Name: SharePoint Tip：コラボレーションのための選択カラムの追加 (SharePoint Tip: Adding choice columns for collaboration)
Uploaded: 2025-07-18T19:01:36.000Z
Duration: 5 min 35 s
Description: VoiceTubeの動画で発音を聞きながら英語表現を覚えよう！学べる英語：

程度の副詞

I want to not just display a column, I want to add a column that doesn't exist yet.

カラムを表示するだけでなく、まだ存在しないカラムを追加したいのです。

転換語

It's not in my list of columns and I know that because if I click Add Column,

カラムの追加をクリックしてもカラムのリストにはない、

Show or Hide Columns, it's not in this list of unchecked items.

カラムの表示/非表示は、このチェックされていない項目のリストにはありません。

What I want is a column to allow my users to categorize a document with the system that we use.

私が欲しいのは、私たちが使っているシステムでユーザーが文書を分類できるようにする列です。

A document is either a draft, it's in review, it's finalized, or it's inactive.

文書とは、草稿、レビュー中、最終決定、活動休止のいずれかである。

When I add a new column, I need to choose what type it is.

新しい列を追加するとき、その列のタイプを選択する必要がある。

I want to use Choice because that's going to allow me to offer a set of choices to my users.

Choiceを使いたいのは、ユーザーに一連の選択肢を提供できるからだ。

There are other options here and I would encourage you to take a moment and check some of them out.

他にも選択肢はあるので、ぜひ時間を取っていくつかチェックしてみてほしい。

You simply click and it will tell you what each of them does.

クリックするだけで、それぞれの機能が表示される。

For example, Set a Date or Time will give us a date picker, but also you don't want people free typing dates in text columns.

例えば、Set a Date or Timeを使えば日付ピッカーが使えるが、テキストカラムに自由に日付を入力されるのも困る。

You want to use the proper type of a column to restrict it.

カラムを制限するには、適切なタイプのカラムを使用したい。

If you've looked at views that have the ability to enter someone's email address or name and it pulls them up from Active Directory, that's this Person column.

誰かのEメールアドレスや名前を入力すると、Active Directoryからその人物を呼び出す機能があるビューを見たことがあると思いますが、それがこのPerson列です。

Go through and check each of these out by simply selecting them.

それぞれを選んでチェックする。

終わったら、「次へ」をクリックします。

If I got the wrong type, I can make a different choice here.

もし間違ったタイプを手に入れたとしても、ここで別の選択をすることができる。

It's just that once I'm in here, I don't get any information on what each of these different types of columns is.

ただ、この中に入ってしまうと、それぞれのコラムがどのようなものなのか、何の情報も得られないんだ。

カテゴリーという名前を入力する。

SharePoint is happy to autocomplete with things I don't want here.

SharePointは、私がここで望んでいないものをオートコンプリートしてくれる。

My choices, as you'll recall, are Draft, Review, Final, Inactive.

私の選択肢は、ご記憶の通り、ドラフト、レビュー、ファイナル、インアクティブだ。

But this doesn't make them choices, this is just my description.

しかし、だからといって、それらを選択したことにはならない。

It would help a user conceivably to hover over this, but we're going to use Choice 1 for Draft, Choice 2 Review, Choice 3 Final.

この上にカーソルを置くと、ユーザーの助けになることも考えられるが、ここでは選択肢1をドラフト、選択肢2をレビュー、選択肢3をファイナルとする。

And don't worry, as you enter out of Final, it will give you the other choice for Inactive.

そして、ファイナルから入ると、もう1つの選択肢である "Inactive "が表示されるので心配はいらない。

And these categories describe our document process.

そして、これらのカテゴリーが私たちの文書プロセスを表している。

If I want to change any of the conditional formatting, here I can.

条件付き書式を変更したい場合は、ここでできる。

So if I would like Draft to be a different color, for example, this light orange, I can do that.

だから、ドラフトを違う色、たとえばこの薄いオレンジ色にしたい場合は、そうすればいい。

Review, Final, I actually don't like that color choice of gold sitting on that light golden rod, so I'm going to choose something really solid for Final.

レビュー、ファイナル、あのライトゴールドのロッドの上にゴールドが鎮座しているようなカラーチョイスは実は好きではないので、ファイナルには本当にソリッドなものを選ぶつもりだ。

And Inactive and Draft I've made look a lot the same.

そして、私が作ったイナクティブとドラフトは、ほとんど同じに見える。

Maybe I should choose something different for Draft that's a little stronger of a choice.

