Name: 職場でプロジェクトの進捗を英語で報告する方法 (How to Give a Project Update in English at Work)
Uploaded: 2025-11-26T01:05:52.000Z
Duration: 15 min 23 s
Description: VoiceTubeの動画で発音を聞きながら英語表現を覚えよう！学べる英語：

過去進行形

Have you ever been in a meeting where it was your turn to give a project update?

プロジェクトアップデートを共有する番だった会議に出たことはありますか？

to 不定詞

And in an effort to be clear and include all the details, your update sounded like this.

明確で、すべての詳細を含めようとするあまり、あなたのアップデートはこう聞こえてしまいました。

We've been working hard on the design phase.

デザインフェーズに一生懸命取り組んできました。

There were some issues with the supplier, but hopefully that'll be resolved soon.

サプライヤーにいくつか問題がありましたが、すぐに解決されることを願っています。

来週までに終わるかもしれません。

And then someone interrupts and says, wait, are we behind schedule or not?

そして誰かが割り込んできて、「ちょっと待って、スケジュールに遅れているの、いないの？」と言います。

It's frustrating to get interrupted, and even more, it's discouraging to be interrupted because your update was unclear.

途中で遮られるのはフラストレーションがたまりますし、さらに、アップデートが不明瞭だったために遮られるのは意気消沈させられます。

You are familiar with this project, you've been doing the work, but

あなたはこのプロジェクトに精通しており、仕事をしてきましたが、

in that moment, your update was not understood by your listeners.

その瞬間、あなたのアップデートはリスナーに理解されませんでした。

If that has ever happened to you, this is what we're going to change in the lesson today.

もしそれがあなたにも起こったことがあるなら、今日のレッスンでそれを変えていきましょう。

Even more, if you've ever felt unsure of what to say in a project update or or how to say it clearly in English, this video is going to solve that problem.

さらに、プロジェクトアップデートで何を言うべきか、あるいはそれを英語で明確にどう伝えるべきかわからなくなったことがあるなら、このビデオがその問題を解決します。

You're going to learn how to give an update that's organized, easy to follow, and sounds professional.

整理されていて、分かりやすく、プロフェッショナルに聞こえるアップデートの提供方法を学びます。

Now, before we get into this strategy, I want to say this.

さて、この戦略に入る前に、これだけは言っておきます。

If giving project updates in English makes you feel flustered, you're not alone.

英語でプロジェクトアップデートをすることに動揺するなら、あなたは一人ではありません。

Many of my students, especially those who are thoughtful, careful with their words, and

私の生徒の多くは、特に思慮深く、言葉遣いに慎重で、

who want to say things just right, tell me that updates are one of the hardest parts of speaking English at work.

物事を正確に言いたいと思っている人たちは、仕事で英語を話す上でアップデートが最も難しい部分の一つだと言っています。

そして、それには理由があります。

When you're sharing an update, there's pressure to sound informed, organized and professional.

アップデートを共有するときは、情報通で、整理されていて、プロフェッショナルに聞こえるというプレッシャーがあります。

But if you're nervous or translating in your mind as you speak, it's easy to start rambling over, explaining over, or using vague language.

しかし、もしあなたが緊張していたり、話しながら頭の中で翻訳していたりすると、 rambling over, explaining over, または曖昧な言葉遣いをしてしまいがちです。

That's why I want to share a simple three part structure that's going to help you feel prepared, organized and confident, so that when it's your turn to speak, you'll know exactly what to say.

だからこそ、準備万端で、整理されていて、自信を持てるようになる、シンプルで3つのパートからなる構成を共有したいと思います。そうすれば、話す番が来たときに、何を言うべきか正確にわかるようになります。

Now, before we get there, I want to talk a little bit more about why these updates feel so frustrating in the first place and highlight what exactly might be going wrong.

さて、そこへ行く前に、なぜそもそもこれらのアップデートがこれほどまでにフラストレーションがたまるのか、もう少しお話しして、何が間違っているのかを具体的に明らかにしたいと思います。

To do that, let's take a look at a typical project update.

そうするために、典型的なプロジェクトアップデートを見てみましょう。

This is the kind of update I hear from my students before we work on structure and clarity.

これは、私が構造と明確さについて取り組む前に、生徒たちから聞くアップデートの一種です。

We've been working really hard on the project and the team has been putting in extra hours.

