There is always something I know I got to do it, but I don't.

やらなきゃいけないと思いながら、やらないことがいつもある。

I wait for the motivation to kick in, but it never comes when I need it.

やる気が出てくるのを待つんだけど、必要なときに出てこないんだ。

And suddenly around 2am, in the middle of night, I would get super hyped up about something and promise myself that I would change this time, only to find myself in the same position 3 days after.

そして夜中の2時ごろに突然、何かに熱中し、今度こそ変わると自分に誓う。

What's worse is that the more I repeat this cycle, the more I doubt myself and feel awful.

さらに悪いのは、このサイクルを繰り返せば繰り返すほど、自分を疑い、ひどい気分になることだ。

I used to say you don't need motivation, only think you need it's discipline.

モチベーションは必要ない。必要なのは規律だけだ。

But I disagree now, because completely relying on discipline is not sustainable in the long run and it causes burnouts.

なぜなら、完全に規律に頼ることは長期的には持続可能ではなく、燃え尽き症候群を引き起こすからだ。

So how can we get things done without relying on motivation, neither on discipline?

では、モチベーションに頼らず、規律に頼らず、物事を成し遂げるにはどうすればいいのだろうか？

I read dozens of books, watched hundreds hours of content, and with trial and error, I found the solution.

何十冊もの本を読み、何百時間ものコンテンツを視聴し、試行錯誤の末に解決策を見つけた。

Today I'm going to introduce you the system I use to get things done and work without relying on motivation.

今日は、モチベーションに頼らずに物事を成し遂げ、仕事をするために私が使っているシステムを紹介しよう。

So the major mistake we all do is not understanding the underlying reason why we struggle with motivation and procrastinate.

つまり、私たちがやってしまう大きな過ちは、モチベーションが上がらず、先延ばしにしてしまう根本的な理由を理解していないことなのだ。

Without understanding what is causing it, it's almost like going to a doctor, getting a medication without getting a diagnosis.

何が原因なのかを理解せずに、医者に行って診断も受けずに薬をもらうようなものだ。

Imagine you're actually like an alzheimer, but get a medication for like diabetes.

自分がアルツハイマーのようなもので、糖尿病のような薬をもらっていると想像してみてほしい。

It doesn't make sense.

意味がない。

Rather than like trying every single productivity tip you see online, it's much better to first understand the reason and try to solve that issue, so that you spend less time trying to figure out what works for you.

ネットで目にする生産性向上のヒントを片っ端から試すよりも、まずその理由を理解し、その問題を解決しようとする方がずっといい。

So there are a bunch of reasons why you might be struggling with motivation, and even the same person can struggle with different reasons depending on the season of their life.

だから、モチベーションに悩む理由はたくさんあるし、同じ人でも人生の季節によって悩む理由は違う。

So today I decided to talk about the most common ones, which are lack of clarity, feeling overwhelmed, feeling unfulfilled, burnout, and also lack of system.

そこで今日は、明晰さの欠如、圧倒されている感じ、満たされない感じ、燃え尽き症候群、そしてシステムの欠如といった、最も一般的なものについて話すことにした。

If you're interested in other reasons and how to solve them, I will have videos coming, so stay tuned.

その他の理由や解決方法に興味がある方は、これからビデオをアップしますので、お楽しみに。

So most of us, I think including myself, really struggle with clarity, because we are taught, especially for interproductivity, we are taught that the more you get done, the better it is.

というのも、私たちは、特に生産性の向上においては、たくさんやればやるほど良いことだと教えられているからだ。

But one thing I learned after talking with other entrepreneurs is that most successful people actually only focus on a handful of things, and they just eliminate everything.

でも、他の起業家たちと話してわかったのは、成功している人たちの多くは、実はほんの一握りのことにしか集中しておらず、あらゆることを排除しているということだ。

But to do so, we first need to be super clear on what to focus and what to eliminate.

