Name: Outlook、Excel、CopilotチャットのためのマイクロソフトCopilot TIPS (My Favorite Microsoft Copilot TIPS for Outlook, Excel & Copilot Chat)
Uploaded: 2025-09-11T04:15:02.000Z
Duration: 10 min 11 s
Description: VoiceTubeの動画で発音を聞きながら英語表現を覚えよう！学べる英語：

Today I'm going to share with you three co-pilot tips.

今日は3つの副操縦士の心得を紹介しよう。

One in chat, one in excel, and one in Outlook to help you become a Microsoft 365 co-pilot expert.

チャット、エクセル、アウトルックで、Microsoft 365の副操縦士のエキスパートを目指す。

My name is Shervin Shafi and I'm a co-pilot principal engineer at Microsoft.

私の名前はシャーヴィン・シャフィで、マイクロソフトの副操縦士主任エンジニアです。

コラボレーション・シンプルへようこそ。

Just a quick thank you to all the channel members.

チャンネル・メンバーの皆さん、ありがとうございました。

応援してくれて本当にありがとう。

So the first tip is in Microsoft 365 co-pilot chat and so right now you're seeing the application that I have up which basically in your Windows desktop you can see this M365 co-pilot app.

最初のヒントはMicrosoft 365 co-pilotチャットで、今私がアップしているアプリケーションをご覧ください。

Now if you don't have the app you can also go to your favorite web browser and just type in m365copilot.com and that'll ask you to log in and it'll give you the same interface as the application.

アプリをお持ちでない方は、お好きなウェブブラウザで「m365copilot.com」と入力すれば、アプリと同じインターフェイスでログインできます。

So there's different ways of accessing it.

だから、アクセスする方法はいろいろある。

What I want to show you is that on the top right hand side you have these three dots.

ここでお見せしたいのは、右上にある3つの点です。

When you click that you can go to settings.

それをクリックすると、設定に行くことができる。

Now here under personalization this is something that a lot of people haven't spent time to configure.

パーソナライゼーションでは、多くの人が設定に時間を費やしていない。

ここには2つのセクションがある。

There's one on custom instructions that you can give co-pilot and then there's also co-pilot memory.

副操縦士に与えることができるカスタム指示と、副操縦士のメモリーがある。

Now I want to focus on this custom instructions.

さて、このカスタム・インストラクションに注目したい。

Basically if you select that you'll see that it says here look feel free to include details about your interest preferences goals or any other specific context that you would like co-pilot to deliver.

基本的に、これを選択すると、ここに、あなたの興味嗜好の目標や、副操縦士に配信してもらいたいその他の具体的な状況について、自由に詳細を記述してくださいと書かれているのがわかります。

So you basically have to fill this section out and then you have to turn on this toggle so that it's active.

だから、基本的にはこのセクションを埋めて、このトグルをオンにしてアクティブにする必要がある。

Now I'm going to do an experiment before my custom instructions and after and we'll the differences.

では、カスタム・インストラクションの前と後で実験をして、その違いを見てみよう。

So here if I type in a prompt like tell me more about what GPT-5 benefits are in co-pilot.

ここで、GPT-5の副操縦士への特典について詳しく教えてくださいと入力すると、「GPT-5の副操縦士への特典について詳しく教えてください」というプロンプトが表示される。

So here it's telling me what GPT-5 brings to co-pilot.

GPT-5が副操縦士に何をもたらすかを教えてくれる。

GPT-5 is OpenAI's most advanced generative AI.

GPT-5はOpenAIの最も先進的な生成AIです。

このような良いことばかりだ。

If we go back to settings and we go to custom instructions and I say look every time you respond do so as a cheery poem.

設定に戻り、カスタム・インストラクションに進み、あなたが応答するたびに、元気な詩のように見てくださいと言います。

You can give it a lot of different instructions.

いろいろな指示を出すことができる。

You can tell it to be concise, be very detailed, explain it as a fifth grader.

