Name: Gmailです。メールへの対応 (Gmail: Responding to Email)
Uploaded: 2020-11-05T18:10:46.000Z
Duration: 4 min 7 s

動名詞

There are a few different things that you can do in addition to reading the email

メールを読む以外にも、いくつかの方法があります。

to 不定詞

you may want to reply to it or forward it to someone else or

に返信するか、他の人に転送するか

Snooze the email and temporarily hide it until you need it or maybe the email has an attachment that you want to view or download

メールをスヌーズにして、必要になるまで一時的に非表示にしたり、メールに添付ファイルを表示したりダウンロードしたりすることができます。

まずは受信箱を見てみましょう

you'll be able to see the sender the subject and maybe a little bit of the body of the message and

送信者が件名と、もしかしたら本文を少しだけ見て

の場合は、送信された日付も教えてください。

The message is unread then the text will be bold and the background will be a different color

メッセージが未読の場合、テキストは太字になり、背景は異なる色になります。

So these are the messages that I have not read yet

ということで、これらは私がまだ読んでいないメッセージです。

And these are the ones that I have read if I hover over an email a few options appear on the right I can

そして、これらは私が読んだもので、メールの上にカーソルを置くと、いくつかのオプションが右側に表示されます。

quickly archive or delete the email mark it as read or

メールを素早くアーカイブしたり削除したりすることができます。

Snooze the email which temporarily removes it from your inbox for a set amount of time

設定された時間の間、一時的に受信トレイからメールを削除するスヌーズ

I'm going to click on this message so I can read it

このメッセージが読めるようにクリックしてみます

You can read the message here and you can click the drop down arrow if you want to see more

ここでメッセージを読むことができますし、もっと見たい場合はドロップダウン矢印をクリックすることができます。

information about who sent the message and who the recipients are

メッセージの送信者と受信者に関する情報

After you read the message, you can go back to your inbox or click one of these arrows to view a different message

メッセージを読んだ後、受信トレイに戻るか、これらの矢印のいずれかをクリックして別のメッセージを表示することができます。

For really important messages. You may want to add a star by clicking here. This will help you find the message later on if

本当に大切なメッセージのためにここをクリックして星を追加すると良いでしょう。これを使うと、後で

you want to quickly respond to a message you can use the smart reply options here or you can click reply and

メッセージに素早く返信したい場合は、ここでスマート返信オプションを使用するか、返信をクリックして

respond to just the sender or you can click reply to all which will include all of the original recipients you

送信者のみに返信することもできますし、すべての受信者に返信することもできます。

Can also forward the message to someone else in this case, I want to reply to all so that everybody stays in the loop

また、この場合には他の誰かにメッセージを転送することができます、私は誰もがループ内に滞在するように、すべてに返信したいです。

その後、あなたのメッセージを入力することができます

You'll notice that the original message is quoted here

元のメッセージがここに引用されていることに気づくでしょう。

most of the time it's a good idea to leave it in because it helps to remind the person which message you're replying to and

ほとんどの場合、それはあなたが返信しているメッセージを相手に思い出させるのに役立つので、それを残すことをお勧めします。

終わったら「送信」をクリックしてください。

Now if you're emailing back and forth with someone Gmail will group those messages into a

これで誰かとメールをやり取りしている場合、Gmailはそれらのメッセージを

conversation and in your inbox there will be a number that shows how many messages there are in that conversation if

の場合、その会話のメッセージ数を示す番号が表示されます。

You want to expand a specific message? You can just click on it and

特定のメッセージを展開したいですか？それをクリックして

Then you can click in this area again to minimize it

その後、この領域を再度クリックして最小化することができます。

Conversations keep your inbox from getting too cluttered with lots of separate messages

会話をすることで、たくさんのメッセージで受信トレイが散らからないようにすることができます。

And it's also just nice to be able to see the whole conversation at once

また、会話の全体を一度に見ることができるのもいいですね。

Sometimes you may receive an email that has an attachment in this case

時々、このような場合には添付ファイルが付いたメールが届くことがあります。

I can download it or save it to Google Drive, but with some file types

ダウンロードしたり、Googleドライブに保存したりできるのですが、ファイルの種類によっては

You'll only have the download option. I can also click it to see a preview now

ダウンロードオプションしかないでしょう。今ならクリックしてプレビューを見ることもできるのですが

You should be careful when opening attachments. Some files may contain viruses

添付ファイルを開くときは注意が必要です。ファイルの中には、ウイルスが含まれている場合があります。

so if you don't know why someone is sending you an attachment or if it just looks suspicious it's best not to open it if

もし誰かが添付ファイルを送ってくる理由がわからない場合や、怪しいと思われる場合は開かない方がいいでしょう。

職場でGmailを使っているのか？

You may sometimes need to set up a vacation reply which will automatically respond to emails when you're away

留守中のメールに自動的に返信してくれるバケーションリプライを設定しておく必要がある場合もあります。

You can do this by going to your settings

これを行うには、設定にアクセスして

Scroll down until you see vacation responder

あなたが休暇のレスポンダーを表示するまでスクロールダウン

そして、メッセージを入力すると

This message will automatically be sent to them to let them know that you are unable to answer emails

このメッセージは、あなたがメールに応答できないことを相手に知らせるために自動的に送信されます。

you may want to include a phone number where you can be reached or

連絡が取れる電話番号を記載するか、または

The name and email address of somebody else that they can contact while you're away

あなたがいない間に連絡を取ることができる他の人の名前とメールアドレス

Also, you may want to only send a response to people in your contacts to avoid giving your whereabouts and contact info to complete strangers

また、全く知らない人に自分の居場所や連絡先を教えないように、連絡先の中の人だけに返信を送りたい場合もあります。

完了したら、[変更を保存] をクリックします。

休暇の返信がアクティブな場合

You'll see this bar at the top of the screen and you can just click end now to turn off the vacation reply

あなたは、画面の上部にこのバーが表示されますし、あなただけの休暇の返信をオフにするには、今すぐ終了をクリックすることができます

So those are some of the ways that you can respond to emails using Gmail

以上がGmailを使ったメールの返信方法です。

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