しかし、そのためにはまず、何を重視し、何を排除するかを明確にする必要がある。

The first step we're going to do is actually dumping everything we have in our mind.

最初のステップは、心の中にあるものをすべて捨てることだ。

I usually like to either use Notion or use my iPad for doing a brain dump.

普段はNotionを使うか、iPadを使ってブレインダンプをするのが好きだ。

By beginning our day doing a brain dump, they eliminate the feeling of overwhelm, notifications popping in, and so many things that are distracting us.

1日の最初にブレインダンプをすることで、圧倒されたり、通知が飛び込んできたり、私たちの気を散らせる多くのものを排除することができる。

And all these things are inputs in our brain, so subconsciously, actually, we're getting like overwhelmed every single day, and that's completely normal.

こういったことはすべて脳にインプットされるから、無意識のうちに、実は毎日圧倒されているような状態になっているんだ。

When you do this even for once, you're going to see the immediate results of like getting clarity and feeling in peace.

たとえ一度でもそうすれば、明晰さを得たり、平和を感じたりすることができる。

So whether you decide at 5, 10, or 15 minutes, the important thing is that you basically set yourself a deadline.

つまり、5分、10分、15分のいずれで決めるにせよ、重要なのは基本的に自分で期限を決めるということだ。

The reason why we set a timer is because of the Parkinson's law.

タイマーをセットする理由は、パーキンソンの法則にある。

Basically, if you would give a task an hour, it's going to take an hour.

基本的に、ある仕事に1時間かけるとしたら、1時間かかることになる。

So if we're going to give a five minutes, it's going to take five minutes.

だから、5分を与えるなら5分かかる。

So step two is filter.

ステップ2はフィルターだ。

Go through your brain dump and write down 10 things you need to get done that day.

ブレインダンプに目を通し、その日にやらなければならないことを10個書き出す。

Now what we need to do is prioritizing them.

今やるべきことは、優先順位をつけることだ。

So I'm actually terrible at prioritizing.

だから優先順位をつけるのが苦手なんだ。

When I have 10 tasks in front of me, I look at them and I'm like, okay, which one should I do first?

目の前に10個のタスクがあると、それを見て、よし、どれからやろうか？

Which one should I do next?

次はどれにしようか？

And then I get overwhelmed and I do nothing.

そして圧倒されて、何もしなくなる。

So if you don't want to be like me, what I recommend is using the Eisenhower matrix.

私のようになりたくなければ、アイゼンハワー・マトリックスを使うことをお勧めする。

It basically divides the tasks into four different categories based on their importance and also their urgency.

基本的に、タスクはその重要性と緊急性に基づいて4つの異なるカテゴリーに分けられる。

So the quadrant one is the important and urgent tasks.

つまり、第1象限は重要かつ緊急なタスクということになる。

These are the tasks that requires your immediate attention.

これらは、あなたがすぐに注意を払わなければならない仕事である。

Let's say the kitchen's floating or your toilet is broken like happened to me two weeks ago.

キッチンが浮いているとか、2週間前の私のようにトイレが壊れているとしよう。

We want to ideally get these done first so that we won't get stressed over them and we will also not face these consequences.

私たちは、理想的には、まずこれらを終わらせることで、それらにストレスを感じないようにしたいし、これらの結果に直面しないようにしたい。

Next step, we have the Q2 tasks.

次のステップはQ2のタスクだ。

These are important but not urgent tasks.

これらは重要だが、緊急の仕事ではない。

Oftentimes because they don't have a deadline, we always say that we're going to start someday and then that someday never comes.

締め切りがないために、私たちはいつも「いつか始めよう」と言いながら、そのいつかが来ないことがよくある。

I always did that.

私はいつもそうしていた。

A couple of years ago, I would always tell myself that I'm going to start working out tomorrow and that tomorrow never came.

数年前、私はいつも「明日からワークアウトを始めよう」と自分に言い聞かせていたが、その明日はやってこなかった。

So one day I said, okay, I should actually schedule a time in my calendar.

