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  • (soft music)

    籟籟

  • - Hey everyone, it's your girl Jenn

    - やあ みんな ジェンだよ

  • and today I'll be sharing with you how I organize my life.

    で、今日は 私がどうやって人生を整理するか

  • I am a Virgo so I love structure and productivity

    私はおとめ座なので こうぞうせいさん

  • and so I wanted to share with you guys

    だから私はあなたたちと共有したいと思っていました

  • how I'm able to balance my lifestyle,

    いかに自分のライフスタイルのバランスを整えるか

  • because my life, if I am not on top of it,

    なぜなら、私の人生、もし私がその上にいなければ。

  • I could easily get lost in the sauce.

    ソースに迷うこともあった。

  • So I wanted to share with you some tips

    だから私はあなたといくつかのヒントを共有したかった

  • that I commit to and practice daily

    日頃から心がけていること

  • and hopefully they can help you.

    そして、うまくいけば、彼らがあなたを助けてくれることを願っています。

  • So let's get started.

    では、さっそく始めてみましょう。

  • My first tip is to write everything down.

    私の第一のヒントは、すべてを書き出すことです。

  • I've said this in the past

    以前にも言いましたが

  • but your mind is a terrible office.

    しかし、あなたの心はひどい事務所です。

  • There have been so many times

    何度も何度も

  • when I'm driving and I'm like, ooh I should do that

    車を運転しているときに そうしないといけない

  • when I get home, and if I don't write it down

    家に帰ったら 書かない

  • I'll get home and I'll be like what was I supposed to do?

    家に帰ってきてからは どうしたらいいんだろう

  • And that is something that I absolutely want to avoid.

    そして、それは何かというと 絶対に避けたい。

  • So set some time out and write

    だから、時間を設定して書いてください。

  • everything that you need to do.

    やるべきことはすべて

  • I like to start off by listing short term tasks

    から始めるのが好きです。 箇条書き

  • like washing your car, taking a pet to the groomers,

    車を洗うように グルーマーにペットを連れて行く

  • eye appointments, groceries, laundry,

    目の予約、食料品、ランドリー

  • you know the drill, just things to make your home

    決まりきったことを言えばいい 家事

  • a happy functioning place.

    幸せな機能を持つ場所。

  • Then I'll go in with my work to do list

    それから、私は仕事のリストを持って入ります。

  • and I'll just rattle off the things I need to do for that.

    をガラガラにして そのために必要なこと

  • You can use this section for school if you're studying

    このセクションでは 勉強なら学校

  • or anything you just need to do for work.

    とか、仕事のために必要なことは何でもいいです。

  • Then I have my social responsibilities

    私には社会的責任がある

  • and these are activities that maintain my friendships.

    であり、これらは活動です。 私の友情を維持するために

  • And my new category is for the wedding.

    そして、私の新しいカテゴリーは結婚式のためのものです。

  • I got a lot of stuff I need to do until the big day

    必要なものがたくさんある 本番まで

  • and yeah I gotta keep myself accountable to finish these.

    己の身は自分で守らねばならない これらを終わらせる責任があります。

  • Then if you have some time,

    では、お時間があれば

  • start writing your long term goals.

    長期的な目標を書き始める

  • These things are less urgent so that way

    こういったものは緊急性が低いので、そのように

  • you can kind of like, put them on the radar

    あなたが好きになることができます。 レーダーにかける

  • and you can start building yourself to plan for the future.

    を作り始めることができます。 将来のための計画を立てるために、自分自身のことを考えてみてください。

  • And I think it's so good to physically

    そして、物理的にはとても良いことだと思います。

  • write everything in front of you

    書き散らす

  • because when you see it, it seems a lot more attainable.

    だって 実現可能なように見える

  • So my next tip is to prioritize and schedule.

    ということで、次のヒントは 優先順位をつけてスケジュールを組む。

  • Once you've dumped out everything

    すべてを捨てたら

  • you should start looking at the tasks

    タスクを見始める必要があります。

  • and see if they're urgent or if you can do them

    そして、それらが緊急かどうかを確認してください または、それらを行うことができれば

  • in the next few days.

    数日後には

  • So I religiously use the iCal app,

    だから私は宗教的にiCalアプリを使っています。

  • it is honestly a godsend for me.

    それは正直なところ、私にとっては天の恵みです。

  • And I'm just gonna pull up an old month just for

    そして、私はただひっぱって 旧暦の月日を遡って

  • privacy reasons.

    プライバシー上の理由。

  • But as you can see, I literally dump everything into here.

    しかし、ご覧のように、私は文字通り ここに全部捨てて

  • I am a little bit too lazy to categorize everything

    怠け者になってしまった なんでもかんでも

  • because the second something comes in

    入ってきた途端に

  • I just like, put it on my phone.

