- Hey everyone, it's your girl Jenn

- やあ みんな ジェンだよ

and today I'll be sharing with you how I organize my life.

で、今日は 私がどうやって人生を整理するか

I am a Virgo so I love structure and productivity

私はおとめ座なので こうぞうせいさん

and so I wanted to share with you guys

だから私はあなたたちと共有したいと思っていました

how I'm able to balance my lifestyle,

いかに自分のライフスタイルのバランスを整えるか

because my life, if I am not on top of it,

なぜなら、私の人生、もし私がその上にいなければ。

I could easily get lost in the sauce.

ソースに迷うこともあった。

So I wanted to share with you some tips

だから私はあなたといくつかのヒントを共有したかった

that I commit to and practice daily

日頃から心がけていること

and hopefully they can help you.

そして、うまくいけば、彼らがあなたを助けてくれることを願っています。

So let's get started.

では、さっそく始めてみましょう。

My first tip is to write everything down.

私の第一のヒントは、すべてを書き出すことです。

I've said this in the past

以前にも言いましたが

but your mind is a terrible office.

しかし、あなたの心はひどい事務所です。

There have been so many times

何度も何度も

when I'm driving and I'm like, ooh I should do that

車を運転しているときに そうしないといけない

when I get home, and if I don't write it down

家に帰ったら 書かない

I'll get home and I'll be like what was I supposed to do?

家に帰ってきてからは どうしたらいいんだろう

And that is something that I absolutely want to avoid.

そして、それは何かというと 絶対に避けたい。

So set some time out and write

だから、時間を設定して書いてください。

everything that you need to do.

やるべきことはすべて

I like to start off by listing short term tasks

から始めるのが好きです。 箇条書き

like washing your car, taking a pet to the groomers,

車を洗うように グルーマーにペットを連れて行く

eye appointments, groceries, laundry,

目の予約、食料品、ランドリー

you know the drill, just things to make your home

決まりきったことを言えばいい 家事

a happy functioning place.

幸せな機能を持つ場所。

Then I'll go in with my work to do list

それから、私は仕事のリストを持って入ります。

and I'll just rattle off the things I need to do for that.

をガラガラにして そのために必要なこと

You can use this section for school if you're studying

このセクションでは 勉強なら学校

or anything you just need to do for work.

とか、仕事のために必要なことは何でもいいです。

Then I have my social responsibilities

私には社会的責任がある

and these are activities that maintain my friendships.

であり、これらは活動です。 私の友情を維持するために

And my new category is for the wedding.

そして、私の新しいカテゴリーは結婚式のためのものです。

I got a lot of stuff I need to do until the big day

必要なものがたくさんある 本番まで

and yeah I gotta keep myself accountable to finish these.

己の身は自分で守らねばならない これらを終わらせる責任があります。

Then if you have some time,

では、お時間があれば

start writing your long term goals.

長期的な目標を書き始める

These things are less urgent so that way

こういったものは緊急性が低いので、そのように

you can kind of like, put them on the radar

あなたが好きになることができます。 レーダーにかける

and you can start building yourself to plan for the future.

を作り始めることができます。 将来のための計画を立てるために、自分自身のことを考えてみてください。

And I think it's so good to physically

そして、物理的にはとても良いことだと思います。

write everything in front of you

書き散らす

because when you see it, it seems a lot more attainable.

だって 実現可能なように見える

So my next tip is to prioritize and schedule.

ということで、次のヒントは 優先順位をつけてスケジュールを組む。

Once you've dumped out everything

すべてを捨てたら

you should start looking at the tasks

タスクを見始める必要があります。

and see if they're urgent or if you can do them

そして、それらが緊急かどうかを確認してください または、それらを行うことができれば

in the next few days.

数日後には

So I religiously use the iCal app,

だから私は宗教的にiCalアプリを使っています。

it is honestly a godsend for me.