簡潔に、とても詳しく、小学5年生のように説明するように言えばいい。

Whatever you want it to do instead of having to say it every single time this is where you can set those custom instructions so that it follows it for you.

あなたが毎回言う代わりに、あなたがしてほしいことは何でも、ここでカスタム指示を設定することで、あなたのためにそれに従ってくれるようになります。

Now I'm going to go ahead and turn this toggle on.

では、このトグルをオンにしてみます。

それを忘れずに行い、保存をクリックする。

Now with that let's X out of here and start a new chat.

それでは、ここから出て新しいチャットを始めましょう。

Actually I'm just going to go ahead and copy this and I'm going to go ahead and click new chat and I'm just going to go ahead and paste that in.

これをコピーして、新規チャットをクリックして、それを貼り付ける。

では、その動きを見てみよう。

It says oh Shervin gather around let's take a ride through GPT-5's copilot stride with insights fresh and features grand here's what's new across the land.

GPT-5のコパイロットの歩幅で、新鮮な洞察と機能で、この土地の新情報を紹介しよう。

So you can see that it basically took my instructions and now from this point on every time it's going to respond to me it's going to do it in a cheery poem fashion.

つまり、基本的に私の指示を受け、これからは私に応答するたびに、陽気な詩のような方法で応答するようになったのだ。

Again you can change these custom instructions to anything that you want.

このカスタム・インストラクションも好きなように変更できる。

You can always go ahead and go back into settings and type it in.

いつでも設定に戻って入力できる。

Again just don't forget to put in slide this over so that it's actually using the custom instructions.

繰り返しになるが、カスタム・インストラクションを実際に使用するように、これをスライドさせることを忘れないでほしい。

そこで次のコパイロットのヒントはエクセルにある。

So we're going to fire up Excel and then we're going to select create a new blank workbook over here.

そこでエクセルを起動し、ここで新規白紙ワークブックの作成を選択します。

And once that fires up I want to show you this new copilot function that exists inside Excel.

それが起動したら、エクセルの中にあるこの新しいコパイロット関数をお見せしたい。

So go ahead and go to any cell inside Excel and I'm going to type in equals to bring up the different functions and I'm going to start typing in copilot.

エクセルの任意のセルに移動し、equalsと入力してさまざまな関数を表示させ、copilotと入力します。

You'll see that now this fx copilot comes up this new copilot function and now to use it I'm going to provide an example here.

この新しいコパイロット機能を使うために、ここで例を挙げます。

So let's say I'm going to put in this parentheses sign and then put quotations and say list all the ingredients for this food.

そこで、このカッコ記号を付けて、引用符を付けて、この料理の材料をすべて列挙するとしよう。

Close the quotation mark and then put a comma and say that I want the food item to be in cell h2 and then close the parentheses and then hit enter.

引用符を閉じ、コンマを入れ、食品をセルh2に入れ、括弧を閉じてエンターキーを押す。

So basically anytime now you go to h2 and you give it a food like a burger for example it'll give you the ingredients that it believes are necessary to create a burger.

だから、基本的にはいつでもh2にアクセスして、例えばハンバーガーのような食べ物を指定すると、ハンバーガーを作るのに必要だと思われる材料を教えてくれる。

So you can see here we have bun, beef patty, lettuce, tomato, all that kind of stuff.

ここにバンズ、ビーフパティ、レタス、トマト、そういったものがあるのがわかるだろう。

Now if I change h2 to chicken soup it'll change the ingredients to what it thinks you need to have to be able to make chicken soup.

h2をチキンスープに変えると、チキンスープを作るのに必要な材料が表示される。

But basically we put in this copilot function here as listing all the ingredients and it references h2 but you can change this to whatever you want it to be.

しかし、基本的には、このコパイロット機能をすべての食材のリストとしてここに置き、h2を参照しているが、これを好きなように変更することができる。

It doesn't have to be listing the ingredients for a food item that was just an example.

例として挙げた食品の原材料を列挙する必要はない。

Let's say we switch this up to list all the major cities in this country and then we switch the country to China for example and then here it's giving us all the major cities inside China or if we switch it up to France then it'll give us all the major cities inside France.