    スマホに入れてみた

  • For me something that is urgent would be

    私にとって緊急性の高いものは

  • writing a video treatment.

    ビデオトリートメントを書くこと。

  • A video treatment is basically like an outline

    ビデオ処理は 大まかに言えば

  • for every video and if I don't have my treatment

    すべてのビデオのために、もし私が 手当てがない

  • I can't film and I can't show my team

    撮影もできないし、チームを見せることもできない

  • what we're making that week.

    その週に作っているもの

  • So it's very very important for me to get that done always.

    だからとても重要なことなんです 私のために、いつもそれを成し遂げるために。

  • So I'll go in and start prioritizing

    ということで、優先順位をつけていきます。

  • and scheduling what task goes in what day,

    と、どの日にどのタスクを実行するかをスケジューリングしています。

  • if its Father's Day coming up I'll schedule in

    父の日なら あとで予定を入れよう

  • to get a gift a few days in advance.

    を数日前にプレゼントしてもらうことができます。

  • At the beginning of every month

    毎月月初に

  • I'll also go in and make a deadline

    〆切も入りますし

  • to turn in a monthly list to my team.

    毎月のリストをチームに提出します。

  • I always try my best to work in advance because

    いつもベストを尽くしています。 あらかじめ作業をしておく

  • I do not work well under pressure.

    プレッシャーの中ではうまくいかない。

  • I need to plan accordingly, like ahead,

    前もって計画を立てておく必要がある

  • so that way when the day comes I'm not flustered,

    そうしてその日のうちに 来た......私はふらついていない。

  • I'm not like unpleasant, it's just ready.

    不愉快とかじゃなくて、出来上がっているだけです。

  • And I like the feeling of being prepared.

    そして、用意されている感じが好きです。

  • And this is like an extra step that I do

    そして、これは私が行う追加のステップのようなものです。

  • that's not necessary but every night before

    なくてもいい 毎晩のように

  • I got to bed I'll use my happiness planner.

    寝てしまった 私の幸せプランナー

  • Even though everything's in my iCal

    全部iCalに入ってるのに

  • it just feels good to me to write everything I need to do

    気持ちがいい 書き散らす

  • the next day.

    次の日には

  • I find that it just mentally prepares me

    精神的に準備ができていることに気づく

  • and it releases a lot of my anxieties about

    そして、それは多くを解放します 悩みの種

  • what I need to do the next day.

    次の日にしなければならないこと

  • I feel like I'm like releasing it when I write it down.

    解放しているような気がします。 書き出してみると

  • And when I wake up the next morning

    翌朝目が覚めたら

  • everything is written out for me

    ばんばん書いてくれている

  • and I just feel like I can plug away.

    と、プラグを差し込めるような気がしてきました。

  • So when I start my day I like to knock out the thing

    だから一日を始めるときには 叩き出すのが好き

  • that I dread the most, and for me that's working out.

    私が最も恐れていること 私にとっては、それがうまくいっている。

  • Like I'm never excited to go work out,

    運動する気が起きないのと同じで

  • but I know I just have to push myself

    でも自分を追い込むしかないのはわかっている

  • and freaking do it, so that way I can just cross it

    それをやってくれれば 越えればいいんだよ

  • off the list and then the second thing that I'll knock out

    をリストから外して 二の舞になる

  • is the most mentally exhausting thing.

    が一番精神的に疲れる。

  • And for me that's usually filming or writing a treatment.

    そして、私にとっては、たいていの場合 治療法を撮影したり、書いたりしています。

  • Once I finish that, the rest of the tasks

    それが終われば、残りのタスクは

  • seem like a breeze, it's like oh laundry,

    風のように見える、それはああ洗濯物のようなものです。

  • okay I can mentally check out for that.

    分かったわ 精神的にチェックアウトするわ

  • And so everything is just downhill

    そして、すべてが下り坂になってしまう。

  • once you knock out the hardest things first.

    をノックアウトしてしまえば 難しいことが先にある

  • My third tip is to commit and honor your deadlines.

    第三のヒントは、コミットすることです。 締め切りを守りましょう。

  • If you say you're gonna do something that day

    と言うのであれば その日のうちに

  • you need to do everything in your power to push through

    しなければならない 突き抜ける力

  • and make that deadline.

    で、その締め切りを作る。

  • I've got a lot of people relying on me

    頼りにしている人が多いので

  • so if I selfishly not do something when I said

    斯くして我儘を言えば 言うことを聞く

  • I was gonna do it, it kind of pushes back

    やろうと思っていたのに、なんだか背中を押されてしまう。

  • the entire schedule and the flow of the entire project.

