- [Narrator] Spell check is a pretty essential tool,

- ナレーター】スペルチェックは、かなり必須なツールです。

but sometimes there are words that you don't want

しかし、時にはやりたくない言葉もある。

the spellchecker to mark for you.

を入力すると、スペルチェッカーがマークします。

For example, the name of this company has been marked

例えば、この会社名には

as a spelling mistake.

をスペルミスとする。

That's what the red underline means.

赤いアンダーラインはその意味です。

But it's not actually spelled wrong,

でも、実はスペルが間違っているわけではないんです。

it's just a word that the computer doesn't know yet.

コンピュータがまだ知らない言葉なのです。

To fix this, you can not right-click on a misspelled word

これを解決するには、スペルミスのある単語を右クリックしない

and choose Add to Dictionary.

を選択し、「辞書に追加」を選択します。

Now it's no longer marked as a spelling mistake

スペルミスとして表示されなくなりました

and in the future, when I type it,

と入力すると、将来的には

Word will always remember it.

Wordはずっと覚えています。

But let's take a little closer look at that dictionary.

しかし、その辞書をもう少し詳しく見てみましょう。

I'm going to click on File to go to the backstage view.

ファイル」をクリックしてバックステージビューに移動してみます。

Then I'll go to Options.

では、オプションに行きます。

Then I'll go to the Proofing category,

続いて、「プルーフィング」のカテゴリーに進みます。

and I'll click on Custom Dictionaries.

をクリックし、「Custom Dictionaries」をクリックします。

Here, you will see a list of one or more dictionary files.

ここで、1つまたは複数の辞書ファイルのリストが表示されます。

You should at least see the one that's called Custom.

カスタムというやつくらいは見ておいた方がいい。

And if you are on Windows and you sign into your computer

また、Windowsで、コンピュータにサインインする場合

with a Microsoft online account,

マイクロソフトのオンラインアカウントで

then you may also see this Roaming Custom file.

の場合、このローミングカスタムファイルも表示されることがあります。

That file is tied to your Microsoft account.

そのファイルは、お客様のマイクロソフトアカウントに紐づいています。

So if you sign into or than one Windows computer

そのため、1台以上のWindowsコンピュータにサインインした場合

with that account, it will synchronize over.

そのアカウントと同期させることができます。

Having multiple dictionary files is just fine.

複数の辞書ファイルを持つことは、とても良いことです。

Word will check all of them when it checks the spelling.

Wordはスペルチェックの際に、それらすべてをチェックします。

If you have multiple dictionaries,

複数の辞書をお持ちの場合。

one of them will be marked as the default.

のいずれかがデフォルトとしてマークされます。

And that's the one where the new words will be stored

そしてそれは、新しい言葉が格納されるものです

when you tell Word to remember them.

Wordで記憶するように指示すると

I like to keep my Roaming Custom dictionary

ローミングカスタム辞書は残しておきたい

set as the default,

をデフォルトとして設定します。

because that's the one that will work

其れでこそ

across multiple computers.

複数のコンピュータにまたがって

So you could select any one of these dictionaries

だから、これらの辞書の中から好きなものを選ぶことができる。

and you can hit Edit Word List

をクリックすると、Edit Word Listが表示されます。

and see all of the words that have been saved

をクリックすると、保存されているすべての単語が表示されます。

to that dictionary.

をその辞書に追加します。

And you can make changes if you want.

そして、必要であれば変更も可能です。

You can see that I already have my name in here.

ここにはすでに私の名前が入っているのがわかると思います。

I can see the word that we just added,

先ほど追加した単語が表示されます。

just by right-clicking on it.

を右クリックするだけです。

I could delete any of these if I wanted to,

削除しようと思えば、どれでも削除できる。

or I could add more.

を追加したりすることができました。

So I do work for a company called Two Trees.

だから、私はツーツーという会社で仕事をしています。

It is two words, but sometimes they write it like this.

2語ですが、こう書くこともあるそうです。

So I want to type that in, click add,

だから、それを入力して、追加をクリックしたい。

and now that is in my custom dictionary.

