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Number one, take regular breaks.

その1、定期的に休憩を取ること。

Taking scheduled breaks can actually help improve concentration.

計画的に休憩を取ることは、集中力を高めるのに役立つ。

Research has shown that taking short breaks during long tasks helps you maintain a constant level of performance.

長時間の作業中に短い休憩を取ることで、一定レベルのパフォーマンスを維持できることが研究で示されている。

Working without taking breaks leads to a steady decline in performance.

休憩を取らずに仕事をすると、パフォーマンスがどんどん落ちていく。

Number two, quit multitasking.

その2、マルチタスクをやめる。

Most of us think that the ability to multitask as an important skill for increasing efficiency, the opposite may in fact be true.

私たちの多くは、マルチタスク能力は効率を上げるための重要なスキルだと考えているが、実際は逆かもしれない。

Studies have found that attempting to do several tasks at once can result in lost time and low productivity.

一度に複数の仕事をこなそうとすると、時間のロスや生産性の低下を招くことが研究でわかっている。

Instead, make a habit of committing to a single task before moving on to your next project.

その代わり、次のプロジェクトに移る前に、ひとつの仕事にコミットする習慣をつけよう。

Number three, turn off notifications.

その3、通知をオフにする。

No one can be expected to resist the allure of an email, voicemail, text notification or the most tempting social media notification.

電子メール、ボイスメール、テキスト通知、あるいは最も魅力的なソーシャルメディア通知の魅力に抗うことは誰にも期待できない。

During work hours, remember to turn off your notifications and instead build in time to check email and messages.

勤務時間中は通知をオフにし、代わりにメールやメッセージをチェックする時間を作ることを忘れない。

This makes you more proactive rather than reactive.

こうすることで、反応的ではなく、より積極的になる。

Number four, follow the two minute rule.

その4、2分ルールに従うこと。

Many successful people recommend implementing the two minute rule to make the most of small windows of time that you have at work.

多くの成功者は、仕事中のわずかな時間を最大限に活用するために、2分ルールを実践することを勧めている。

The idea is this, if you see a task or action that you know can be done in two minutes or less, do it immediately.

つまり、2分以内にできると分かっている仕事や行動があれば、すぐに実行するということだ。

Completing the task right away actually takes less time than having to get back to it later.

タスクをすぐに完了させた方が、後で取り掛かるよりも時間がかからない。

Number five, hold standing meetings.

その5 スタンディングミーティングの開催

Standing meetings are just what they sound like, everyone stands.

スタンディング・ミーティングはその名の通り、全員が起立する。

If you absolutely must have a meeting, it has been proved that standing meetings can result in increased group arousal, decreased territoriality, and improved group performance.

どうしても会議が必要な場合は、スタンディング・ミーティングを行うことで、グループの興奮が高まり、縄張り意識が低下し、グループのパフォーマンスが向上することが証明されている。

Number six, give up on the illusion of perfection.

その6、完璧という幻想に見切りをつけること。

Many of us get hung up on attempting to perfect a task, where the reality is nothing is ever perfect.

私たちの多くは、ある仕事を完璧にこなそうとすることにとらわれる。

Instead of wasting time chasing after this illusion of perfection, bang out your task to the best of your ability and move on.

完璧という幻想を追い求めて時間を浪費するのではなく、自分の能力を最大限に発揮して、次に進もう。

It's better to complete the task and move it off your plate, if needed, you can always come back and adjust or improve it later.

必要であれば、そのタスクを完了させ、自分のプレートから移動させたほうがいい。

Number seven, work in 90 minute intervals.

その7、90分間隔で仕事をする。

Researchers at Florida State University found out that elite performers who work in intervals of no more than 90 minutes are more productive than those who work continuously for 90 minutes or more.

フロリダ州立大学の研究者たちは、90分以内の間隔で仕事をするエリート・パフォーマーの方が、90分以上連続して仕事をする人よりも生産性が高いことを発見した。

They also found that top performing subjects tend to work no more than 4.5 hours per day.

また、成績優秀者は1日の労働時間が4.5時間を超えない傾向があることもわかった。

Thank you for watching.

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