Welcome back to Lavendaire.

Lavendaireにようこそ。

It's Aileen.

アイリーンです。

Today I'm going to talk about time management and organization:

今日は時間管理についてお話ししようと思います。

how to make time for everything you want to do.

どうやって、じぶんのやりたいこと全部を やる時間を作るか―

And I know that sounds pretty daunting

そんなの無理でしょって思う気持ちもわかります。

because I'm sure a lot of us want to do a lot of things.

私たちはみんな、たくさんのことを やりたいと思ってますもんね。

If you're anything like me,

もしあなたも私のような人だったら

you probably have a huge list of to-dos, but also list of things

長い「やることリスト」があって、 さらに

you wish you could do if you had the time for it.

「時間があったらやりたいことリスト」 もあると思うんです。

Today I'm going to share some tips and also an exercise you can do

今日はみなさんがスケジュールを整理整頓して、 やりたいこと全部できるように

to help you organize your schedule to make time for everything that you want to do.

コツやエクササイズをシェアしたいと思います。

By the way: I'm doing another giveaway with Skillshare.

ところで、今日はまたSkillshareのプレゼント企画を したいと思います。

You guys loved

みなさん前回のプレゼントを 喜んでくださったようなので

the previous Skillshare giveaway, so I knew that I wanted to do it again.

またやりたいと思ったんです。

Stick around to the end of the video for more giveaway details.

詳細を知りたい方は最後まで見ててね

My first tip on how to make time for everything you want to do is to cut down distraction

やりたいこと全部やるための最初のコツは 注意力散漫な時間をなくすこと。

time.

00:00:53,840 --> 00:00:58,810 私たちはだいたい、スケジュールがパンパンで ほかのことやるには時間がなさすぎる

I think that, most of us, we feel that our schedules are so full, we have no time for

と思っているけれど

anything,

実際は一日の中で、

when in reality there are so many parts of our day where we lose track on social media,

フェイスブックやらインスタやらの SNSに

whether you're on Facebook, Instagram, wherever.

気づかないうちに夢中になっていることが よくあるんです。

You don't notice it

でもたまにはそれをやめてみると、 15分時間ができる。

but sometimes you just trail off, and there goes fifteen minutes

ほら、ほかにも空いた15分が。

and another fifteen minutes there.

実は計画なしで、けっこうな時間を だらだらしているものなんです。

You actually waste a lot of time getting distracted.

だから大事なのは、 自分がいまやっていることに集中して

So the best thing is to learn how to focus and make the most of your time

時間を最大限生かすようにすること。

with what you're doing, right now.

方法としては ポモドーロタイマーを使うこと。

Some techniques are: You can use a Pomodoro timer,

25分間にタイマーをセットして、 あなたはその間集中してなにかやります

which is a 25-minute timer to set, and then you focus down for 25 minutes.

ほかのことはやっちゃいけませんよ

You can't really do anything else for 25 minutes.

注意力散漫に過ごしちゃってるなと思ったら 自分が一日どういう意識で動いているのか、

Start to take note of where your attention goes throughout your day,

実際に生産的なことをできているかどうか

whether you're actually being productive or not.

ちょっと書き出してみるといいですよ。

If you're getting distracted,

自分が道をはずれて新しいサイトやらなんやら見始めた って気づいたら

if you find yourself trailing off, opening new tabs, and just looking at random things,

ＳＮＳ断ちをしたり

then I highly recommend you either go on a social media detox

特定のウェブサイトをブロックできるアプリを 使ってみることをおすすめします。

or download those apps that block certain websites.

それかポモドーロ方式とか、

Or find some way, Pomodoro technique or something else,

自分がもっと時間を賢く集中して 使えるような方法を探してみる。

that will help you use your time more wisely and focus down.

ちなみに研究でも、ひとつのことを集中してやるほうが効果的だって証明されているんですよ。

Also: Studies have proven that you're more effective when you focus on one thing at a

00:02:08,569 --> 00:02:10,100 同時にいろんなことできると思っちゃだめですね。

time.

効果的でも生産的でもない。

Multitasking is a myth.

ちょくちょく違う作業をやったりするよりは

It's actually not more effective or productive.

ひとつのことに集中したほうがずっといいんですよ。

It's so much better to focus on one thing at a time,

次に紹介するエクササイズは、 私自身も実践しているもので

instead of constantly switching between different tasks.

自分のやりたいこと全部を計画した 理想の一日・一週間プランを作るんです。

Next thing I'm going to share is this exercise that I use for myself

00:02:30,030 --> 00:02:34,120 これは自分のスケジュールの大枠をつくる ためのもので、

to plan out my ideal day and my ideal week, filled with all the things that I would want

やるべきことがそのスケジュールの中で 物理的に実行可能なのかどうか

to do.

