- This is serious.

- これは深刻です。

We have to learn how to control inputs in our spreadsheets.

表計算ソフトの入力を制御する方法を学ばなければならない。

Mistakes cause problems.

ミスは問題を引き起こす。

They invite a lot of questions.

多くの質問を誘う。

And when we can control the inputs,

そして、入力をコントロールできるようになったとき。

we keep crazy stuff out

私たちは、おかしなものを排除しています。

and we maintain the integrity of the data that we allow in.

そして、私たちが許可したデータの整合性を維持します。

Let's check this out.

これを確認しよう。

Now here, we've got some data about programs

さて、ここで番組に関するデータをいくつか入手しました。

and our funding is tied to this data.

そして、このデータに連動して、私たちの資金が供給されます。

We've got

私たちは

kids names,

キッズネーム

ages,

の時代です。

and the number of days they were absent.

と欠席日数です。

We know we only deal with kids from eight to 12,

私たちは、8歳から12歳までの子供たちだけを相手にしていることを承知しています。

so we should not have a five or a 19 or a J

だから、5も19もJもない方がいい。

in this sale.

を発売します。

So let's look at this

では、これを見てみましょう

Andrea age.

アンドレア年齢

So I go to type of nine for Andrea,

だから、アンドレアのために9のタイプに行くんだ。

but I accidentally hit I

が、誤ってIを押してしまった。

Excel should not take that.

Excelはそれを受けてはいけない。

So let's delete that.

だから、それを削除しよう。

Now, I'm going to highlight the entire column

では、列全体をハイライト表示します

in the Data tab in the ribbon

リボン内のデータタブで

Data tools,

データツール

Data Validation

データバリデーション

allow any value,

は任意の値を許可する。

No,

いいえ。

that gives the forensic accounts to show up,

フォレンジックアカウントが表示されるようにすることです。

hit the drop down list,

をドロップダウン・リストにヒットさせる。

whole number

ぜんすう

between minimum eight,

最小8つの間

maximum 12.

最大12.

We can put an Error Alert.

Error Alertを出すことができる。

If somebody puts in something crazy,

もし誰かがおかしなものを入れたら

we're going to have the message,

をメッセージとして持っていきます。

you know better than that exclamation point.

その感嘆符の使い方、よく知ってるでしょう？

OK.

OKです。

Now, Andrea,

さて、アンドレア。

I accidentally type, I Enter,

誤って入力してしまう、Enterしてしまう。

"You know, better than that!"

"もっといいのがあるでしょ！"

Cancel.

キャンセル

So now Andrea is 10 years old.

それで今、アンドレアは10歳です。

Great. It took the 10.

素晴らしい。10がかかりました。

With data validation.

データバリデーションで

You can control a lot.

多くのことをコントロールすることができます。

So go in there and check it out.

だから、そこに行ってチェックしてみてください。

You can control dates.

日付をコントロールできる。

You can control certain texts.

特定のテキストを制御することができます。

You can control whether something is an integer

何かが整数であるかどうかを制御することができます

or a decimal.

または10進数です。

The bottom line though,

肝心の中身ですが。

is you need to get to know data validation

データバリデーションを知る必要があります。

so that you can keep the crazy stuff out of your data.

データからおかしなものを排除できるように。

(upbeat music)

(アップビート・ミュージック)