, PowerPoint gives you a set of presenter tools so you can keep track of things like your slide notes, the current time, the upcoming slides and so on.

コンピュータをプロジェクターやセカンドモニターにつないでプレゼンをする場合、PowerPointにはプレゼンターツールが用意されているので、スライドのメモや現在の時間、次のスライドなどを記録しておくことができる。

These tools show up by default whenever you have a second display but be sure to go to the slideshow tab and make sure use presenter view is checked.

これらのツールは、2つ目のディスプレイがあるときはいつでもデフォルトで表示されますが、必ずスライドショー・タブに行き、プレゼンター・ビューを使うにチェックが入っていることを確認してください。

You can also enter presenter view without connecting to a second display which you might want to do to set the view up the way you like before you're in front of a live audience.

また、セカンド・ディスプレイに接続せずにプレゼンター・ビューに入ることもできる。

Let's go into slideshow view and I'll move my cursor down here to the lower left and I'll click this menu button and choose show presenter view.

スライドショービューに入り、左下にカーソルを移動してメニューボタンをクリックし、プレゼンタービューを表示します。

Okay so this is what you see on your computer when you're connected to a projector.

プロジェクターに接続すると、このようにコンピューターに表示されます。

The large slide here is the slide your audience is currently seeing.

ここにある大きなスライドが、聴衆が現在見ているスライドだ。

To the right you can see the upcoming slide so you won't be surprised if you forget the order of your presentation.

右側には次のスライドが表示されるので、プレゼンの順番を忘れても驚くことはありません。

If you have a slide that has notes on it, I'll advance to the next slide here, you'll see them appear over here to the right.

メモがあるスライドがあれば、次のスライドに進みます。

We can even use these size buttons here if you're having trouble reading them at their current size.

現在のサイズで読みにくい場合は、このサイズボタンを使うこともできる。

Above the main slide you have a timer so you can keep track of how long you've been presenting.

メインスライドの上にはタイマーがあり、プレゼン時間を把握することができます。

If you find this distracting you can just pause it and there's also a button here to reset the timer.

また、タイマーをリセットするボタンもある。

Personally I'm always fine with just being able to see the clock over here in the upper right.

個人的には、右上の時計が見えるだけでいいんだ。

I usually know what time I'm supposed to wrap my presentations up so I can just keep an eye on the clock.

私はいつも、自分のプレゼンテーションが何時に終わるか分かっているから、時計を気にするだけでいいんだ。

At the bottom of the screen you can use the arrow buttons to advance forward or backwards in your presentation.

画面下部の矢印ボタンを使って、プレゼンテーションを前進または後退させることができます。

This bar you see here is a progress bar that indicates how far you've progressed through the presentation.

ここに表示されているバーは、プレゼンテーションの進行状況を示すプログレスバーです。

Basically you can control your entire presentation with the tools found here.

基本的に、ここにあるツールでプレゼンテーション全体をコントロールできる。

You can also click end slideshow here at the top to end the slideshow.

また、スライドショーを終了するには、上部にあるスライドショー終了をクリックしてください。

Now sometimes when you connect your computer to a projector the presenter view ends up being what the audience is seeing.

コンピュータをプロジェクターに接続すると、プレゼンターの視界が観客の視界になってしまうことがある。

You can click display settings here to swap the displays to get the presenter view back on your computer screen.

ここでディスプレイ設定をクリックすると、ディスプレイを入れ替えて、プレゼンターのビューをコンピュータのスクリーンに戻すことができます。

Alright so I'll use the menu here to switch out of presenter view by choosing hide presenter view and back to the single slide view that the audience sees.

それでは、ここのメニューを使って、プレゼンタービューを隠すを選んでプレゼンタービューから切り替え、観客が見る1枚のスライドビューに戻します。

Now if you happen to click that by accident you can always come back down to the menu here and select show presenter view to go back.

誤ってクリックしてしまった場合は、いつでもメニューに戻り、プレゼンター・ビューを表示するを選択すれば戻ることができる。

Okay so that's the presenter view in PowerPoint which will show up anytime you connect to a second monitor or a projector.

さて、これがPowerPointのプレゼンタービューで、セカンドモニターやプロジェクターに接続するといつでも表示されます。