そして自分がそれをこなせそうなのか わかるようにするんです。

This is just an exercise that will help create a guideline for your schedule,

そんなにスケジュール固めて大丈夫なの って思う方もいると思うんですけど、

because it actually helps to see how physically things can fit into your schedule

これはあくまでも大枠に過ぎない ってことを覚えておいてくださいね。

and how you can actually make it work.

毎日こなさなきゃいけない絶対のスケジュール じゃないんです。

Even though it might seem rigid to some of you,

最初のステップは、「いうまでもなくやるべきこと」 を書き出すこと。

just remember that this exercise is just to be used as a guideline,

あなたがやらねばならないこと、

not like a strict schedule that you're supposed to follow every day.

絶対やりたいことなどを書き出します。

First step is to decide on your non-negotiables.

全部書いちゃってください。

These are the things that you have to do

きっと、学校とか仕事とか

or the things that you absolutely want to do, you need to do.

それから「これはやりたい、

Decide on all of those.

私の人生計画に入ってるんだから」

Most likely, it's school, it's work, and then maybe you have

みたいなのもあるかもしれませんね。

some other things that you're like, "No, this is non-negotiable.

こういう事柄をみんな紙に書き出してください。

I have to do this thing

次に、夢見る人になって あなたがやりたいこと全部を書いてください。

in my life in my schedule."

00:03:23,701 --> 00:03:26,920 理想の人生、あるいは理想の一週間の中で。

Make a list of all of those non-negotiable things.

そのリストを書くときは

Next, bring out the dreamer in you and write down a list of all the things that you want

項目のそれぞれに一日または一週間の中で どれくらい時間をかけたいのか、

to do

見積もってください。

in your ideal life, in your ideal week.

例えば、私は朝ジャーナルを書くのが 好きなんだけれど

While you're making that list,

これには毎日20分かけたいと考えています。

estimate the amount of time that you want to spend on each item on that list,

それから、最低5～10分瞑想の時間がほしいな。

per day or per week.

00:03:47,590 --> 00:03:50,960 週１・２時間くらいはヨガがしたい。

For example: I love to do morning pages.

それに　同じくらい勉強と、 Skillshareとかのオンラインレッスンもやりたい。

That's something that I want to do every day for twenty minutes.

さあ、いよいよあなたの理想の一週間を デザインします。

I also want to meditate, but I would say I would meditate at least five to ten minutes,

これから

minimum.

日曜日～土曜日もしくは月曜日～日曜日 どちらでもいいですが

I'd also want to spend an hour or two a week doing yoga.

一週間のうち起きてから寝るまで 活動している時間を書き出します。

And an hour or two a week learning, taking online classes, like on Skillshare.

00:04:09,120 --> 00:04:10,290 つぎにやるのは

Now it's time to design your ideal week.

まず、「いうまでもなくやるべきこと」を

We're going to map out

計画表に入れます。

all of your waking hours in a week, from the moment you wake up

学校でも仕事でも、 入れられそうなものは入れちゃいましょう。

to the moment you go to bed, Sunday through Saturday–or Monday through Sunday,

まちまちな部分もあると思うから できる範囲でいいですよ。

however you want to count it.

次は、やりたいことリストを見て

What you're going to do is:

朝や夕方の日課に組み込めそうか考えます。

First, you're going to put in your non-negotiables.

00:04:32,009 --> 00:04:34,509 朝か夕方に組み込むべきだと 私が思う理由は

Schedule them,

日中だといろんな用事が入りかねないからです。

whether it's your school schedule, your work schedule, whatever you can put in there.

00:04:40,999 --> 00:04:42,400 用事で走らなきゃいけないこと、ありますよね

I know some things are very flexible, but just do the best that you can.

生きてたら責任がまとわりついてくるものですから。

Next, we're going to look at your list of things that you'd ideally want to do.

でもたいていは朝か夕方に 時間を捻出できるものだと思います。

And then we're going to see if we can incorporate them into either your morning routine

ちょっと早起きして

or your evening routine.

朝のジャーナルを書いたりコーヒーを飲んだり なんだりできるわけです。

The reason I think it's best to incorporate these things

あるいは夕方に

into your morning or evening routine is because, in the middle of the day,

夕方にあなたがくつろいでいるとき、 時間がたっぷりありますね。

some many things could come in and out.

私の場合は、朝か夕方 これでだいたいうまくいきます。

You might have errands you need to run.

たまに日中に入れて

There's just life responsibilities.

