Name: 必見！プレゼンで一番伝えるべき『大事なこと』とは？
Uploaded: 2022-11-09T21:01:30.000Z
Duration: 3 min 28 s

It always strikes me how people think about their presentations or how they prepare their presentations.

人が自分のプレゼンテーションをどう考えるか、あるいはどう準備するかということには、いつも驚かされます。

I'm actually talking about the first words, the first sentences of a presentation.

実際に私が話しているのは、プレゼンテーションの最初の言葉、最初の文についてです。

What most people do is they think of a presentation, so, automatically, you think about a PowerPoint.

ほとんどの人がやることは、プレゼンテーションを考えると、つまり自動的に、パワーポイントのことを考えます。

So, you make your slides, you look at your slides, and you think about, "What will I say showing each slide."

それでスライドを作り、スライドを見て、「このスライドを見せながら何を話そうか」と考えます。

でも、私からあなたへの質問はこうです。

あなたの最初の言葉は何ですか？

What are the first sentences⏤very few people think about that.

最初の文は何ですか──これを考える人はほとんどいません。

Just think a minute about the presentations that you have already seen in the past, maybe the presentations that you have done yourself.

ちょっと考えてみてください。これまでに見たプレゼンテーションや、もしかしたら自分がやったプレゼンテーションについて。

There is a cliché sentence that most speakers use to introduce their topic.

ほとんどのスピーカーが自分のトピックを紹介するために使う、決まり文句があります。

They say something like, "Good morning, good afternoon, my name is⏤if they don't know you."

彼らはこう言います。「おはようございます、こんにちは、私の名前は──もし相手があなたを知らない場合──」

And then there is this typical sentence, "Today I'm going to talk to you about...."

そして、こういう典型的な文があります。「今日は〜についてお話しします。」

Now, you might say, "So, what's the problem?"

さて、あなたはこう言うかもしれません。「で、何が問題なんですか？」

The problem with this sentence is that you're actually answering the wrong question; you're answering the "what" question.

この文の問題は、実は間違った質問に答えていることです。「何をするか」という質問に答えているのです。

If you think about it, most audiences know what you're going to talk about.

よく考えてみると、ほとんどの聴衆はあなたが何について話すか知っています。

Either you are introduced or there is a program or there is a meeting so there is an agenda, so people know what your topic is all about.

あなたが紹介されているか、プログラムがあるか、会議で議題があるので、人々はあなたのトピックが何かを知っているのです。

The most interesting question to answer is the "why" question.

もっと興味深い質問は、「なぜ」という質問に答えることです。

Why are you there to talk about this topic, and even more importantly, why is it important for the audience to listen to you?

なぜあなたがそのトピックについて話すのか、そしてさらに重要なのは、なぜ聴衆があなたの話を聞く必要があるのかということです。

So, my advice for you is to focus on the "why" question.

だから、あなたへの私のアドバイスは、「なぜ」という質問に焦点を当てることです。

では、どうやってそれをするのでしょうか？

I advise people to focus on a story to begin their presentation.

私は、人々にプレゼンテーションの始まりをストーリーに焦点を当てるように勧めます。

Now, if you think about stories, stories begin with a time frame.

さて、ストーリーについて考えると、ストーリーは時間枠から始まります。

Just look at fairytales, they start with "Once upon a time...."

おとぎ話を見てみると、「むかしむかし…」から始まります。

I'm not going to suggest that you start your professional presentation with "Once upon a time...", but you can start with a time frame.

もちろん、プロのプレゼンテーションを「むかしむかし…」で始めることは勧めませんが、時間枠で始めることはできます。

Something like, "Yesterday...", "Two weeks ago...", "Last year...", "Three months ago..."

例えば、「昨日…」「2週間前…」「去年…」「3か月前…」といった具合です。

Now, what's the kind of story that you can share then?

では、そのときどんなストーリーを共有できるでしょうか？

Use real stories; it has to be something that happened to you.

実際のストーリーを使ってください。それはあなたに起こったことでなければなりません。

あなたが聞いたことでなければなりません。

So, you can refer to, um, a conversation you had with, um, a colleague.

だから、同僚との会話を参照することができます。

You can say something like, "Yesterday I had a conversation with..."

例えば「昨日、〜さんと会話したんですが…」と言えます。

But then there has to be a reason why you referred to that conversation.

ただし、その会話に触れる理由がなければなりません。

And there is this linking sentence that I use in lots of presentations.

そして、私が多くのプレゼンテーションで使うつなぎの文があります。

I tell my story, and then I continue saying, "Now, why do I tell you this?"

私は自分のストーリーを話し、それから続けてこう言います。「さて、なぜこの話をしているのかというと…」

"Because my objective, or my goal, with this presentation is to..."

「このプレゼンテーションでの私の目的、あるいはゴールは〜だからです。」

So, what you can do is be very conscious of the... the company's stories, I might say.

だから、あなたができることは、いわば会社のストーリーを意識することです。

It can be something that happened with a customer, it can be, um, an article you read,

それは顧客に起こった出来事かもしれませんし、読んだ記事かもしれません。

it can be something that you... you heard about, it can be a conversation you had.

あるいは、耳にしたことや、あなたがした会話かもしれません。

So, use these stories to begin your presentation, link them through to your goal, and it will be so much more interesting for your audience,

そういったストーリーを使ってプレゼンテーションを始め、それを自分の目標につなげれば、聴衆にとってはずっと面白いものになります。

because it will be crystal clear for them from the very first minute why it is important to them.

なぜなら、最初の1分から、それが彼らにとってなぜ重要なのかが、はっきりとわかるからです。

So, next time you prepare your presentation, focus on that "why" question and tell them a story.

だから、次にプレゼンテーションを準備するときは、その「なぜ」という質問に焦点を当てて、彼らにストーリーを話してください。