ドラフトのために、もう少し強い別のものを選ぶべきかもしれない。

And it's always helpful if you have choices that can be described.

そして、説明できる選択肢があれば常に役に立つ。

If you're talking to somebody, choose red for Draft, green for Review, dark indigo for Final, and for Inactive we're going to choose gray.

もしあなたが誰かと話しているのであれば、ドラフトには赤、レビューには緑、ファイナルには濃い藍色、そして非アクティブにはグレーを選ぶ。

It kind of looks, you know, Greystone Inactive.

なんというか、グレイストーンが活動休止しているように見える。

Now, we have some other options related to the choice type.

さて、選択肢のタイプに関連する他のオプションもいくつかある。

ひとつは、ユーザーが手動で値を追加できるかということだ。

If, for example, they didn't want to enter Draft, Review, Final, or Inactive, could they type in something else?

例えば、「ドラフト」「レビュー」「ファイナル」「インアクティブ」を入力したくなかった場合、他のものを入力することはできるのだろうか？

And the answer in this business setting is no.

そして、このビジネスの場での答えはノーだ。

This is our process. It's a four-step process.

これが私たちのプロセスだ。4段階のプロセスだ。

If we allow users to enter values manually, it's like they're typing them in in Excel, but it doesn't add them to the list.

ユーザーが手動で値を入力できるようにすると、エクセルで入力しているようなものだが、リストに追加されることはない。

And then, is one of these the default value?

そして、そのうちのどれかがデフォルト値なのか？

Well, we could make Draft the default value.

まあ、ドラフトをデフォルト値にすることもできる。

Every time somebody starts or uploads a new document, it starts in Draft form.

誰かが新しい文書を開始したりアップロードしたりするたびに、その文書はドラフト形式で開始される。

If that's how our business process works most of the time, that makes sense.

私たちのビジネスプロセスがほとんどの場合そうなっているのであれば、それは理にかなっている。

But if not, don't put a default in unless it really is the choice that will be made most of the time by people adding a document to this library.

しかし、そうでない場合は、このライブラリに文書を追加する人が本当にほとんどの場合選択するのでない限り、デフォルトを設定しないでください。

一番下にはもっと多くのオプションがある。

And this is where you could choose radio buttons instead of a drop-down menu, allow users to multi-pick if it made sense for them to choose two or more values.

また、ドロップダウンメニューの代わりにラジオボタンを選択し、ユーザーが2つ以上の値を選択することに意味があれば、マルチピックを許可することもできる。

If you're going to force your users to enter information in this column, then you would turn this on here.

もしユーザーにこの欄に情報を入力させるのであれば、ここでこれをオンにする。

What I will tell you is, none of the documents you have will have that information if it's a brand-new column.

もし、そのコラムが新しいものであれば、あなたが持っているどの書類にもそのような情報は載っていないでしょう。

And so, if you intend to force users to enter the values, you might want to leave this set at no to begin with, go in and enter the values for the existing documents, and then come back and turn this on.

もし、ユーザーに値を入力させるつもりであれば、最初はこの設定を "no "にしておいて、既存の文書に値を入力し、それから戻ってこの設定をオンにした方がいいでしょう。

Because otherwise, you'll be told immediately, hey, you have documents here that don't meet the rules that you've set up for this column.

そうでなければ、このコラムのために設定したルールに合致しない文書がここにありますよ、とすぐに言われてしまうからだ。

So I'm not making any changes to the options under more options.

だから、"more options "のオプションには何も変更を加えていない。

そして、これが新しいカテゴリー欄だ。

So if I want to edit the values in this column, I can swing into edit in grid view, and I can choose.

だから、この列の値を編集したい場合は、グリッド・ビューで編集に入り、選択することができる。

For example, all of these are final documents, so in grid view, I can just use that fill handle like I would in Excel.

例えば、これらはすべて最終文書なので、グリッド・ビューでは、Excelのようにフィル・ハンドルを使えばいい。

And now they're all marked, all final documents, and leave the grid view just like that.

これで、すべての最終文書がマークされ、グリッド・ビューから離れる。

そして、私はこれをすべてSharePointで変更した。

Here we are in Teams, and if I take a step sideways to any other channel and then come back to my locations, general channel, and go to the files tab, there we go, one library, one set of views.

ここでTeamsにいる。一歩横に移動して他のチャンネルに行き、自分の場所、一般チャンネルに戻ってファイルタブに行くと、そこには1つのライブラリ、1セットのビューがある。