And I'm actually starting

そして、実際に始めているのは

with the insertion point right there.

を挿入してください。

That's where it was when the document was opened.

ドキュメントを開いたときの状態です。

And after I've inserted a title

そして、タイトルを挿入した後

I also then want to insert today's date.

それから、今日の日付も挿入したい。

And I want to make sure that I modify

そして、修正することを確認したい

all of the text by applying our styles to this document.

この文書にスタイルを適用することで、すべてのテキストが表示されます。

Let's begin by firing up the macro recorder.

まずは、マクロレコーダーを起動してみましょう。

Three different ways I can do this.

3種類の方法があるんです。

I can go to the Developer tab and choose Record Macro.

開発者]タブで[マクロの記録]を選択することができるんだ。

I can go to the Review tab and choose Macros, Record Macro.

レビュー」タブで「マクロ」→「マクロの記録」を選べるんだ。

And both of those choices give me Pause button

そして、どちらの選択肢もポーズボタンが表示されます。

as well if I would like.

を、もしよかったら使ってみてください。

And the third option, the one I use the most,

そして、3つ目の選択肢は、私が最もよく使うものです。

is to click the Macro Record button

は、マクロ記録ボタンをクリックします

here on the status bar.

をステータスバーのここに表示します。

I'm going to click and I need to give this a name.

クリックすると、これに名前をつける必要があるんです。

I'm going to call this "FormatReport".

これを「FormatReport」と呼ぶことにします。

And don't immediately click Assign Macro

また、すぐに「マクロを割り当てる」をクリックしないでください。

to the button or keyboard because when you do,

をボタンやキーボードに設定するのは、その時だからです。

you don't get to make another choice in this dialogue box.

を選択すると、このダイアログボックスで別の選択をすることはできません。

I want to store the macro so it is available

マクロを保存して利用できるようにしたい

to any documents that I create,

を、私が作成するすべてのドキュメントに適用します。

because this is a set of formatting that I do frequently.

というのも、これは私が頻繁に行う書式のセットだからです。

So I'm going to store this in "Normal.dotm"

そこで、これを "Normal.dotm" に格納することにします。

And this is to apply, apply body style

そして、これは適用すること、ボディスタイルを適用すること

and add title and creation date at the top.

を作成し、上部にタイトルと作成日を追加します。

If I want to put in a keyboard shortcut for this

もし、このためにキーボードショートカットを入れるなら

I'd click this button, or I can say

このボタンをクリックするとか、あるいは

I'd like to assign a button to this macro.

このマクロにボタンを割り当てたいのですが、どうすればいいですか？

We're going to try for a keyboard shortcut.

キーボードショートカットに挑戦します。

This is "FormatReport".

これは「FormatReport」です。

What I can do is choose a set of keystrokes

私ができることは、キー操作のセットを選択することです。

and they'll either be unassigned

で、それらは未割り当てになるか

or perhaps it's something that I'm willing to give up.

というか、あきらめがつくものなんです。

For example, if I do Control + Shift + F for "FormatReport",

例えば、「FormatReport」をControl + Shift + Fで実行すると、「FormatReport」となります。

that's currently associated with font

現在フォントと関連付けられている

if I want to open the font dialogue.

フォントダイアログを開きたい場合。

I don't want to give that one away,

それは手放したくないですね。

so perhaps Alt + Shift + F, insert merge field.

ということで、Alt + Shift + F でマージフィールドを挿入するのがよいでしょう。

Nope, I use that one too.

いや、私もそれを使っています。

Control + Alt + Shift + F, unassigned.

Control + Alt + Shift + F、未割り当て。

So if I can remember, that's my keyboard shortcut.

だから、思い出せれば、それが私のキーボードショートカットです。

I'm going to hold on Alt, Control, Shift and F

Alt、Control、Shift、Fを押したままにする

to fire up this report format, that works well for me.

をクリックして、このレポート形式を起動すると、うまくいきます。

And I can click Assign, there we go.

そして、「アサイン」をクリックすれば、完了です。

And now I'm going to click Close,

そして、今度は「閉じる」をクリックします。

and when I do, the macro recorder has started.

とやると、マクロレコーダーが始まっている。

And the clue for that is if I look at my pointer

そのヒントは、私のポインターを見ればわかるのですが

there's a little icon, and that's not Bad Robot's head,

小さなアイコンがありますが、これはバッドロボットの頭ではありません。

that is actually a picture of a cassette recorder,

というのは、実はカセットレコーダーの写真なんです。

because when we started recording macros

というのも、マクロの収録を開始したときに

that's what recording media looked like.

