As a student, parent or average person you've got a lot going on

学生として、親として、そして普通の人として、あなたにはたくさんのことが起こっていて

and it can be a real challenge to get in control and stay there.

それをコントロールし、流されないでいるのは非常に難しいでしょう。

So what's the best way to get your life organized?

では、人生を計画的なものとする最善の方法は何でしょう？

I asked Nicole from NeatNik for her advice, because she is a professional organizer.

NeatNikのニコルにアドバイスをもらいました。彼女はプロのオーガナイザーなんです。

It turns out there are 6 habits highly organized people have in common.

そして計画性の高い人には、6つの共通事項があると分かりました。

What's really interesting about these top tips is you can apply them to organizing anything, not just a physical space.

この素晴らしいヒントが非常に面白いのは、それをあらゆることの整理にあてはめられる点です。物理的なスペースだけじゃなくてね。

Now you might be wondering why you should even care about being organized so let's see if any of these reasons blow your hair back.

そもそも、何で計画性について気にしなきゃいけないのか、と思っているかもしれませんね。では、これらの理由であなたが「おお」と思ってくれるでしょうか。

You'll be more focused on what you want to achieve, be able to prioritize your tasks, and set and achieve your goals more efficiently.

計画的になれば、達成したいことにより集中できるようになり、タスクの優先順位をつけられるようになります。そして、ゴールをより効率的に設定し、達成できるのです。

You'll manage your time more effectively, work more economically and be more productive.

時間をより効率的に管理し、経済的に、そして高い生産性を持って仕事をできるようになります。

You'll be less stressed, achieve more balance in your life and be more flexible.

ストレスが減り、より生活のバランスがとれるようになり、柔軟性も高まります。

And you might even have more energy and enthusiasm once you've achieved freedom from chaos.

そして、混沌とした状態から自由を獲得すれば、よりエネルギーや熱意がわいてくるかもしれません。

Sound good?

良いでしょう？

Ok, here's how to do it — habit number one.

では、これがその方法です―1つ目の習慣。

Keep it simple.

シンプルにしましょう。

Elaborate organizational systems are hard to maintain, and most of the time—they're not worth the effort.

複雑なシステムを維持するのは難しく、大半の場合、努力に見合いません。

Whether you're organizing your sock drawer or your class notes, have as few steps as possible, otherwise it'll be too frustrating to maintain over time.

靴下の入った引き出しの整理であれ、授業のノートの整理であれ、できるだけ少ないステップを踏むようにしましょう。そうでないと、長期にわたって維持するのがとても面倒になります。

Going crazy with a fancy color coding system might look pretty cool, but the effort can outweigh the benefits.

きれいな色で細かく色分けすれば、見た目は良いかもしれませんがそれで得られる利益よりも、苦労の方が勝ってしまいます。

Choose a system that's easy to use, and you'll become more productive, not less.

扱いやすいやり方を選べば、生産性も低くならず、高まります。

Develop routines.

ルーティン化しましょう。

If there are things you have to do every day or week, create set routines about when and how you do them.

毎日、または毎週しなければならないことがあるなら、決まった習慣をつけ、いつ、どのようにするのかを決めましょう。

This is about managing your time more effectively, and saving yourself the mental effort of continual planning and re-scheduling.

こうすれば時間をより効率的に管理でき、常に計画しそしてまた計画し直すという、精神的な労力が不要です。

Turn your important tasks into routines and fit the rest of your life around them, not the other way around.

大事なタスクをルーティン化し、残りをそれに合わせるようにしましょう。それが逆にならないようにしましょうね。

When is your best time to study, exercise, socialize, clean your home or relax?

勉強、運動、交流、掃除、リラックスする、ベストな時間はいつですか？

Develop morning and evening routines for your regular tasks, whether it's study or putting out the recycling.

決まったタスクについては、朝や夕方のルーティンとしましょう。勉強であれリサイクルのごみ出しであれ、です。

Anybody's routines can get broken but always try to get your groove back as soon as possible.

ルーティンが崩れる可能性はありますが、できるだけ早く立て直すようにしましょう。

Have a place for everything, and put everything in its place.

あらゆるものに場所を作り、そこに全てしまいましょう。

This might be common sense but it's not always common practice.

これは常識かもしれませんが、きちんと実行できているわけではありません。

If you don't know where things belong, you can't put them away.

ものがどこにあるべきか知らなければ、片付けることはできませんね。

You might have a shelf for all your text books and class notes, a special section of your closet for your winter clothes, or folders on your computer for all your assignments.