うまくいくこともあります。

Usually, you can carve out time for yourself

たとえば体操。

in the morning and in the evening, whether you want to wake up earlier

ヨガをスタジオで習っていて、 お気に入りのクラスが日中あるなら

to write morning pages and have your coffee or whatever.

それでいいですよね。

Or in the evening,

00:05:15,770 --> 00:05:18,289 あなたの計画にはどうするのがベストか、 あなたが一番よく分かっているはず。

when you're winding down, that's when you have a lot of me time.

私のおすすめとしては

That's the method that works easier for me.

朝か夕方に組み込めそうだったら、 そうしたらいいってことです。

Sometimes it works out

でも日中に入れちゃったほうがよさそうだと思ったら そうしてくださいね。

to put something in the middle of your day.

できるかぎり理想の一週間を構築していきましょう。

For example: exercising.

週に1度か2度やりたいと思っていることについては

If you're taking yoga at a studio and your favorite class is at this time, then that's

きちんと特定の曜日に組み込んでください。

your time.

それをやるための時間をつくって

You know?

「いうまでもなくやるべきこと」 の一つにしちゃいましょう。

You know what's best for your schedule.

たとえばあなたのお友達が電話してきて

But my recommendation is:

その時間ひま？と聞いてきても 「ごめん、その時間はオンライン授業を見たいんだ」

If you can fit it into morning and evening routines, do that.

というふうに答えましょう。

But if it makes more sense to put it in the middle of your day, then do that as well.

もう決まって動かせないスケジュールだ と思うようにしましょう。

But just do your best to build out your ideal week.

ところでこのエクササイズのために私が作った ワークシートはダウンロードできます！

Also, for those activities that you decide you want to do once a week or twice a week,

この上の角をクリックしてね。

assign those activities to specific days.

下にもリンクが貼ってあります。

Carve out a space in your schedule to do that thing,

ところでこの理想の一週間を作るときは、 休憩時間も取っておいてくださいね。

and make that time non-negotiable as well.

用事の間に余白の時間を作っておくのは とっても大切。

For example: If a friend calls you

予定を超パンパンに詰めちゃいけませんよ、 現実はあなたの予定通りに運ぶとは

and asks you if you're free during that time, you're like, "No, that's my online class-taking

かぎりませんからね。

time."

だから自分自身とか社交のための時間、

You have to set aside that time and act as if it's a part of your real schedule.

それから余白の時間も作っておきましょう。 何か起きた時のためにね。

By the way, you can download this weekly worksheet that I created for this exercise.

もうひとつ私がトニー・ロビンズから学んだことで 紹介したいのが「Ｎ.E.T時間」。

Just click right here in the upper right corner.

「Ｎ.E.T」は no extra time のことで 「余分時間なし」という意味です。

Or down below, you'll find the link, as well.

私たちはいろんな雑務をこなさなきゃいけない。

As you're creating this ideal week, make sure to leave some time for rest, okay?

車の運転、家事、シャワー、ジム、使い走り

It's always important to have space between these events.

こういうものは、 ほかのものを同時にやりながらできますよね。

Don't pack it super tight, because you know, in reality, things don't always go according

いろんなこと一気にやるのは よくないってさっき言いましたよ、 でもこれは一つの例外です。

to plan.

あまり意識しなくてもできちゃうようなこと

So just keep that in mind, schedule time for self care, social events,

たとえば運転してる時なんかは

and just space, in case anything happens.

オーディオブックやポッドキャストを聞いたり

Another thing I want to bring up I learned from Tony Robbins, called "N.E.T. time".

語学学習のテープを聞いたりできますよね。 私も最近やってて

"N.E.T." stands for "no extra time".

けっこう気に入ってます。

We all have to do things that are pretty mundane,

私はシャワーの時もポッドキャスト聞いてます。

like driving, doing chores, showering, going to the gym, running errands.

それにジムに行ってる時にはお気に入りのテレビを そこで見て、時間を節約できますよね。

That's time that you can actually use to do something else at the same time.

自分で「余分時間なし」を実践する方法を 見つけ出して

I know earlier, I said no multitasking, but this is like the one exception.

掃除とか皿洗いとか

It's when you're doing something that's kind of mindless.

ありふれたことをやる間、時間をうまく利用して 人生を最大限にしてほしいです。

Like when you're driving,

人生だもの！

you can use that time to listen to audiobooks, listen to a podcast,

あなたは確かにそれをやらなきゃならない、 でも同時に

or listen to language learning tapes, which is what I've been doing lately,

なにか聞いたりできるはず。

and I've been loving it.

さてさて、あなたは予想できうる理想の一週間を 計画することができました。

And I also play podcasts when I'm showering.

一週間でやりたいこと全部を予定に入れられる

And when you're at the gym, you can save that time for watching your favorite TV show.