だからある日、カレンダーに時間を書き込むことにしたんだ。

If you don't make actively time for your Q2 tasks, you will never have time for them.

Q2タスクのための時間を積極的に作らなければ、そのための時間を持つことはできない。

Once I started to actually commit to working out, I got actually quite jacked in like two years.

実際にワークアウトに取り組み始めたら、2年ぐらいでかなりジャキジャキになったよ。

Not really sure whether you can see my muscles, but I'm like pretty healthy and doing pretty well.

筋肉が見えるかどうかはわからないけど、かなり健康だし、うまくやってるよ。

Let's see whether you can see them.

見えるかどうか見てみよう。

Maybe not that much.

たぶん、それほどではないだろう。

But yeah, I will include some pictures.

でも、そうだね。

Don't worry about it.

心配しなくていい。

Okay.

オーケー。

And then we also have the Q3 tasks.

そしてQ3のタスクもある。

These are the urgent ones, but not important.

これらは緊急のものだが、重要なものではない。

For example, like work emails that you don't care about.

例えば、どうでもいい仕事のメールとか。

So we're going to always do the Q1 first, schedule time for the Q2, batch Q3, and try to eliminate Q4.

だから、まずQ1をこなし、Q2、バッチQ3に時間を割き、Q4をなくすようにする。

Once you create this list of 10 different tasks, make sure that there's at least one task in Q2.

この10種類のタスクのリストを作成したら、Q2に少なくとも1つのタスクがあることを確認する。

If there are nothing in Q2, that is a very big red flag.

もしQ2に何もなければ、それは非常に大きな赤信号だ。

I would go through my list once again and find one in Q2.

もう一度リストを見直して、第2四半期にあるものを見つけるだろう。

Now, step three is going to be picking your focus of the day.

さて、ステップ3は、その日のフォーカスを選ぶことだ。

This is going to be something that is going to get closer to your long-term goals.

これは長期的な目標に近づくものになるだろう。

Whether that's working out, whether that's working on your business, maybe taking online courses, maybe spending more time with your family, or let's say going to a therapy.

それがワークアウトであれ、ビジネスに取り組むことであれ、オンラインコースを受講することであれ、家族と過ごす時間を増やすことであれ、セラピーに通うことであれ。

Something like that.

そんな感じだ。

This focus of the day should be something that is going to make you more fulfilled and happy in the long term.

この日の焦点は、長期的に見て、より充実し、より幸せになれるものであるべきだ。

If you have an all or nothing attitude like me, starting from I think 20 minutes is a really good spot, because if you do something 20 minutes every single day, you actually see a significant amount of results, and also if you have more time, you can spend more time on it.

私のようにオール・オア・ナッシングの姿勢であれば、20分から始めるのが本当にいいところだと思う。なぜなら、毎日20分何かをすれば、実際にかなりの成果が見られるし、時間に余裕があれば、もっと時間をかけることもできるからだ。

The important thing is that every single day, you pick a focus of the day and do something for your future self, and saying no to all the deadlines, all the distractions, all the obligations that you have, and making time for yourself.

重要なのは、毎日、その日の集中すべきことを選び、未来の自分のために何かをすること、そしてすべての締め切りや気晴らし、義務にノーと言い、自分のための時間を作ることだ。

Whenever I don't make actively time for the things that I care, and gives me fulfillment I really start to question the meaning of life, and life starts to feel really pointless, and everything becomes boring, and that really demotivates me, and I start to procrastinate.

自分が大切にしていること、自分に充実感を与えてくれることのために積極的に時間を作らないときはいつも、人生の意味を疑い始め、人生が本当に無意味なものに感じ始め、すべてがつまらなくなり、本当にやる気をなくし、先延ばしにし始める。

When picking your focus of the day, you can use a Notion template like mine, or you can use this app Widget, where you can type a note and put it on the screen of your phone, so that whenever you unlock your phone, you see it.