私たちはプロジェクトに一生懸命取り組んでおり、チームは残業もしてきました。

We had some issues with the supplier last week, but hopefully that will be resolved soon.

先週はサプライヤーにいくつかの問題がありましたが、すぐに解決されることを願っています。

We're trying to finish the design phase and maybe we'll be done by next week.

デザインフェーズを終えようとしており、来週には終わるかもしれません。

There's still a lot to do on the research section and we might need some additional Resources.

リサーチセクションにはまだやることがたくさんあり、追加のリソースが必要になるかもしれません。

さて、ここでの問題は何でしょうか？

実は、それは間違っていません。

It's not a grammar mistake, but it is hard to follow.

文法の間違いではありませんが、分かりにくいです。

And when we make our listeners work hard to understand us, they often leave with more questions than answers.

そして、リスナーに理解するために苦労させると、答えよりも多くの疑問を抱えて去ってしまうことがよくあります。

それでは、これを分解してみましょう。

First, the speaker starts with way too many details.

まず、話し手は詳細が多すぎるところから始めます。

There's no clear summary or main point at the beginning, so the listener doesn't know what to focus on.

最初にはっきりとした要約や要点がなく、リスナーは何に集中すればいいか分かりません。

Second, the language is vague and uncertain.

次に、言葉遣いが曖昧で不確かです。

Words like hopefully, maybe we're trying to.

「うまくいけば」「たぶん」「〜しようとしています」のような言葉です。

それらは疑いを生み出します。

Even if the speaker knows what's happening, this language makes it sound unclear or even unprepared.

話し手が何が起こっているかを知っていても、この言葉遣いは不明瞭に聞こえたり、準備不足のように聞こえたりします。

Third, the update jumps from one idea to another.

3つ目は、アップデートがアイデアからアイデアへと飛び移ることです。

It goes from supplier issues to timelines, to research needs, all in one paragraph.

サプライヤーの問題からタイムライン、リサーチの必要性まで、すべてが1つの段落で行われます。

And finally, there's no clear action or request.

そして最後に、明確なアクションやリクエストがありません。

The team listening to this update doesn't know what they're supposed to do next or what the speaker needs from them.

このアップデートを聞いているチームは、次に何をすべきか、あるいは話し手が何を求めているのかを知りません。

And this is what leads to that awkward moment in the meeting when someone interrupts to ask, so, are we behind schedule or not?

そしてこれが、会議で誰かが「それで、スケジュールに遅れているんですか、それともそうじゃないんですか？」と割り込んで質問してくる、あの気まずい瞬間につながるのです。

私たちはその瞬間を避けたいのです。

And the good news is we can, by using a simple structure that helps your listener understand you immediately.

そして良いニュースは、リスナーがすぐにあなたを理解するのに役立つシンプルな構造を使うことで、それを避けることができるということです。

So now that we know what often goes wrong, I want to show you what's possible for you when you have a clear, confident way to express your ideas.

ですから、何がよく間違ってしまうかを知った今、明確で自信のある方法でアイデアを表現できるようになったときに、あなたに何が可能になるかをお見せしたいと思います。

To do that, I want to tell you a story about my student, Mary.

そのために、私の生徒、メアリーについての物語をお話ししたいと思います。

She joined a workshop with me because she had just accepted a new part time position.

彼女は新しいパートタイムの仕事に就いたばかりだったので、私と一緒にワークショップに参加しました。

Her role involved joining online meetings in English and she was nervous.

その仕事では英語でオンライン会議に参加する必要があり、彼女は緊張していました。

She told me, I've never done this before.

彼女は私にこう言いました。「こんなことは初めてです。」

I don't know how to introduce myself clearly or how to support someone else's idea in a discussion.

「自己紹介をはっきりさせる方法も、議論の中で他の人のアイデアをサポートする方法もわかりません。」

But after just one session, she felt completely different.

しかし、たった1回のレッスンで、彼女は全く違う気持ちになりました。

実際、後に彼女が私にこう言いました。

I asked clarifying questions, I stayed focused and everything felt smoother because I knew how to organize my thoughts clearly.

「明確にするための質問をし、集中力を保ち、考えを整理する方法を知っていたので、すべてがスムーズに進みました。」

That's exactly what I want for you, and it's what this framework is going to help you do.

それがまさに私があなたに望むことであり、このフレームワークがそれを達成するお手伝いをします。

それでは、見ていきましょう。

To start, I want you to think about your project update like a set of IKEA instructions.