00:07:45,259 --> 00:07:46,569 時間をうまくやりくりしさえすれば。

Think about ways that you can incorporate N.E.T. time, where you're taking advantage

これが私がこのエクササイズを行って 感じたことです。

of

一部の人は、すごく野心があって

your time, doing something that's enhancing your life, while you have to do those

予定がパンパンになっているかも。

mundane things like cleaning and washing the dishes, because life is life.

自分の現実に正直でいてくださいね。

You have to do those things, but you can also listen to something else, while you're doing

そのスケジュール、遂行できそう？

that.

自分のための時間、ちゃんととっておいた？

Alright, now that you've scheduled your ideal week, most likely,

もしそうでないなら、予定表に戻って 作業をもう少し削らないといけませんね。

you'll be able to see that it is possible to fit all these things that you want to do

削ってもよさそうなものはないか、

in your week,

後々でもできそうなことはないか、考えてみて。

if you just manage your time better.

あなたはこれからの人生 延々とそのスケジュールで

That's how I felt after doing this exercise.

生きていくわけではないのだから。

But I know that some people out there might be a little real ambitious,

いまやれることは集中してやる。

so maybe your schedule is looking a little packed.

そしたら2か月後とかには ちがうものを勉強したくなるかもしれない。

So be real with yourself here.

2か月以内には新しい趣味に チャレンジできるかも、

Does this schedule look doable?

ただ今のあなたの毎日のスケジュールに 入れられないだけで。

Did you leave enough space for yourself?

このエクササイズを一週間単位じゃなくて 一年単位で使うこともできますよ。

If not, then it's time to go back and cut out more tasks.

月々の計画を立てたい、テーマを決めたい、

Decide what is something

たとえばこの月は日本語

that you can let go of, decide what's something that you can save for later,

その次の月は水彩が学びたい。

because remember: It doesn't mean that this is the schedule you have to do

ね？

for the rest of your life.

私たちはやりたいことのために

You can do this now, focus on these items now.

時間を作ることができます。

And then maybe in two months, you can switch it up and learn something else in two months.

時間管理をして

You can try out a new hobby in two months, but maybe you don't have that time

自分の予定表に計画して 実行しさえすればいいんです。

to fit everything in your schedule now.

私たちはよく「あーほんとにあれやりたいのに」 とか言うけれど

You can also do this exercise not on a weekly basis, but on a yearly basis.

言うだけじゃ絶対その日は来ません。

Maybe you want to plan out your months, and maybe you want to have themes

おわかりのとおり、予定に入れなきゃ きっとそれはできません。

for your month where you want to focus on learning Japanese this month,

このエクササイズは時間をとって 落ち着いて

and next month is learning watercolor.

あなたがやりたいこと全部を 予定に組み込むためのものです。

Who knows?

実現させるために、頑張ってくださいね。

But I know that we can make time

ただ、それはあくまでも大枠です。

for the things that we want to do.

絶対従わなきゃならない予定ではありません。

It all comes down to time management

できる範囲で。

and actually scheduling that time in your planner to make it happen.

さてさて、今日の動画は 気に入っていただけたでしょうか。

Because so many times, we're like, "Oh, I really want to do this," but that day never

みなさんが時間管理をうまくなって

comes.

やりたいこと全部できるようになることを 願っています。

You know, if we don't schedule it in, it most likely will not happen.

この動画のスポンサーをしてくださっている Skillshareさん、ありがとうございます。

This whole exercise is just about actually taking time to sit down and schedule in

学ぶための時間を作ろうって 思わせてくれるSkillshare

all the things you want to fit into your schedule.

本当に最高です。

Do your best to make it work.

知らない方のために： Skillshareはオンライン学習のコミュニティで、 15000以上のクラスがあり

Obviously, it's a guideline.

幅広い分野の授業が受けられます。

It's not a strict schedule to follow.

本当にいろんな授業があって

Just do your best.

美術、創作だけでなく、マーケティング、 動画編集、ビジネスなど

Alright, I hope you liked today's exercise.

もう学びたいと思うようなこと何でもが、 ここにはあります。

And I hope that, with better time management,

私はいま、自分の仕事に合っていて、 知恵を貸してくれる授業を見てます。

you can make the time to do all the things that you wanted to do.

00:10:05,960 --> 00:10:08,519 セス・ゴーディンのマーケティングの授業が好き。

I want to give a special thanks to Skillshare for sponsoring this video,

あとゲイリー・ヴィーの

and for giving us a really good reason to make time for learning,

SNS戦略の授業も。

because Skillshare is so awesome.

もし興味があったらSkillshareをチェックしてみてね。

If you don't know: Skillshare is an online learning community with over 15,000 classes,

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