で、それが私のカスタム辞書に登録されています。

So it will not be marked as a spelling mistake

そのため、スペルミスとしてマークされることはありません

in the future.

を、将来的には

Now, on a Mac, this works a little bit differently.

さて、Macの場合、これは少し違った動きをします。

So here on the Mac, I can see

だから、このMacで、私は見ることができます

that there are two words that are being marked

マークされている2つの単語があること

as spelling mistakes.

スペルミスとして

And of course I could right-click on one

もちろん、右クリックでもOKです

and choose Add to Dictionary,

を選択し、「辞書に追加」を選択します。

just like we did on Windows.

Windowsのときと同じように。

But if you want to manually edit that dictionary file,

しかし、その辞書ファイルを手動で編集したい場合。

we'll need to go into Preferences.

は、環境設定に入る必要があります。

So I'll go to the main application menu,

そこで、アプリケーションのメインメニューに移動してみます。

then to Preferences,

をクリックし、「環境設定」を選択します。

then to Spelling & Grammar,

をクリックし、Spelling & Grammarへ。

and I'll click on Dictionaries.

をクリックし、「Dictionaries」をクリックします。

I only have one here,

ここにあるのは1つだけです。

so I want to make sure that's checked,

ということで、チェックを入れておきたいと思います。

and then I'll click Edit.

をクリックし、Editをクリックします。

Now, this is an important warning.

さて、これは重要な警告です。

When you edit a custom dictionary on the Mac,

Macでカスタム辞書を編集する場合。

it will disable the spell-checking tool.

をクリックすると、スペルチェック・ツールが無効になります。

So you need to remember to turn spellchecker back on

だから、スペルチェッカーをオンに戻すのを忘れないようにする必要があります。

when you're finished.

が終わったら

So I'll click Okay here.

そこで、ここで「OK」をクリックします。

And what's actually going to happen here

そして、実際にここで何が起こるのか

is it's going to open the dictionary file

は、辞書ファイルを開くことになります。

as if it were a document in Word.

を、あたかもWordのドキュメントのように表示します。

So you don't need to change any of these options,

ですから、これらのオプションは変更する必要はありません。

just click okay.

OKをクリックするだけです。

And now this is that custom dictionary file.

そして、これがそのカスタム辞書ファイルです。

So we just see that one word that I added a moment ago.

だから、さっきの一言を見るだけでいいんです。

Let's add one more.

もうひとつ、追加しよう。

I'll add Twotrees in here.

ここにTwotreesを追加します。

I'm not going to add Kineteco.

キネテコを追加するつもりはない。

So I'm just going to leave it as it is.

だから、このままでいいと思っています。

And I'm going to save it.

そして、それを保存しておくのです。

And I can just click Yes here, and I can close that.

そして、ここで「はい」をクリックすれば、それを閉じることができるのです。

But now, I do need to make sure

しかし、今、私は確認する必要があります。

to turn the spellchecker back on.

をクリックすると、スペルチェッカーがオンになります。

So I'll go back into Preferences,

そこで、「環境設定」に戻ってみます。

back to Spelling & Grammar

スペル・文法に戻る

and turn on this option to check spelling as you type.

をクリックし、このオプションをオンにすると、入力中にスペルをチェックすることができます。

And we can see that my name is not being marked

そして、私の名前がマークされていないことがわかります。

as a spelling mistake

スペルミスとして

because that was saved in the dictionary,

というのは、それが辞書に保存されていたからです。

but we did not save this word in the dictionary

しかし、私たちはこの言葉を辞書に保存していません。

so that one is still being marked.

ということで、そちらはまだマークされています。

And if I type in this one,

そして、これを入力すると

which is the other word that we just added,

という単語が追加されました。

it's not going to be marked as a mistake.

ミスとしてマークされることはありません。

So if you have special words that you type

そのため、入力する特殊な単語がある場合

in your documents,

をドキュメントに追加してください。

don't just live with those red underlines.

その赤い下線と一緒に暮らすだけではありません。

It's better to take control of your custom dictionary.

カスタム辞書は自分でコントロールするのがよいでしょう。

(upbeat music)

(アップビート・ミュージック)