その日のフォーカスを選ぶときは、私のようなNotionテンプレートを使ってもいいし、Widgetというアプリを使ってもいい。

Whatever it is, it's important that you write this in somewhere else, that you can easily see it.

それが何であれ、これをどこか他の場所に書いておくことが重要だ。

Speaking of Notion, they've recently launched an amazing feature called Q&A.

ノティオンといえば、最近Q&Aという素晴らしい機能を立ち上げた。

This feature provides instant answers to your questions, using information from across your workspace.

この機能では、ワークスペース全体の情報を使用して、質問に対する回答を即座に提供します。

It's like having your own executive assistant that you can bug 24x7 with questions.

24時間いつでも質問できる自分のエグゼクティブ・アシスタントを持っているようなものだ。

Let's say you had a meeting with your team, but can't remember the task you need to handle.

例えば、チームとのミーティングがあったが、処理すべきタスクを思い出せなかったとしよう。

No worries, you can ask the Q&A.

ご心配なく、Q&Aに質問してください。

Or let's say you're using Notion for school, and you want to find a specific class note, you can ask Q&A.

あるいは、学校でノティオンを使っていて、特定の授業ノートを探したいとしたら、Q&Aに質問すればいい。

The difference between Q&A and traditional AI chatbots is, Q&A understands your business, previous decisions, and meeting notes to provide accurate and relevant answers.

Q&Aと従来のAIチャットボットの違いは、Q&Aがあなたのビジネス、過去の決定、会議のメモを理解し、正確で適切な回答を提供することです。

It only uses the internal knowledge within your Notion workspace, making it far more personalized than other AI models trained on publicly available information.

ノティオンのワークスペース内の内部知識のみを使用するため、一般に公開されている情報に基づいて学習された他のAIモデルよりもはるかにパーソナライズされています。

It saves so much time and reduces repetitive questions, whether you're trying to find company policies or trying to check a project status, instead of messaging your coworker or your friend to find the answer you need, you can simply ask Q&A.

会社の方針を探したり、プロジェクトのステータスを確認しようとしたり、必要な答えを見つけるために同僚や友人にメッセージを送る代わりに、Q&Aに質問するだけでいい。

It will also give you the link to the relevant Notion page so that you can dive deeper if you need to.

また、関連するNotionのページへのリンクも表示されるので、必要であればさらに深く掘り下げることもできる。

If you're already a Notion AI user, you can get started today with Q&A already in your Notion workspace.

すでにNotion AIのユーザーであれば、NotionのワークスペースにあるQ&Aからすぐに始めることができます。

You can get started with Notion AI for only $10 a month.

Notion AIは月額わずか10ドルで始められます。

If you're interested trying out, join the waitlist to get early access.

興味のある方は、ウェイティングリストに参加して、いち早くアクセスしよう。

I have my link in the description below.

下の説明文に私のリンクがあります。

At this point, we should have 10 tasks in our list and one focus of the day.

この時点で、リストには10個のタスクがあり、その日の焦点が1つあるはずだ。

So now, out of these 10 tasks, we're going to eliminate 5 of them.

では、この10個のタスクのうち、5個を削除しよう。

Yes, you heard it right, we're going to eliminate 5 of them.

そう、聞いた通り、我々は5人を排除するつもりだ。

One thing that I learned over time is that, even though sometimes I think I have to get this done today or I'm going to die, I do it the next day, or maybe the day after.

時間をかけて学んだことのひとつは、今日中に終わらせないと死んでしまうと思うことがあっても、次の日か、あるいはその次の日にやるということだ。

And it's actually not end of the world.

それに、実はこの世の終わりじゃないんだ。

In the beginning, you might not be able to eliminate if you have been procrastinating for a while and things piled up.

最初のうちは、しばらく先延ばしにして物事がたまってしまうと、解消できないかもしれない。

But make sure that it's absolutely a must if you can't eliminate.