それは正直なところ、私にとっては天の恵みです。

And I'm just gonna pull up an old month just for

そして、私はただひっぱって 旧暦の月日を遡って

privacy reasons.

プライバシー上の理由。

But as you can see, I literally dump everything into here.

しかし、ご覧のように、私は文字通り ここに全部捨てて

I am a little bit too lazy to categorize everything

怠け者になってしまった なんでもかんでも

because the second something comes in

入ってきた途端に

I just like, put it on my phone.

スマホに入れてみた

For me something that is urgent would be

私にとって緊急性の高いものは

writing a video treatment.

ビデオトリートメントを書くこと。

A video treatment is basically like an outline

ビデオ処理は 大まかに言えば

for every video and if I don't have my treatment

すべてのビデオのために、もし私が 手当てがない

I can't film and I can't show my team

撮影もできないし、チームを見せることもできない

what we're making that week.

その週に作っているもの

So it's very very important for me to get that done always.

だからとても重要なことなんです 私のために、いつもそれを成し遂げるために。

So I'll go in and start prioritizing

ということで、優先順位をつけていきます。

and scheduling what task goes in what day,

と、どの日にどのタスクを実行するかをスケジューリングしています。

if its Father's Day coming up I'll schedule in

父の日なら あとで予定を入れよう

to get a gift a few days in advance.

を数日前にプレゼントしてもらうことができます。

At the beginning of every month

毎月月初に

I'll also go in and make a deadline

〆切も入りますし

to turn in a monthly list to my team.

毎月のリストをチームに提出します。

I always try my best to work in advance because

いつもベストを尽くしています。 あらかじめ作業をしておく

I do not work well under pressure.

プレッシャーの中ではうまくいかない。

I need to plan accordingly, like ahead,

前もって計画を立てておく必要がある

so that way when the day comes I'm not flustered,

そうしてその日のうちに 来た......私はふらついていない。

I'm not like unpleasant, it's just ready.

不愉快とかじゃなくて、出来上がっているだけです。

And I like the feeling of being prepared.

そして、用意されている感じが好きです。

And this is like an extra step that I do

そして、これは私が行う追加のステップのようなものです。

that's not necessary but every night before

なくてもいい 毎晩のように

I got to bed I'll use my happiness planner.

寝てしまった 私の幸せプランナー

Even though everything's in my iCal

全部iCalに入ってるのに

it just feels good to me to write everything I need to do

気持ちがいい 書き散らす

the next day.

次の日には

I find that it just mentally prepares me

精神的に準備ができていることに気づく

and it releases a lot of my anxieties about

そして、それは多くを解放します 悩みの種

what I need to do the next day.

次の日にしなければならないこと

I feel like I'm like releasing it when I write it down.

解放しているような気がします。 書き出してみると

And when I wake up the next morning

翌朝目が覚めたら

everything is written out for me

ばんばん書いてくれている

and I just feel like I can plug away.

と、プラグを差し込めるような気がしてきました。

So when I start my day I like to knock out the thing

だから一日を始めるときには 叩き出すのが好き

that I dread the most, and for me that's working out.

私が最も恐れていること 私にとっては、それがうまくいっている。

Like I'm never excited to go work out,

運動する気が起きないのと同じで

but I know I just have to push myself

でも自分を追い込むしかないのはわかっている

and freaking do it, so that way I can just cross it

それをやってくれれば 越えればいいんだよ

off the list and then the second thing that I'll knock out

をリストから外して 二の舞になる

is the most mentally exhausting thing.

が一番精神的に疲れる。

And for me that's usually filming or writing a treatment.

そして、私にとっては、たいていの場合 治療法を撮影したり、書いたりしています。

Once I finish that, the rest of the tasks

それが終われば、残りのタスクは

seem like a breeze, it's like oh laundry,

風のように見える、それはああ洗濯物のようなものです。

okay I can mentally check out for that.

分かったわ 精神的にチェックアウトするわ

And so everything is just downhill

そして、すべてが下り坂になってしまう。

once you knock out the hardest things first.