というのが、記録メディアの姿だった。

I'm going to begin by selecting all of our text

まず、すべてのテキストを選択します。

And while I'm recording the macro

そして、マクロを記録している間

I can use my mouse to choose commands

マウスでコマンドを選択することができる

but I can't use it to select text,

が、テキストを選択するのに使えません。

I have to use keyboard shortcuts.

キーボードショートカットを使わなければならない。

If you record a lot of macros

マクロを大量に記録する場合

you will know all the keyboard shortcuts, but if not

キーボードショートカットはすべて知っているはずですが、そうでない場合は

this is a good time to refer back

今が踏ん張りどころ

to the shortcut document that we created earlier.

を先ほど作成したショートカット文書にコピーします。

I'm going to hold Control and hit A to select all my text,

Controlキーを押しながらAボタンを押すと、すべてのテキストが選択されますね。

I'm going to return to the Home tab,

ホーム」タブに戻ります。

and I'm going to assign Normal.

と、Normalを割り当てる。

That looks good.

いい感じですね。

Now I need to get back to the start of my document,

さて、ドキュメントの冒頭に戻らなければなりません。

so that's Control and Home, I'm going to press Enter

ということで、ControlとHomeで、Enterを押してみます。

and then hit the up arrow to go back up,

を押して、上矢印を押して、上に戻る。

and I'm going to enter my title for this,

というタイトルで入力します。

which is, this is a video report.

というのは、これはビデオレポートなんです。

Now I want to select all the text on this line.

では、この行のテキストをすべて選択したいと思います。

One way I could do that would be with the mouse,

その方法のひとつが、マウスを使うことでしょう。

but that's not what's available to me,

が、それは私には使えない。

so another key you're going to use a lot is the F8 key.

ということで、もうひとつよく使うキーはF8キーです。

And that's called extend select.

それをエクステンドセレクトと呼びます。

If I hit the F8 key and then I hit Home,

F8キーを押して、Homeを押すと。

I've now selected that entire line

現在、その行全体を選択しています

and I can assign, for example, the Title style to that line.

で、その行に例えば「タイトル」スタイルを割り当てることができるのです。

To get out of extend select, you hit the escape key.

エクステンドセレクトを解除するには、エスケープキーを押します。

And now if I hit the down key, I'm in the line below,

そして今、下キーを押すと、下の行になるんです。

hit Home to go back to the start, press Enter again,

Homeを押して最初に戻り、もう一度Enterを押してください。

go back up again, and I would like to now insert the date

もう一度上に戻って、今度は日付を挿入したいと思います。

that this document was created on.

この文書が作成された場所。

Let's go to Insert, Quick Parts, Field,

挿入」→「クイックパーツ」→「フィールド」と進みましょう。

and here are all the fields that are available to me

そして、以下は私が利用できるすべてのフィールドです。

and if I wanted things like, you know, date and time,

とか、日付と時間とか、そういうのが欲しいんです。

then here's the create date for this document,

では、このドキュメントの作成日はこちらです。

here's the date that this document was last printed,

このドキュメントが最後に印刷された日付はこちらです。

and here's the date it was last saved,

と、最後に保存された日付はこちらです。

which would also be a modification date.

であり、修正日でもある。

So my choice here is, do I want the date

そこで、私が選択したのは、日付が欲しいかどうかです。

it was built originally, or do I want the date

それとも、その日付が必要ですか？

that it was last saved? After you've chosen

最後に保存したのは？を選択した後

whether you'd like to have the create date, print date,

作成日、印刷日を希望するかどうか。

or save date you can choose whatever format you'd like

または、日付の保存......お好きな形式をお選びください。

and click OK to insert that field code.

をクリックし、OKをクリックすると、そのフィールドコードが挿入されます。

This what I'd like my finished document to look like.

完成したドキュメントはこんな感じです。

I might like to be at the start of the document again

もう一度、ドキュメントの冒頭に立ちたいかもしれない

in terms of the position of my insertion point,

を、自分の挿入位置から考えてみました。

so I'm going to hit Control + Home + Home

ということで、コントロール＋ホーム＋ホームを押す

to go back to the start of my document.

をクリックして、文書の最初に戻ってください。

And I'm now going to stop recording.

そして、これから録音を止めます。

Now if I had wanted to pause recording

今、もし私が録音を一時停止したかったら

between when I started and now,

始めた頃と今とでは

remember that that either the View tab or the Developer tab

表示]タブまたは[開発]タブのいずれかを選択することを忘れないでください。

have a pause button and then I can restart again,

一時停止ボタンがあれば、また再開できる。

but I'm going to stop either by clicking here

が、ここをクリックすることで、どちらかを止めることができます。

or by clicking the stop button on my status bar.

をクリックするか、ステータスバーの停止ボタンをクリックしてください。

And having done that I have now finished recording my macro.

そして、その結果、私は今、自分のマクロを記録し終えたのです。