- [Jole] So we're conditioned to things

- だから、私たちは物事に条件付けされている。

coming in threes.

3人で来ている。

Think about some of our most favorite

私たちが最も好きなものをいくつか考えてみてください。

stories, songs and movies.

物語、歌、映画。

Goldilocks and the Three Bears,

ゴルディロックスと3匹のくま

The Three Amigos, The Three Little Pigs.

スリー・アミーゴス』『3匹の子ぶた』。

I mean you have once, twice

つまり、あなたは一度や二度

♪ Three times a lady. ♪

"3人のお嬢さん

I surely did just sing for you, I did.

私はきっと、あなたのために歌ったんですよ、私は。

Also phrases, blood, sweat and tears.

また、フレーズ、血と汗と涙。

Stop, look and listen,

立ち止まり、見て、耳を傾ける。

I mean, there's so many of these.

というか、こんなにたくさんあるんですね。

And basically our brains are just

そして、基本的に私たちの脳は、ただ

used to things coming in threes.

3人組に慣れる

We're conditioned to react

私たちは反応するように仕向けられている

and remember things that come into three.

と3つに入ってくるものを覚えておく。

So always remember this rule

だから、いつもこのルールを忘れないでください。

when you're making presentations.

プレゼンをするときに

So let me show you how we can apply

では、どのように適用できるかをご紹介しましょう。

this rule of three to a presentation.

この「3つの法則」をプレゼンテーションに活用する。

First of all, this slide here,

まず、こちらのスライド。

this was a slide full of maybe about eight bullets

このスライドには、8発ほどの弾丸が詰まっていた。

and I cut it down into three main points here.

と、ここで3つのポイントに切り分けました。

So these are the three points

つまり、この3点です。

that I think were the most important in this slide.

このスライドで一番重要だと思ったこと。

And so what I did was I took this

そして、私がしたことは、これを撮影したことです。

and then I even cut it down a little bit further

で、さらにそれを少しづつ削っていって

and just took out the most pertinent information

で、最も適切な情報だけ抜き出しています。

and just made these nice three little boxes, okay?

そして、この素敵な3つの小さな箱を作りました、いいですか？

Okay, so the first thing I'm going to do

さて、それでは最初にやることは

is go ahead and draw a rectangle.

は、先に矩形を描きます。

And I'm just going to draw it right over our text.

そして、テキストのすぐ上に描画します。

And I'm just going to copy,

そして、そのままコピーする。

I'm just hitting Option + Shift to drag that over.

Option + Shiftを押して、それをドラッグしているところです。

And these are misaligned but we'll fix that.

そして、これらは位置がずれていますが、修正します。

Option + Shift.

Option + Shift。

A little trick here when you have something that's too big,

ここで、大きすぎるものを持つときのちょっとしたコツをお教えしましょう。

you can group them and then move them this little trick.

グループ化して、この小技で移動させることができます。

Okay. And then we're going to send these to the back.

なるほど。そして、これを奥に送ります。

So right now we have these nice little boxes.

だから今、私たちはこの素敵な小さな箱を手にしているのです。

And what I'm going to do is just move this down

そして、これを下に移動させるだけです。

and we're just doing this super quick,

と、超速攻でやっています。

so I can show you

をお見せすることができます。

this stuff is bothering me but I'll fix it real quick.

このようなことが気になるのですが、すぐに直します。

So what we're going to do is just go ahead

だから、私たちはこのままでいい

and grab a photo down here.

で、この下の写真を撮ってください。

We have some nice, lovely high res photos

素敵な、素敵な高解像度の写真があります

that the client provided us.

を、クライアントが提供してくれたのです。

And what I'm going to do is I'm just going to go ahead

そして、私がこれから行うのは、先に進むことです。

and take this photo and resize

この写真を撮影し、リサイズする

and just go ahead and make it the same width as the box.

で、そのままボックスと同じ幅にします。

And then when I move this down

そして、これを下に移動させると

and I'm just doing this real quick,

で、これは本当にすぐやるんです。

so I'm just going to copy the same picture,

ということで、同じ写真をコピーすることにしました。

just so you can see what it looks like with this format,

このフォーマットでどのように見えるか、見てみてください。

but just like so,

が、ちょうどこんな感じ。

now you have a really clean format here

これで、本当にきれいなフォーマットになりましたね。

a really clean slide that looks way better than this.

これよりずっときれいなスライドです。

Okay? So the same thing here,

いいですか？ここでも同じことが言えるわけです

I had another slide that had a whole bunch of fluff.

