that can help you stay organized, on task,

整理整頓、タスク管理をサポートします。

and ultimately more productive.

そして、最終的には生産性を向上させることができます。

It's called Google Tasks,

Googleタスクと呼ばれるものです。

and it allows you to add

を追加することができます。

and manage your tasks across all of your devices.

すべてのデバイスでタスクを管理できます。

Now, one of my favorite things about this feature

さて、この機能で私が気に入っていることのひとつは

and something I want to point out here

と、ここで指摘したいことがあります。

is that it's easy to access from inside your Gmail

は、Gmailの中から簡単にアクセスできることです。

and Google Calendar accounts.

およびGoogleカレンダーのアカウントに対応しています。

So here I'm inside of my Gmail, and off to the right,

ここでは、Gmailの中に入って、右側にあります。

I can see this icon for Google Tasks.

Google Tasksのアイコンが表示されていますね。

Now, I'm not sure what to call it

さて、その呼び名はというと

'cause I don't know what that is inside of there,

中に入っているものが何なのかわからないからです。

but this is the Google Tasks icon.

が、これはGoogleタスクのアイコンです。

I'll click it, and it opens up this side panel

それをクリックすると、このサイドパネルが開きます。

that will show me all of my tasks.

をクリックすると、自分のタスクがすべて表示されます。

Now, in this case, I don't have any,

さて、今回の場合、私は何も持っていません。

but that's because we haven't added any tasks yet.

が、それはまだタスクを追加していないためです。

Here I'm going to add a task by going up at the top

ここでは、タスクを追加するために、上部に移動します。

and clicking Add a task.

をクリックし、タスクの追加をクリックします。

Then I'll title it TPS Reports.

では、タイトルを「TPSレポート」にします。

I can leave details down below that,

その下に詳細を残すことができます。

and then I'll click off of it.

をクリックすると、そこから外れます。

So I'll click here,

だから、ここをクリックします。

and we've just added that to our list of tasks.

を追加したところです。

So if I want to close it out, that's fine.

だから、私が閉めようと思えば、それでいいんです。

If at any time I wanted to go over here

もし、こっちに行きたくなった時は

and check it out,

をご覧いただき、ご確認ください。

no problem, there is that task.

問題ない、そのタスクがある。

Now I'm going to add another one

今度は、もう一つ追加します

and show you another feature within this,

と、この中のもう一つの機能を紹介します。

and this one is going to be Meeting with Ella.

そして、こちらはエラとのミーティングになります。

In here I'm not going to leave any details,

ここでは、詳細は割愛させていただきます。

but this time I'm going to click on date and time.

が、今回は「日付と時刻」をクリックします。

This needs to have a date and time

これは、日付と時刻を持つ必要があります

because this meeting is at a particular time,

というのも、この会議は特定の時間に行われるからです。

so in this case it's on Wednesday at 11:00 am.

ということで、この場合は水曜日の11時です。

So I have that in here, I'll press OK.

というわけで、この中に入っているので、OKを押してみます。

Now before I do that, you can select Repeat,

さて、その前に「繰り返し」を選択します。

and this would be if you were going to have it,

と、これはもしもの時の話です。

an event that occurs every day

にちじょうさはんじ

or let's say every week, whatever.

とか、毎週とか、なんでもいいんです。

In this case, this isn't recurring,

この場合、再発はしません。

so I'm actually going to go in here,

ということで、実際にここに入ってみることにします。

and I need to enter that again.

で、それをもう一度入力する必要があります。

Now, I'll put in that Wednesday,

さて、その水曜日に投入します。

set the time to 11:00 am, press OK,

で時刻を11:00に設定し、OKを押す。

and I've now added that inside of here.

ということで、この中に追加しました。

It's a second task that we have,

それが、私たちの持つ第2のタスクです。

and below it you can see that it lets me know when it is.

とその下にお知らせしてくれているのがわかります。

Now I want to point out a neat feature with this.

さて、これできちんとした機能を指摘したいと思います。

If I go over to my Google Calendar

Googleカレンダーに移動すると

and we go look at September 1st,

で、9月1日を見に行く。

you'll notice here that there's that meeting.

