Name: Wordのヒント - メールマージを使って電子メールをパーソナライズする (Word Tip - Using Mail Merge to personalize emails)
Uploaded: 2025-07-17T09:37:54.000Z
Duration: 2 min 49 s
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程度の副詞

Even if you're creating an email merge, it has to be done in Word.

メールマージを作成するにしても、Wordで行わなければならない。

I have my document, I'll change to the mailings tab, click start mail merge, I'm going to choose email messages.

文書があるので、メール送信タブを開き、メールマージの開始をクリックし、電子メールメッセージを選択する。

This is how it might look if you were actually editing it in Outlook, looks like an email.

実際にOutlookで編集するとこのようになり、メールのように見える。

データソースを選択する必要がある。

Instead of choosing from my Outlook contacts,

Outlookの連絡先から選ぶ代わりに、

既存のリストを使うつもりだ。

There's just one worksheet, so we'll use that one.

ワークシートは1枚だけだから、それを使おう。

And you can click edit recipient list just to make sure that everybody is here and we have the right list and it does contain an email address.

そして、受信者リストの編集をクリックして、全員がここにいて、正しいリストがあり、電子メールアドレスが含まれていることを確認してください。

And remember, it's great practice to click match fields and make sure everything matches up that you're expecting.

そして、フィールドの一致をクリックし、あなたが期待しているものとすべてが一致していることを確認することは、素晴らしい練習になることを忘れないでください。

ファーストネームもラストネームもある、

ファーストネームもラストネームもある。

The other really important one here is that email address is indeed correctly matched up to my email field as it is.

もうひとつ本当に重要なのは、メールアドレスがそのまま私のEメール・フィールドに正しく登録されていることだ。

Now we can start adding our merge fields.

これでマージ・フィールドの追加を開始できる。

I'm going to delete dear first name and now I'm going to choose greeting line.

親愛なるファーストネームを削除して、挨拶文を選びます。

Now because my email called for just a first name,

今、私のメールには名前しか書いていない、

I can click this pull down list and choose the first name.

このプルダウンリストをクリックして、最初の名前を選ぶことができる。

And if there isn't a first name, I will leave this blank.

ファーストネームがない場合は空欄にします。

I can flick through and get a little preview about how everything's going to look.

パラパラとめくって、すべてがどのように見えるかを少しプレビューできるんだ。

And now I'll do the same thing with first name.

そして今度はファーストネームで同じことをする。

Again, this time we're going to insert a merge field and just choose the first name.

今回もマージ・フィールドを挿入し、ファースト・ネームだけを選択する。

I do need to take out that highlight, go back to the home ribbon tab and turn this off.

ハイライトを外して、ホームのリボンタブに戻り、これをオフにする必要がある。

我々は結果をプレビューすることができる。

エラーをチェックすることができる。

しかし、終了をクリックしてマージする前に

When we print a document, they print it immediately.

文書を印刷すると、すぐに印刷してくれる。

But because these are emails, we don't want an entire Word document full of emails.

しかし、これらは電子メールなので、ワード文書全体が電子メールでいっぱいになるのは避けたい。

So when we go to send these, it's instantly going to send out as many copies of emails as I am merging.

だから、これを送信しようとすると、マージするメールの数だけ即座に送信される。

That is as many rows as there are in my data source.

これは私のデータソースの行数と同じです。

It's going to get sent and end up in the sent folder.

送信され、送信済みフォルダに入ってしまう。

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Wordのヒント - メールマージを使って電子メールをパーソナライズする (Word Tip - Using Mail Merge to personalize emails)

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