Name: ビジネス英語 - 英語での会議の議長の取り方
Uploaded: 2017-05-07T12:26:29.000Z
Duration: 20 min 19 s

オックスフォード・オンライン・イングリッシュへようこそ

Tomorrow, you have an important meeting, and you’re the chair.

明日は大事な会議があるので、あなたが議長になります。

It’s the first time you’re chairing a meeting in English!

この状況を考えてみてください。

Would you know what to say to start the meeting, present your main ideas, or summarise your

会議を始めるために何を話せばいいか、自分の主な考えを発表するために何を話せばいいか、あるいは自分の考えをまとめるために何を話せばいいかわかりますか？

In this lesson, you’ll learn how to chair a meeting in English.

このレッスンでは、英語での会議の議長の取り方を学びます。

You can learn useful English words and phrases which you can use in your next meeting.

次の会議で使える便利な英単語やフレーズを学ぶことができます。

Now imagine: you’re in the meeting room.

今、あなたが会議室にいると想像してみてください。

会議を始める必要があります。

Part one: welcoming attendees and starting the meeting.

第一部 出席者を迎えて会を始める

Before the meeting starts, you have to make sure that everyone is paying attention.

会議が始まる前に、全員が注意を払うようにしなければなりません。

どうすればいいか知っていますか？

と言ってもいいかもしれませんね。

あなたの注意を引くことができれば、お願いします。

You can also put two of these phrases together.

このフレーズを2つ並べることもできます。

Good morning everyone, could I have your attention please?

おはようございます、皆さん、ご注目ください。

忘れないで、あなたは椅子なのよ。

You need to take charge and lead the meeting.

担当して会議をリードする必要があります。

Make a strong start to your meeting by using emphasis in your voice.

声で強調することで、会議をしっかりとスタートさせましょう。

For example, in the first phrase, we have the word please after the pause at the end.

例えば、最初のフレーズでは、最後の一時停止の後にpleaseという言葉があります。

Emphasise the word please to sound firmer and show people that you expect them to listen

pleaseという言葉を強調することで、より強固な響きとなり、相手の話を聞いてくれることを期待していることがわかります。

もう一度フレーズを聞いてみてください。

When I say it, does it sound like a question?

私が言うと、質問に聞こえますか？

The form is a question, but you can read it like a statement.

形式は質問ですが、文のように読むことができます。

This makes it sound firmer and shows people that you need them to pay attention to you

これは、それがより強く聞こえるようになり、あなたが彼らがあなたに注意を払う必要があることを人々に示しています。

After you have everyone’s attention, it’s time to welcome the attendees and get things

皆の注目を集めたら、次は出席者を歓迎し、次のような準備をしましょう。

Here are some good general phrases to use:

ここでは、使いやすい一般的なフレーズをご紹介します。

I’d like to welcome you all here today, now let’s get down to business.

今日は皆さんをお迎えして、本題に入りましょう。

In this phrase, ‘get down to business’ means ‘begin discussing the important information.’

'get down to business'は「重要な情報を議論し始める」という意味のフレーズです。

ご来場いただいた皆様、ありがとうございました。

もしかしたら始められるかもしれません。

Thanks everyone and welcome to today’s meeting.

皆さんありがとうございます、本日の例会もよろしくお願いします。

If this is your first time meeting these people, you could also introduce yourself.

このような人たちと初めて会うのであれば、自己紹介をしてみるのもいいでしょう。

If there are other presenters in the meeting, this is also the time to introduce them.

他にも発表者がいる場合は、その人たちを紹介する時間でもあります。

I’d like to welcome you all here today, my name is Gina Mares and I’m the Marketing

今日は皆さんをお迎えしたいと思います。私はマーケティング担当のジーナ・マレスです。

Manager, and this is Jon and he’s the head of the design department.

マネージャーで、こちらはジョンで、デザイン部門の責任者です。

My name’s Gina and I’m the Marketing Manager.

私の名前はジーナ、マーケティングマネージャーです。

I’m sure you all know Dasha, who’s in charge of web content.

ウェブコンテンツ担当のダーシャは皆さんご存知だと思いますが

マーケティングマネージャーのジーナ・マレスです。

This is Jess, from the accounts department, and she’ll also be presenting today.

こちらは経理部のジェスですが、今日もプレゼンをしてくれます。

Next, we have to introduce the topic and talk about the items on the agenda.

次に、話題の紹介と議題の項目についてです。

Part two: introducing the topic and outlining the agenda.

第二部：話題の紹介と議題の概要について。

After you’ve welcomed everyone to the meeting, you want to make sure they have a clear idea

会議で全員を歓迎した後は、彼らが明確なアイデアを持っていることを確認してください。

This can also help you to stay organized throughout the meeting.

また、会議中の整理整頓にも役立ちます。

First, you want to introduce the overall topic of the meeting.

まずは、会議の全体的な話題を紹介したいと思います。

Then, introduce the agenda of the meeting: all the key points you will be discussing.

そして、会議のアジェンダを紹介しましょう。

Today’s meeting is about ... We’ll talk about ...

今日の会議は話をしましょう。

The aim of this meeting is to ... We’ll go over ...

この会議の目的は、...私たちは上に行くでしょう...

When you go over something, what do you think that means?

何かを超えたとき、それはどういうことだと思いますか？

It means to analyze or look at something carefully.

何かを丁寧に分析したり、見たりするという意味です。

In today’s meeting, we’ll go over ... Or: In today’s meeting, we’ll cover ...

今日のミーティングでは、...または：今日の会議では、私たちはカバーします...

These are both useful when discussing an agenda.

これらはどちらもアジェンダを議論するときに便利です。

Now, it’s your turn to practice beginning a meeting.

Start with getting the attendees’ attention, then welcome the attendees and get the meeting

出席者の注意を引くことから始め、出席者を歓迎して会議を盛り上げる

Finally, you can introduce the topic of the meeting and outline your agenda.

最後に、会議の議題を紹介し、議題の概要を説明します。

I’ll give you an example, and then you can create your own.

例を挙げて、自分で作ってみてくださいね。

Good morning everyone, if I could have your attention please.

おはようございます、皆さん、もしよろしければご注目ください。

I’d like to welcome you all to the meeting today.

今日は皆さんをお迎えしたいと思います。

The aim of this meeting is to talk about the marketing strategies for the next few months.

今回の会議の目的は、今後数ヶ月間のマーケティング戦略の話をすることです。

We’ll go over our budget, goals, and welcome the new hires.

予算や目標を確認して新入社員を迎えよう

Create an introduction for a meeting you’ve recently had, or you can just use some general

最近行った会議の紹介文を作成したり、一般的なものを使って

お仕事の話題で盛り上がります。

You can pause the video and think about it.

動画を一時停止して考えてみてください。

OK, now let’s move on to the main part of the meeting.

Now, you will get into the most important part of the meeting: presenting your main

今、あなたは会議の最も重要な部分に入るでしょう：あなたのメインを提示する

How you do this depends on what you are talking about, but there are some general rules that

これをどのように行うかは、あなたが何について話しているかによって異なりますが、いくつかの一般的なルールがあります。

You want to begin with the first item on your agenda.

最初の議題の項目から始めたいのですね。

そのためには、次のようなフレーズを使いましょう。

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ビジネス英語 - 英語での会議の議長の取り方

phrase

present

practice

effective