- [Christopher] Salesforce dashboards depend entirely

- Christopher] Salesforceのダッシュボードは完全に依存します。

on report data.

レポートデータについて

And reports are generated using a computer server.

また、レポートはコンピュータのサーバーを使用して作成します。

The more complex a report,

複雑なレポートほど

the harder that server works,

そのサーバーの働きが強くなればなるほど

causing delays in displaying dashboard information.

ダッシュボード情報の表示遅延の原因となっています。

Here's some tips for improving dashboard response times.

ここでは、ダッシュボードの応答速度を改善するためのヒントを紹介します。

On the left-hand side,

左側です。

we have a donut chart which shows activities.

活動内容を示すドーナツ盤があります。

And underneath, we have a link to view the report

そしてその下には、レポートを閲覧するためのリンクが用意されています

that feeds this chart.

このチャートの餌となる

Now over here on the right-hand side,

では、右側のこちらです。

we can click Edit to make changes to this report.

編集]をクリックして、このレポートに変更を加えることができます。

Now develop your report to display only necessary fields

必要なフィールドのみを表示するレポートを作成します。

and remove unneeded columns.

を作成し、不要な列を削除します。

So let's go ahead and do that.

では、そのようにしましょう。

We really only need to see the groupings

本当に必要なのは、グループ分けを見ることだけです

which is the owner of the individual activity.

は、個々の活動の所有者である。

That's the grouping names,

それがグループ分けの名前です。

you see, the names of the people.

ほら、人の名前。

And then we need the date in order to get a record count.

そして、レコード数を取得するために日付が必要です。

The rest of these columns can be removed.

これらの列の残りは削除することができます。

I'll click the Control key,

Controlキーをクリックしてみる。

and then I'll select the columns that I wish to remove,

で、削除したい列を選択します。

and they become highlighted.

と表示され、ハイライトされます。

Now I let go of the Control key,

今度はControlキーを離した。

and I dragged them over to the left

と、左側にドラッグしてみました

and then they are removed from the report.

と表示され、レポートから削除されます。

Now let's be sure every time we make changes to the report

では、レポートに変更を加えるたびに、確実に

that we click Save.

保存]をクリックします。

Now it's best to use fixed timeframes.

今は固定時間枠を使うのが一番いい。

Try using date values,

日付の値を使ってみてください。

and we can put in date values.

と、日付の値を入れることができます。

For example, I can put in a date value here,

例えば、ここに日付の値を入れることができるんだ。

all time, that shows everything.

は、そのすべてを示しています。

Or I can change this using the date picker,

あるいは、日付ピッカーで変更することもできますね。

and I can set a date range.

と日付の範囲を設定することができるんです。

By setting the date range,

日付の範囲を設定することで

that speeds up the report.

を使用することで、レポートを高速化することができます。

We also have other options, too.

また、それ以外の選択肢も用意しています。

We can use filters here on the top.

ここでは、トップでフィルターを使うことができます。

This is called the filters pane.

これをフィルターペインと呼びます。

And we can add a filter.

そして、フィルターを追加することができます。

We'll type in the word date.

日付という単語を入力します。

And then we'll select the date field.

そして、日付のフィールドを選択します。

And then we'll use equals as the operator.

そして、演算子としてequalsを使用します。

And then we can type in something like this week.

そして、今週のように入力することができます。

It's not case sensitive.

大文字と小文字の区別はありません。

Then we click OK.

そして、「OK」をクリックします。

That shows the activities for this week,

今週のアクティビティが表示されます。

or we can change it to something like next 30 days.

または、次の30日間といったように変更することができます。

Then we click OK.

そして、「OK」をクリックします。

Let's go ahead and remove that filter.

では、そのフィルターを外してみましょう。

In activity reports,

アクティビティレポートで

it's best to use an end date

やめときゃいいんだよ

to exclude future activities that slow things down.

を選択することで、物事を遅くするような将来の活動を排除することができます。

Let me show you a tip to improve performance

パフォーマンスを向上させるためのヒントを紹介しよう

when building new reports.

は、新しいレポートを作成するときに使用します。

Before we head over to new reports,

新しいレポートに向かう前に。

let's go ahead and save this report.

このレポートを保存してみましょう。

And then let's click on the app launcher

そして、アプリランチャーをクリックしましょう

on the left-hand side,

を左側に表示します。

and then we'll click on Reports.

をクリックし、「レポート」をクリックします。

Then we'll click New Report.

そして、「新規レポート」をクリックします。

Now when building a new report,

これで、新しいレポートを作るときに

anytime we start a new report,

新しいレポートが始まるたびに

we want to use only the object data

オブジェクトデータのみを使用したい

that's necessary for the report itself.

報告書そのものに必要な

So go ahead and click on the plus button here

それでは、こちらのプラスボタンをクリックしてください。

to expand this.

をクリックして、これを拡張してください。

And if we're just making a report for accounts,

また、決算のための報告書を作るだけなら

we don't want to use Contacts & Accounts,

連絡先とアカウントは使用しません。

because that doubles the number of database objects

なぜなら、データベースオブジェクトの数が2倍になるからです

that we have to query on this particular report,

このレポートでは、クエリを実行する必要があります。

so we would just click on Accounts,

というわけで、「Accounts」をクリックします。

and we would click Create.

で、「作成」をクリックします。

By using only one object,

オブジェクトを1つだけ使用することで

the report will be faster.

の方がより速く報告できる。

Now let's head back to the app launcher

それでは、アプリランチャーに戻りましょう

and look at our dashboard again.

をクリックし、ダッシュボードをもう一度見てみてください。

We'll go ahead and pull up the Company Insights dashboard.

Company Insightsダッシュボードを表示させます。

Now here on the right-hand side,

さて、ここで右側です。

click Refresh to load the latest data into your dashboard.

をクリックすると、最新のデータがダッシュボードに読み込まれます。

But clicking Refresh multiple times within 60 seconds

しかし、60秒以内に何度も「更新」をクリックする

will be ignored.

は無視されます。

Info that's not displayed within 10 minutes

10分以内に表示されない情報

means that the report failed.

は、レポートが失敗したことを意味します。

Try again in a few minutes,

数分後にもう一度試してみてください。

because the server caches data into memory.

というのも、サーバーはデータをメモリにキャッシュしているからです。

Turn up your dashboard's performance with these tips,

ダッシュボードのパフォーマンスを向上させるためのヒントをご紹介します。

and your team will be smiling

そして、あなたのチームが笑顔になる

with faster dashboard refresh times.

ダッシュボードの更新時間を短縮することができます。

(upbeat music)

(アップビート・ミュージック)