What Is A Work Breakdown Structure?

ワーク・ブレークダウン・ストラクチャーとは何か？

Hello, I'm Jennifer Whitt, director at projectmanager.com.

こんにちは、私はprojectmanager.comのディレクター、ジェニファー・ウィットです。

Well, welcome to our whiteboard session today on what is a work breakdown structure.

さて、本日のホワイトボード・セッション「ワーク・ブレークダウン・ストラクチャーとは何か」にようこそ。

So, a lot of times we get questions from the forum and other sources of people calling in really trying to understand what the work breakdown structure is.

そのため、フォーラムやその他の情報源から、ワーク・ブレークダウン・ストラクチャーが何なのかを理解しようとしている人たちから質問を受けることがよくあります。

And there's so much confusion out there because it gets tied into maybe a software tool or other aspects.

そして、ソフトウェア・ツールや他の側面と結びつけられてしまうため、世の中には多くの混乱がある。

And people can't determine what's the difference between that and a schedule and other parts of the project.

そして人々は、それがスケジュールやプロジェクトの他の部分と何が違うのか判断できない。

So, I want to take the time out on this whiteboard session just to clarify what the work breakdown structure is.

そこで、このホワイトボード・セッションの時間を割いて、ワーク・ブレイクダウン・ストラクチャーとは何かを明確にしたい。

Well, you know me, I'm big on terms and I like to be clear and go forward on a real definition of terms.

まあ、私のことをご存じだろうが、私は用語にこだわるし、用語の定義を明確にして前に進みたいんだ。

So,

だから

a lot of times you'll see me on the whiteboard sessions reference my good friend Google.

ホワイトボードセッションでは、私の親友であるグーグルを参考にしているのをよく見かける。

Well,

まあね、

in this case,

この場合

I'm referencing

参考にしたのは

a guide.

ガイドである。

A guide

ガイド

to the Project Management Body of Knowledge by PMI and this specifically is the fourth edition.

PMIによる「プロジェクトマネジメント知識体系」の第4版である。

Many times I see the teams get confused because they lose track of, they lose essence of, why are we doing this project?

なぜこのプロジェクトをやるのか？

And specifically the reason we're doing a project is to produce the deliverables.

具体的には、プロジェクトを行うのは成果物を作るためだ。

So,

だから

this is a very important piece.

これは非常に重要な作品だ。

And if you can create a work breakdown structure from the beginning and identify the deliverables being produced when, then that a picture truly is worth a thousand words for not only you the project manager, but your team, it sets the vision again for the project objectives.

そして、もし最初から作業内訳構造を作り、いつまでにどのような成果物を生み出すかを明確にすることができれば、プロジェクト・マネジャーであるあなただけでなく、あなたのチームにとっても、まさに百聞は一見にしかずとなる。

So, let's take a look at the purpose.

では、その目的を見てみよう。

The purpose again is to organize and define the total scope.

ここでも目的は、総体的なスコープを整理し、定義することである。

So, the scope is comprised of the deliverables.

つまり、スコープは成果物で構成される。

So, this hierarchical decomposition of the work,

つまり、この階層的な仕事の分解である、

uh, it looks like this.

ええと、こんな感じだ。

Here's a graphical picture.

図式化するとこうなる。

So, here's just generically,

では、一般的な話をしよう、

you can take these this generic hierarchical structure and begin breaking it down for your own.

このような一般的な階層構造を、あなた自身のために分解し始めることができる。

So, here's a project and in this specific one,

だから、ここにプロジェクトがある、

uh, you may work on uh projects that include phases.

ええと、フェーズを含むプロジェクトに携わることもあります。

So, there may be a phase one, phase two or other multiple phases.

だから、第1段階、第2段階、あるいはその他の複数の段階があるかもしれない。

This one has two phases and a deliverable, a main high high level deliverable produced.

これは2つのフェーズがあり、メインとなるハイレベルの成果物が作成される。

And this also has sub projects, so this also can include sub projects that are broken down as well.

また、これにはサブ・プロジェクトもあり、同様に細分化されたサブ・プロジェクトも含まれる。

But if you look at phase one and break down this, this has two deliverables beneath the phase, so it's producing two main deliverables.

しかし、第1段階を分解してみると、この段階の下に2つの成果物があり、2つの主要な成果物を生み出している。

And so we look at what's the work required to produce these deliverables.

そして、これらの成果物を生み出すために必要な仕事は何かを検討する。

So, we keep breaking it down, we break it down to the work.

だから、我々はそれを分解し続ける。

The work, the work to be executed, so work is executed by work packages.

仕事、つまり実行される仕事は、ワーク・パッケージによって実行される。

So, this deliverable one is broken down to other sub deliverables and which are broken down eventually to work packages.

そのため、この成果物は他のサブ成果物に分解され、最終的にはワークパッケージに分解される。

And remember, your team members are completing work packages

そして、チームメンバーがワークパッケージを完成させていることを忘れないでください。

that produce these deliverables.

これらの成果物を生み出す。

And again, this can continue to be broken down.

そしてまた、これは分解し続けることができる。

But this simply is a work breakdown structure, I think it's very important to understand the definition and the structure, the purpose and how we do this.

しかし、これは単純に作業内訳構造であり、その定義と構造、目的と方法を理解することが非常に重要だと思います。

Truly, a picture is worth a thousand words.

本当に、百聞は一見にしかず。

And I hope this one helps you for your teams and your projects.

そして、これがあなたのチームやプロジェクトに役立つことを願っている。

At projectmanager.com, we believe firmly in work breakdown structures and that they do and can create a picture that's worth a thousand words for you and your team.

projectmanager.comでは、ワーク・ブレイクダウン・ストラクチャーが、あなたとあなたのチームにとって千の言葉に値する絵を描くことができると確信しています。

So, if you need a tool that can help you decompose the work done on your project, then sign up for our software at projectmanager.com.

プロジェクトでの作業を分解するツールが必要なら、projectmanager.comのソフトウェアにサインアップしてください。