まず、プロジェクトアップデートをIKEAの組み立て説明書のように考えてみてください。

If someone handed you a pile of wooden pieces, screws and paper instructions with no photo on the box, how would you know what you're building?

箱に写真がなく、木材の部品、ネジ、紙の説明書だけを渡されたら、何を作っているかどうやってわかるでしょう？

That's what happens when we give too many details before the main point.

それが、要点よりも先に詳細を伝えすぎたときに起こることです。

They're trying to put the pieces together in their minds without knowing what the final result should look like.

最終的にどうなるべきかを知らずに、頭の中で部品を組み立てようとしているのです。

ですから、それを修正しましょう。

Here's your simple three part structure you can use to give clear, confident project updates in English.

ここでは、英語で明確かつ自信を持ってプロジェクトアップデートを行うための、シンプルで3つのパートからなる構成をご紹介します。

Whether you're in a team meeting, a one on one with your manager, or speaking to a group for the first time, the first step is to start with the headline.

チームミーティング、上司との1対1、初めてのグループでの発表など、どんな場面でも、最初のステップはヘッドラインから始めることです。

Just like a news article or a blog post, the headline gives others the main point right away.

ニュース記事やブログ記事のように、ヘッドラインはすぐに要点を伝えます。

It tells your listener exactly what's happening so they're not left wondering.

リスナーに何が起こっているのかを正確に伝えるので、疑問に思うことはありません。

And in English speaking workplaces this is expected.

そして、英語を話す職場では、これが期待されています。

We usually share the status first and then explain the details.

通常、まず状況を共有し、その後詳細を説明します。

Your headline should be just one or two sentences that answer this question.

ヘッドラインは、この質問に答える1〜2文にしてください。

What's the status of the project right now?

「プロジェクトは今、どのような状況ですか？」

So to do that, here are some phrases you can use to get you started.

そこで、それを実行するために、始めるのに役立つフレーズをいくつかご紹介します。

First, the project is on track to meet the deadline or we're facing some delays due to X.

まず、「プロジェクトはスケジュール通りに進んでおり、締め切りに間に合う見込みです」または「Xが原因で遅延が発生しています」です。

「Xを完了し、Yを開始しました。」

「スケジュールよりもかなり進んでいます。」

「ほとんどスケジュール通りですが、」

we're running into an issue with let's take a closer look at one of those.

「〜で問題が発生しています。それらのうちの1つを詳しく見てみましょう。」

In an example, before we implement this structure, an update might sound like this.

例えば、この構造を実装する前に、アップデートは次のようなものになります。

We've been working really hard on the app development.

アプリ開発に一生懸命取り組んできました。

Testing hasn't started yet, but there are some fixes causing delays.

まだテストは始まっていませんが、遅延の原因となっている修正がいくつかあります。

And then after we put this structure in place, we're facing some delays with the app development project due to bug fixes.

そして、この構造を導入した後、バグ修正のためにアプリ開発プロジェクトで遅延が発生しています。

The second version is focused, clear and easy to follow.

2番目のバージョンは、焦点を絞り、明確で、理解しやすいです。

It gives your listener a clear picture of what's happening right away.

リスナーに何が起こっているのかすぐに明確なイメージを与えます。

それでは、皆さんに試していただきたいと思います。

I want you to think of a project you're working on right now.

今取り組んでいるプロジェクトを考えてみてください。

How could you share a status in just one sentence?

1文で状況をどのように共有できますか？

Or if you're watching this, you can also share it with me.

もしこれを見ているなら、私と共有することもできますよ。

In the comments I want you to think about what would your headline be?

コメント欄で、あなたのヘッドラインは何になるか考えてみてください。

And once you've got your headline, you're ready for step two how to organize your details in a way that keeps your listener engaged and informed.

ヘッドラインが決まったら、リスナーを引きつけ、理解させる方法で詳細を整理するステップ２に進む準備ができました。

In English speaking culture, after you've shared your headline, then your listener is ready for more information but not too much and not all at once.

英語を話す文化では、ヘッドラインを共有した後、リスナーはさらに情報を受け取る準備ができますが、多すぎず、一度にすべてではありません。

To make your update easy to follow, organize your details in this order.

アップデートを分かりやすくするために、詳細をこの順序で整理しましょう。

字幕リスト動画再生

職場でプロジェクトの進捗を英語で報告する方法 (How to Give a Project Update in English at Work)

technique

progress

practice

vague