もう一枚、全体がふわっとしたスライドがあったんです。

I cut it down. So I just did something like this,

切り捨てたんです。だから、こんな風にしたんだ

where I just made it simple columns,

シンプルなコラムにしたところ。

just putting the information in columns

欄外への情報流し込み

and you can animate those

で、それらをアニメーション化することができます。

and it just looks way cleaner than this, right?

と、これよりずっときれいに見えますよね？

All right. And my next most favorite overused,

そうですね。次に私が最も好きな使い古されたものです。

but very effective technique is to use icons

しかし、非常に効果的なテクニックは、アイコンを使用することです。

when I have the time.

時間があるときに

So what I do is I have my three areas

そこで、私が行っているのは、3つの領域です。

and I'll draw a circle or some kind of shape.

と言って、円形か何かの形を描いてみる。

And let's just go ahead and fill that with yellow.

そして、その中を黄色で塗りつぶして行きましょう。

No stroke. There we go.

ストロークがない。ほらね

And I'm just going to go ahead and create three circles.

そして、そのまま3つの円を作っていきます。

Now I want to show you how quickly we can do this.

では、どれだけ早くできるかをお見せしたいと思います。

Now in PowerPoint now you can do a really cool thing

パワーポイントでは、とてもクールなことができるようになりました。

and that is to just go ahead and go to Insert

ということで、そのままインサート

and then you can go to icons.

をクリックすると、アイコンに移動します。

So let's say we were looking for this first one

では、この最初のものを探していたとします。

is shifting employees.

は社員をシフトしています。

So you already see, I have shift up there

だから、もうお分かりでしょう、私はあそこでシフトしているのです。

and I think this graphic right here works pretty well.

そして、このグラフィックはとても効果的だと思います。

So I'm just going to click it and you see

だから、それをクリックして、あなたは見ることができます。

I will check mark, but I'm not going to insert anything yet.

チェックマークはつけるが、まだ何も挿入しない。

The next one team adjustments.

次の1チームの調整。

So let's go to, let's just type adjust here

では、ここにadjustと入力してみましょう。

and see what we can come up with.

をご覧ください。

Okay. And we can use these sliders here

なるほど。そしてこれらのスライダーをここで使うことができます

and I'll just check that.

と確認するのが精一杯です。

And the last one less meetings, more time to work.

そして最後の1つは、会議を減らして、仕事の時間を増やすことです。

Let's just type in meeting and we can use this little

ミーティングと入力して、この小さな

chat bubble.

チャットバブル

So then once we insert those,

だから、それを一度挿入するのです。

you can move them to where they go.

に移動させることができます。

So I'm going to move this one here.

そこで、これをここに移動させることにします。

I'm going to move the adjustments here

調整をここに移します

and I'm going to move less meetings.

と、打ち合わせの移動が少なくなりそうです。

And then what I'm going to do is just make all of these

そして、これから行うのは、これらすべてを

white.

ホワイト

Now look at that very quickly.

では、早速見てみましょう。

I just made a three icon format right in front of you

目の前で3つのアイコン形式を作ったところ

using icons right from PowerPoint.

PowerPointから直接アイコンを使って

Super, super easy.

超、超簡単。

Now the last thing I want to show you is simply

さて、最後にご紹介するのは、シンプルに

you can just use numbers.

は数字だけでいいんです。

It works really well.

本当によく効くんです。

It just shows an evolution here.

ただ、ここには進化が見られます。

We have first step, and again, you can animate

最初のステップで、再び、アニメーション化することができます。

these and which is great.

これらの、どれが素晴らしいかというと

So you can show your first step here.

だから、ここで最初の一歩を示すことができるのです。

You have an arrow,

矢があるんですね。

go to your second and then go to your next one three.

は2番目に、そして3番目は次の1番目に行きましょう。

Just use 1, 2, 3.

1、2、3でいいんです。

And it's a very, very elegant solution.

そしてそれは、とてもとてもエレガントなソリューションなのです。

All right. So the next time you create a presentation,

わかりました。では、次にプレゼンテーションを作成するときは

remember the rule of three.

三の法則を忘れるな

It's going to get you out of trouble.

トラブルを未然に防いでくれる

It's going to focus your slides down,

スライドを下に集中させることができます。

and it's just going to bring out the most

を引き出すだけです。

important information and create a format

重要な情報、フォーマットを作成する

that is going to be easily digested by your audience

視聴者にわかりやすく伝えるために

(upbeat music)

(アップビート・ミュージック)