しかし、どうしても排除できないのであれば、絶対に必要なものであることを確認してほしい。

One thing that you can do is that, only to get them done, once you've accomplished your top 5 and also your daily highlight.

ひとつ言えることは、トップ5と毎日のハイライトを達成したら、それらを終わらせることだ。

Once you've finished these, then you can work on the remaining tasks.

これらを終えたら、残りのタスクに取り組むことができる。

If you skip your daily highlight and keep focusing on urgent tasks, you will get burnout and you will find yourself in the same position.

毎日のハイライトをさぼり、緊急の仕事に集中し続ければ、燃え尽き症候群になり、同じような状態に陥るだろう。

So it's actually a non-negotiable for this method to work.

だから、この方法が機能するためには、実は譲れないことなのだ。

I think most of the productivity methods just doesn't have this step, and this is the most important step in my opinion, at least for me.

ほとんどの生産性向上メソッドにはこのステップがないと思う。

At the end of each day, I sometimes forget it, I'm not going to lie, but at the end of each day, ideally, I'm supposed to do it and you're supposed to do it, is go through your task list and look at how many of them you got done.

一日の終わりに、私はときどき忘れてしまうことがある。正直に言うつもりはないが、一日の終わりに、理想的には、私はそうすることになっているし、あなたもそうすることになっている。

So the top 3 and the daily focus is a non-negotiable.

だからトップ3と日々の集中は譲れない。

If you get done your top 3 tasks and your daily focus, you're going to give yourself a tick.

トップ3のタスクと日々の集中をやり遂げれば、自分にチックを与えることになる。

And if you couldn't get done your top 3 tasks, you know, your daily focus, these are just like a set, then you give yourself a 1 cross.

そして、もし上位3つのタスク、つまり毎日集中するタスクがこなせなかった場合、これらはちょうどセットのようなもので、自分に「1」の印をつけるのだ。

And the important thing is tracking this in a visible position.

そして重要なのは、これを目に見える位置で追跡することだ。

Whether that's a notion template that you have and where you track it, or whether it's a whiteboard, or whether it's a sticky widget, or whether it's your like apple notes, doesn't matter.

それが、あなたが持っている概念テンプレートであろうと、それを追跡する場所であろうと、ホワイトボードであろうと、付箋ウィジェットであろうと、リンゴのメモのようなものであろうと、それは問題ではない。

It should be in a place where you see it all the time.

いつも目にする場所に置くべきだ。

So that you subconsciously make it sure and make it important that this actually matters for you.

そうすることで、無意識のうちに、これが自分にとって重要なことであることを確信し、重要視するようになる。

Because one actually really important thing I learned is that out of sight, out of mind is so true.

というのも、私が学んだ本当に重要なことのひとつは、「見えないところでは、気にしない」というのは本当に正しいということだ。

If I'm not seeing it visually, you know, on a whiteboard, then I forget about it and I never do it.

視覚的に、つまりホワイトボードで見なければ、私はそれを忘れてしまい、決してやらない。

So make sure that every single day you track it.

だから、毎日、必ず追跡すること。

And I think actually doing this on a whiteboard kind of like becomes a game and being able to see that first thing in the morning really motivates me actually.

実際にホワイトボードに書いてみると、ゲーム感覚になるし、朝一番にそれを見ることができるので、本当にやる気が出るんだ。

Sometimes things don't go well.

うまくいかないこともある。

I mean, 90% of the time things don't go well, to be honest.

つまり、正直なところ、物事の90％はうまくいかないんだ。

But one important thing is that we never skip two days in a row.

ただ、ひとつ重要なのは、2日続けてサボることはないということだ。

I mean, if something extreme happens, obviously you have all the rights to rest, but I'm not talking about that.

つまり、何か極端なことが起これば、当然、あなたには休む権利がある。

And you know that.

そして、あなたはそれを知っている。

Once we have marked our day, the last important step is writing down in one sentence what went well and what could have been better.