教科書や授業のノートを全てしまう棚、クローゼットの中の冬服の置き場所、宿題を全部保存するパソコンのフォルダがあるでしょう。

So this works for physical things or digital things or even your knowledge like I teach at Memorize Academy.

これは物理的なもの、デジタルなもの、そして私がメモライズ・アカデミーで教える知識にも当てはまります。

Try not to put something down temporarily, but take a few extra seconds to put it where it belongs.

一時的に何かを置かないようにしましょう。少し余分に時間をかけて、あるべき場所に片付けましょう。

Every time.

毎回ですよ。

Keep a current and detailed to-do list.

最新の、詳細なやることリストを作りましょう。

Don't be mistaken, it takes planning to be organized.

間違えないように。整理には計画が必要なんです。

Work backwards by starting with your end goal, and then decide what smaller steps you'll follow to get there.

ゴールの設定から始めて、それから小さなステップを決め、

Try to keep lists for daily tasks as well as longer term projects.

ゴールにたどり着く道順を定めます。

And use a central list for everything, whether it's in a physical notebook or a digital list on your computer or phone.

リストには、毎日のタスクと長期的なプロジェクトを両方記しましょう。そして1つのメインリストにまとめましょう。物理的なノートでもパソコンや電話に保存したデジタルなリストでも良いです。

If you write random reminders on loose pieces of paper, make sure you transfer them to your main list, and keep it current.

紙切れに覚え書きを残した場合は、必ずそれをメインのリストに移動し、最新の状態にしておきます。

And giving yourself deadlines can help you to get things done and crossed off your list.

締め切りを設ければ、作業をし終わった後にリストから消去することもできます。

Don't get bogged down by perfectionism.

完璧主義にとらわれないようにしましょう。

You don't have to be perfect to be organized, so don't think you need to get everything done, and done exactly right.

整理するのに完璧である必要はありません。全部しなくちゃ、きちんと正確にしなくちゃ、と思わないように。

Prioritize tasks and try to learn where and how you can take shortcuts and how to get things done quickly.

タスクに優先順位をつけ、どこでいつ近道できるかどうやって早く終わらせられるか学習しましょう。

Be honest and think about what's really important.

正直になり、何が本当に重要なのか考えましょう。

The end goal is progress, so it's less about perfection and more about action.

最終目標は前進することですから完璧主義というより、行動することの方が大事です。

Toss things daily and purge routinely.

毎日ものを捨て、日常的に処分するようにしましょう。

Organized people don't wait for a free weekend or an open block of time to get themselves and their lives in order.

計画的な人は、暇な週末やまとまった時間を待って整理に取り組むようなことはしません。

They constantly cross things off their list, throw things away, reevaluate what they own, and tidy their house and the way they operate.

常にリストから物事を消去し、ものを捨て、持ち物を見直し、家をきれいにして、やり方を見つめ直します。

They may take a few minutes each night to clean off their desk, delete old files from their computer or emails from their inbox, or throw out the expired food from the refrigerator.

毎晩数分かけて、デスクをきれいにしたり、古いファイルをパソコンから消去したり、古いメールを受信ボックスから削除したり、冷蔵庫から期限切れの食べ物を捨てるのです。

Organizing is not a separated event – it's part of their day.

整理とは、切り離された出来事ではありません―1日の一部です。

There you have it.

さて、いいでしょうか。

Whether you're organizing your room or home, your computer, the way you study, the way you think, your social life or the goals you want to achieve, these six habits will get you streamlined and heading in the right direction.

整理するのが部屋や家、パソコン、勉強の仕方、考え方、付き合い、達成したい目標など、何であれ、これらの6つの習慣であなたは効率化でき、正しい方向に向かうことができます。

Keep it simple.

シンプルに。

Develop routines.

ルーティン化して。

Have a place for everything, and put everything in its place.

全てのものに置き場所を作り、そこに全て片付ける。

Keep a current and detailed to-do list.

最新で詳細なやることリストを作る。

Don't get bogged down by perfectionism.

完璧主義にとらわれない。

Toss things daily and purge routinely.

毎日ものを捨て、日常的に処分する。

If you'd like to get advice from a professional organizer on organizing your room, home or physical space, head over to Neatnik for some more great tips.

プロのオーガナイザーからアドバイスを受けて、部屋や家、物理的なスペースの整理をしたい人は、Neatnikで素晴らしいヒントをもっと得てくださいね。

And as always, to learn more about organizing knowledge and information in your memory, head over to Memorize Academy.

そしていつものように、知識や記憶の中の情報の整理についてもっと学ぶならメモライズ・アカデミーへどうぞ。

Thanks for watching, I'll see you again soon, bye!

ご覧いただき、ありがとうございました。またすぐにお会いしましょう！