例えば、この国の主要都市をすべてリストアップするように切り替えて、国を中国に切り替えると、ここでは中国国内の主要都市がすべて表示される。フランスに切り替えると、フランス国内の主要都市がすべて表示される。

So very very cool new addition to Microsoft Excel.

マイクロソフト・エクセルにとてもクールな新機能が追加された。

Now the final tip that I have for you is inside Outlook and so what we're going to do is basically just open up Outlook and once that's open we have to go to the settings which in this case it's on the top right hand side right here this wheel icon and we're going to select settings and then notice that on the bottom left hand side there's a copilot menu item so we're going to go ahead and select that.

さて、最後のヒントはOutlookの中にあります。Outlookを開いたら、基本的に設定を開きます。この場合、右上のホイールアイコンから設定を選択します。

Now with that selected there are three different items here there's preferences prioritize and draft instructions.

さて、これを選択した状態で、ここには3つの異なる項目があり、優先順位付けとドラフト指示がある。

These are all very good options to tweak for yourself but I'm going to focus on prioritize because I think this is a really cool feature.

これらはすべて、自分で調整するのにとても良いオプションだが、私は優先順位に焦点を当てるつもりだ。

So here basically you can say look let copilot prioritize my email so you got to switch this toggle on and you can also select AI generated summaries and apply a low priority label if you want it to but what we're going to do here is we're going to go into this customize section and in this section we have two different items we have higher priority and lower priority so with higher priority selected you can give it some instructions of what you would consider to be again similar to rules but using natural language and I think a lot more powerful.

また、AIが生成したサマリーを選択し、優先度の低いラベルを適用することもできます。しかし、ここで行うことは、カスタマイズセクションに入ることです。このセクションには、優先度の高い項目と低い項目の2つがあります。

So here very simply I'm going to say look anytime I get an email from Maud any emails from Maud these are high priority so I'm going to select add and so now it says any emails from Maud and then lower priorities any emails from Albert okay anyone named Albert.

ここではとても簡単に、モードからのメールを受信したときはいつでも、モードからのメールは優先度が高いので、追加を選択して、モードからのメールはすべて、アルバートからのメールは優先度が低いと表示します。

So very simple example you can see any emails from Albert any emails from Maud for higher and lower and again you can customize it not just by people's names but also by project names or different events so with that we're going to go ahead and click save I'm going to x out of here.

とてもシンプルな例ですが、アルバートからのメールも、モードからのメールも、上位と下位で見ることができますし、人の名前だけでなく、プロジェクト名やさまざまなイベントでもカスタマイズできます。

Now here as a test you'll see that there's these two different emails sent one by Albert and one by Maud and if you recall Maud is high priority which is what this arrow is and Albert is actually low priority.

ここでテストとして、アルバートとモードが送信した2つの異なるEメールがあることがわかるだろう。思い出してほしいのは、モードは優先度が高く、この矢印がそうで、アルバートは実際には優先度が低いということだ。

Now when we select the one by Maud it'll say right here higher priority and if we select Albert it'll actually say low priority it's based on the way we've defined it and by the way if you like these arrows like the one for the up arrow we actually can go back to settings and go to co-pilot and prioritize and there's a section here says apply low priority label which we didn't have selected so if we select that and click save now even for the low priority item the Albert Einstein you'll see that the arrow got added so there's the down arrow there's the up arrow based on the co-pilot prioritization that we selected.

モード」を選択すると、優先順位が高いと表示され、「アルバート」を選択すると、優先順位が低いと表示されます。優先順位の低いアルバート・アインシュタインにも矢印が追加されているのがわかるでしょう。

One other thing I'll just show you is that you can sort by using this up and down arrow here so we've sorted by date but we can sort by priority so if we sort by priority now the higher priority items show up first and the lower priorities will be below and it even says high priority low priority for you over here and over here.

優先順位で並べ替えると、優先順位の高い項目が最初に表示され、優先順位の低い項目はその下に表示されます。

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