一日の記録をつけたら、最後の重要なステップは、何がよくて、何がもっとよかったかを一文で書き出すことだ。

This is going to be the action point for tomorrow.

これが明日のアクションポイントになるだろう。

And by looking at this, we're going to try to prevent the same mistake happening.

そしてこれを見ることで、同じ過ちを起こさないようにしようと思っている。

Maybe that day you forgot to turn off your notifications and you got a call from your friend and you ended up chatting for three hours, which I did last week.

もしかしたら、通知をオフにするのを忘れた日に友達から電話がかかってきて、3時間もおしゃべりしてしまったかもしれない。

So it was actually my feedback for a couple of days ago to the next day.

というわけで、実は数日前から翌日にかけての私のフィードバックだった。

You know, just put your phone in do not disturb mode depending on your life.

自分の生活に合わせて、携帯電話を邪魔しないモードにしておけばいいんだ。

The reason why you're struggling is going to be different.

苦労している理由はそれぞれだろう。

So we can't act like there's going to be a one magical method that is going to like cure it.

だから、治療するような魔法のような方法があるかのように振る舞ってはいけない。

Like, oh, GTD method, cure everything that all the problems you have in your life.

GTDの方法なら、人生で抱えている問題をすべて解決してくれる、みたいな。

Like it doesn't work like that.

そんなふうにはいかない。

I don't know.

分からないよ。

At least it doesn't work like that for me.

少なくとも、僕にとってはそうはいかない。

So by reflecting every single day of like what went well, maybe you went to a cafe and you were like really able to focus.

だから、うまくいったことを毎日振り返ることで、例えばカフェに行ってすごく集中できたとか。

So do that next day again, the same thing by repeating the things that went well and by eliminating the things that maybe didn't go that well.

次の日も同じように、うまくいったことを繰り返し、うまくいかなかったことを排除する。

We give ourselves every single day a chance to improve.

私たちは毎日、自分自身に向上するチャンスを与えている。

So by doing this, you start to rely on motivation and discipline less and less and less.

そうすることで、モチベーションや規律に頼ることが少なくなっていく。

And because we gamify this and we also try to understand our emotions and behaviors, it gives a very high awareness of your actions.

そして、私たちはこれをゲーム化し、私たちの感情や行動を理解しようとしている。

It actually made me realize that I'm a human and I'm not a robot.

私は人間であり、ロボットではないということを実感させられた。

And depending on, you know, the things that is happening around me, sometimes my motivation, my drive like flows.

そして、自分の周りで起きている出来事によって、モチベーションや意欲が変わることもあるんだ。

I learned that.

私はそれを学んだ。

And the important thing is rather than pushing yourself all the time and telling yourself like, oh, you're a loser, rather than doing that, understanding the situation, adapting to it and knowing what to do in those scenarios is going to help you more in the long run.

そして重要なのは、常に自分を追い込んで、ああ、自分は負け犬なんだと自分に言い聞かせるよりも、そうするよりも、状況を理解し、それに適応し、そのようなシナリオで何をすべきかを知ることの方が、長い目で見ればより大きな助けになるということだ。

If you like this video and found it helpful, I'm currently working on creating a free community where I can connect to like-minded people and also add a master guide, maybe a mini course, maybe a PDF, who knows, about time management for different reasons.

もしこのビデオが気に入り、役に立つと感じたなら、私は今、同じ志を持つ人たちとつながることができる無料のコミュニティを作り、さまざまな理由による時間管理について、マスターガイド、ミニコース、PDFなどを追加しようと取り組んでいるところだ。

Today, we mainly covered overwhelm, burnout, lack of clarity and lack of fulfillment.

今日は主に、圧倒感、燃え尽き症候群、明瞭さの欠如、充実感の欠如について取り上げた。

In upcoming videos, I'm thinking about covering other areas.

今後のビデオでは、他の分野も取り上げようと考えている。

So if you're interested, let me know in the comments and see you soon.

もし興味があれば、コメントで教えてください。