そのミーティングがあることにお気づきでしょうか。

It has it inside of my calendar,

私のカレンダーの中に入っています。

and that's because Tasks will sync with your Calendar.

というのも、TasksはCalendarと同期するからです。

Now, within Google Calendars,

さて、Google Calendarsの中で。

a neat feature is that you can drag things around

ドラッグで移動できるのが魅力です。

and have them on a different day.

と別の日に持つ。

So let's say for instance

そこで、たとえば次のように言ってみましょう。

that Ella can't make the meeting on Wednesday

エラが水曜日の会議に出られないということで

so we need to reschedule for Thursday.

というわけで、木曜日にリスケジュールする必要があります。

Well, I can simply just drag that

まあ、単純にドラッグすればいいんですけどね

and bring that right over here.

それをここに持ってきてください。

Now, in this case, when I did that,

さて、今回の場合、私がそれをやったとき。

I saw it changed to 9:00 am,

9:00に変更されたのを見ました。

so I do quickly want to go in and just adjust that.

ということで、早速、調整したいと思います。

But you'll see that when you do move any

しかし、どんな動きをしても

of your tasks in here,

この中で、あなたのタスクの

they will also update and change within that Tasks bar.

は、そのタスクバー内でも更新・変更されます。

Now, if you use Gmail, you also have the ability

現在、Gmailをご利用の方は、以下の機能もご利用いただけます。

to drag and drop emails into your Tasks.

を使えば、メールをタスクにドラッグ＆ドロップできます。

This is probably my favorite feature

これは私が一番好きな機能かもしれません

because it's a great way to separate emails

なぜなら、メールを分けるのに最適な方法だからです

that you need to take action on or follow up on.

を、アクションを起こしたり、フォローアップする必要があります。

So now I'm going to go to one of my emails,

では、今からあるメールにアクセスしてみます。

and I have here this one that says Meeting Community Event.

そして、「Meeting Community Event」と書かれたこの1枚があります。

I'm going to click on this and hold it,

これをクリックして保持します。

and when I do and start dragging it, watch what happens.

そして、ドラッグを始めたら、どうなるか見てみましょう。

It says, "Drop to create new task."

"ドロップして新しいタスクを作成 "と表示されます。

And I can simply drop this email inside of there,

そして、このメールをその中に入れるだけでいいのです。

and it adds that email here now.

をクリックすると、そのメールがここに追加されます。

Now I need to go in and add any details

あとは、詳細な情報を追加していくだけです。

or a date and time if I want to,

または日時を指定したい。

but it does add it over here.

が、こちらには追加されます。

The great thing is,

素晴らしいのは

is that this is the point then where you're all set.

は、これでもう大丈夫ということです。

This is where the fun begins

ここからが楽しい

where you start accomplishing things

隗より始めよ

and then crossing them off.

というように、消していくのです。

And when you do, they will disappear off of your list.

そして、そうすれば、彼らはあなたのリストから消えるでしょう。

You can always go down to the bottom

いつでも下へ下へ

and see your completed tasks.

をクリックすると、完了したタスクが表示されます。

So right now I'll go down there, click on this,

それでは、下の方にある、これをクリックしてください。

and you can see I have those here,

と、ここに書いてありますね。

the tasks that I've already completed.

すでに完了したタスクの

Now there's a lot more

今はもっとたくさん

that you can do with Google Tasks up here.

Google Tasksでできることは、ここまでです。

You can create lists so you could have these separated out,

リストを作成することで、これらを分離させることができるのです。

maybe by a personal list, a work list, and so on.

個人用リスト、仕事用リスト、などなど。

So there is a lot that you can do with this.

だから、これを使ってできることはたくさんあるんです。

I just wanted to introduce you to this feature.

この機能を紹介したかったんです。

It's been around for a long time,

昔からあるんですよ。

but recently they've really improved it

しかし、最近は本当に改善されました。

and integrated it within the G Suite tools.

を開発し、G Suiteのツールに統合しました。

I recommend checking it out.

ぜひチェックしてみてください。

(bright upbeat music)

（明るいアップビートな音楽）