をノックアウトしてしまえば 難しいことが先にある

My third tip is to commit and honor your deadlines.

第三のヒントは、コミットすることです。 締め切りを守りましょう。

If you say you're gonna do something that day

と言うのであれば その日のうちに

you need to do everything in your power to push through

しなければならない 突き抜ける力

and make that deadline.

で、その締め切りを作る。

I've got a lot of people relying on me

頼りにしている人が多いので

so if I selfishly not do something when I said

斯くして我儘を言えば 言うことを聞く

I was gonna do it, it kind of pushes back

やろうと思っていたのに、なんだか背中を押されてしまう。

the entire schedule and the flow of the entire project.

全日程と プロジェクト全体の流れを把握することができます。

Every time you follow through with a task or something

毎回、あなたがフォロースルーするたびに 携えて

that you need to get done, that in itself

しなければならないことそれ自体が

becomes a habit, and that's a good thing to have

癖になって それはそれでいい

because you just become a more reliable person.

になってしまうからだ。 より信頼できる人

It's all about forming these productive habits

それはすべての形成のために 此れらの生産的習慣

that are just gonna help you out in the long run.

助けるためのもの 長い目で見れば

So one thing I like to do to make sure

だから私が好きなことの一つは

that I finish everything on time

じきにすべてを終わらせるために

is to never overwhelm myself

は、自分に無理をさせないこと

with too many things in one day.

一日に多くのことをして

It's impossible to do like 18 things in one day.

無理がある 1日で18のことをするような

I normally have like a five or six activity list

のようなものを普通に持っています。 五六活動表

every single day

日に日に

and if I end up crossing those out,

そして、もし私がそれらを消してしまうようなことがあれば

then I'll dip into the next day and like

翌日になったら、次の日に浸ってみたり

take a couple tasks off from there.

そこからいくつかのタスクを外して

Regardless you just want to be able to

関係なく、あなたはちょうどできるようにしたいと思います。

make it a discipline to show up for yourself

しつけにする 身を切る

every single day.

毎日毎日

If you want to be a reliable person

頼りになる人になりたいなら

you have to push yourself to make these commitments.

無理をしないといけない これらの約束をするために。

You are the most important person in your life.

あなたが一番大切な人 あなたの人生の中の人

So don't flake on yourself, be able to count on yourself

だから、自分で自分を薄めないでください。 頼りになる

to make sure you get things done.

を確認してください。

My fourth tip is a sense of urgency.

4つ目は切迫感です。

One of my favorite podcasts is called How I Built This.

お気に入りのポッドキャストの一つ は「How I Built This」と呼ばれています。

And it's basically a podcast where successful entrepreneurs

そして、基本的にはポッドキャストです。 成功した起業家がいるところ

come in and they explain how they were able to build

入ってきて説明してくれる どうやって建てたのか

their empire.

彼らの帝国

And in one episode the owner of 5-Hour Energy came in

とあるエピソードでは、オーナーが 5時間エネルギーの

and he was asked what are the three things

と聞かれて、３つのことを聞かれました。

you need for success?

成功のために必要なものは？

And he said common sense, determination,

そして、常識、決意と言っていました。

and a sense of urgency.

と切迫感があります。

And urgency is huge because that means you do not fall

そして、緊急性は非常に大きなものです。 転ばぬ先の杖

under the trap of procrastination.

先延ばしの罠の下で

Procrastination is such an indulgent emotion.

先延ばしとは、そのようなものです。 耽溺的な感情

You're literally frittering away hours on like

あなたは、文字通り無駄なことをしている 暇つぶしに

social media, and TV, or whatever junk

ソーシャルメディアもテレビも何でもかんでもジャンク

when you could be using that time to better yourself.

使っている時に 自分を高めるための時間。

When I set out to do something I will block everything out

何かをしようと思ったとき 私はすべてをブロックします。

and just focus at the task at hand.