    全日程と プロジェクト全体の流れを把握することができます。

  • Every time you follow through with a task or something

    毎回、あなたがフォロースルーするたびに 携えて

  • that you need to get done, that in itself

    しなければならないことそれ自体が

  • becomes a habit, and that's a good thing to have

    癖になって それはそれでいい

  • because you just become a more reliable person.

    になってしまうからだ。 より信頼できる人

  • It's all about forming these productive habits

    それはすべての形成のために 此れらの生産的習慣

  • that are just gonna help you out in the long run.

    助けるためのもの 長い目で見れば

  • So one thing I like to do to make sure

    だから私が好きなことの一つは

  • that I finish everything on time

    じきにすべてを終わらせるために

  • is to never overwhelm myself

    は、自分に無理をさせないこと

  • with too many things in one day.

    一日に多くのことをして

  • It's impossible to do like 18 things in one day.

    無理がある 1日で18のことをするような

  • I normally have like a five or six activity list

    のようなものを普通に持っています。 五六活動表

  • every single day

    日に日に

  • and if I end up crossing those out,

    そして、もし私がそれらを消してしまうようなことがあれば

  • then I'll dip into the next day and like

    翌日になったら、次の日に浸ってみたり

  • take a couple tasks off from there.

    そこからいくつかのタスクを外して

  • Regardless you just want to be able to

    関係なく、あなたはちょうどできるようにしたいと思います。

  • make it a discipline to show up for yourself

    しつけにする 身を切る

  • every single day.

    毎日毎日

  • If you want to be a reliable person

    頼りになる人になりたいなら

  • you have to push yourself to make these commitments.

    無理をしないといけない これらの約束をするために。

  • You are the most important person in your life.

    あなたが一番大切な人 あなたの人生の中の人

  • So don't flake on yourself, be able to count on yourself

    だから、自分で自分を薄めないでください。 頼りになる

  • to make sure you get things done.

    を確認してください。

  • My fourth tip is a sense of urgency.

    4つ目は切迫感です。

  • One of my favorite podcasts is called How I Built This.

    お気に入りのポッドキャストの一つ は「How I Built This」と呼ばれています。

  • And it's basically a podcast where successful entrepreneurs

    そして、基本的にはポッドキャストです。 成功した起業家がいるところ

  • come in and they explain how they were able to build

    入ってきて説明してくれる どうやって建てたのか

  • their empire.

    彼らの帝国

  • And in one episode the owner of 5-Hour Energy came in

    とあるエピソードでは、オーナーが 5時間エネルギーの

  • and he was asked what are the three things

    と聞かれて、3つのことを聞かれました。

  • you need for success?

    成功のために必要なものは?

  • And he said common sense, determination,

    そして、常識、決意と言っていました。

  • and a sense of urgency.

    と切迫感があります。

  • And urgency is huge because that means you do not fall

    そして、緊急性は非常に大きなものです。 転ばぬ先の杖

  • under the trap of procrastination.

    先延ばしの罠の下で

  • Procrastination is such an indulgent emotion.

    先延ばしとは、そのようなものです。 耽溺的な感情

  • You're literally frittering away hours on like

    あなたは、文字通り無駄なことをしている 暇つぶしに

  • social media, and TV, or whatever junk

    ソーシャルメディアもテレビも何でもかんでもジャンク

  • when you could be using that time to better yourself.

    使っている時に 自分を高めるための時間。

  • When I set out to do something I will block everything out

    何かをしようと思ったとき 私はすべてをブロックします。

  • and just focus at the task at hand.

    と、目の前のタスクに集中してください。

  • Like social media, like Instagram, Facebook, Twitter,

    ソーシャルメディアのように インスタグラム、フェイスブック、ツイッター

  • YouTube, scrolling through that wastes so much time.

    YouTubeをスクロールしながら 時間を無駄にしてしまう

  • And so I like to just shut everything off.

    だから私はすべてをシャットアウトしたいんだ

  • Like I don't give myself a choice.

    自分に選択の余地がないように

  • But to just focus on what I committed to.

    ただ、自分がコミットしたことに集中するために。

  • When I need some extra motivation to focus

    集中するためのモチベーションが必要なとき

  • I'll bring out my time timer

    タイムタイマーを持ってくる

  • because I know that the hardest part of a task

    を知っているからです。 苦労の種

  • is starting it, and I know once I pass that 20 minute mark

    が始めているのを知っています。 二十分を過ぎたら

  • I'll be good.

    私は大丈夫です。

  • So I'll get the time timer, I'll put it to 20 minutes,

    ということで、タイムタイマーを 20分にしておきます。

  • and like the first five to 10 minutes are really hard

    と最初の5つから最後の5つまでのように 10分は本当にキツイ

  • because you're like resisting.

    抵抗するようなものだから

  • But if you just push yourself by like the 15 minute mark

    でも、自分を追い込むだけなら 15分目くらいまでに