と、目の前のタスクに集中してください。

Like social media, like Instagram, Facebook, Twitter,

ソーシャルメディアのように インスタグラム、フェイスブック、ツイッター

YouTube, scrolling through that wastes so much time.

YouTubeをスクロールしながら 時間を無駄にしてしまう

And so I like to just shut everything off.

だから私はすべてをシャットアウトしたいんだ

Like I don't give myself a choice.

自分に選択の余地がないように

But to just focus on what I committed to.

ただ、自分がコミットしたことに集中するために。

When I need some extra motivation to focus

集中するためのモチベーションが必要なとき

I'll bring out my time timer

タイムタイマーを持ってくる

because I know that the hardest part of a task

を知っているからです。 苦労の種

is starting it, and I know once I pass that 20 minute mark

が始めているのを知っています。 二十分を過ぎたら

I'll be good.

私は大丈夫です。

So I'll get the time timer, I'll put it to 20 minutes,

ということで、タイムタイマーを 20分にしておきます。

and like the first five to 10 minutes are really hard

と最初の5つから最後の5つまでのように 10分は本当にキツイ

because you're like resisting.

抵抗するようなものだから

But if you just push yourself by like the 15 minute mark

でも、自分を追い込むだけなら 15分目くらいまでに

you'll be in the zone.

ゾーンに入ることになります。

And a lot of times the 20 minute timer will go off

そして、多くの場合、20 分タイマーが切れる

but I'll still be like typing away, getting everything done,

と言っても、私はタイピングのように すべてを終わらせるために

because I'm in the zone and that

なぜなら私はゾーンにいるからだ

is the place you want to strive to be.

は努力したいところです。

So my last tip is to reflect and refine.

だから私の最後のヒントは、反省して洗練させることです。

Every good system needs some maintenance now and again.

すべての良いシステムには、いくつかの必要があります。 今も昔もメンテナンス。

So go in and see your list, cross out the things

だから中に入って、あなたの リストを消す

that you've done and kind of shift things around

してきたことを 摩り替える

if you need to move things around, you know?

いざとなったら 周りのことを

Life is flexible and there's gonna be

人生は柔軟性があり、そこには

a lot of days where you don't get everything

幾日も 腑に落ちない

that you need to get done.

あなたに必要なのは

So just make sure that you flip things around

ということを確認してください。 翻す

and set yourself up for success.

と、成功のための準備をします。

I love doing this at night.

夜にやるのが好きです。

Again, I've talked about my happiness planner

繰り返しになりますが、私が話したのは マイ・ハッピー・プランナー

but I'll just cross the things that I did

と言っても、やったことをクロスさせるだけなんですが

and I love that there is like a little section

そして、私はそこが好きです は小節のようなもの

where you write down what you're grateful for

書き場 御蔭様で

and or just like, you could write down some

とか かきとめられる

highlights that you had today.

今日のハイライトを紹介します。

And I like having those little moments in my memories.

そして、私はそれらを持っているのが好きです。 私の記憶の中の小さな瞬間。

Because it's those little things that really count

それは、それらの小さなものだからだ 肝心なこと

at the end of the day.

の最後に

So those were all my tips on

ということで、これらが私のヒントの全てでした。

how I plan and organize my life.

自分の人生をどのように計画し、整理するか。

If you guys would like to share any productivity tips

もし、あなたたちが希望するなら 生産性のヒントを共有する

or if you want to explain what structure works

または説明したい場合は どのような構造になっているか

for your life, I would love to read about it

命のためなら 読むのが好き

in the comments down below.

とコメントしてください。

I am all about, you know, improving myself

私は自分自身を高めることがすべてです。

and any extra tips would be gladly appreciated.

そしてどんな余分なヒントも 喜んでいただける

I want to thank you guys so much for watching

みんなに感謝したい 見飽きた

and I'll see you guys in the next one.

で、また次の回でお会いしましょう。

Bye!

さようなら！

(soft music)

籟籟