字幕表 動画を再生する
Here's how to use Microsoft Excel.
マイクロソフトエクセルの使い方をご紹介します。
Use the clickable sections below to skip through
下記のクリック可能なセクションを使用して、スキップします。
different parts of this tutorial.
このチュートリアルの別の部分を参照してください。
First, launch the program.
まず、プログラムを起動します。
A window will appear with various templates.
様々なテンプレートでウィンドウが表示されます。
These are ready-made workbooks you can choose
選べる既製ワークブックです。
so you won't need to create one from scratch.
を作成する必要はありません。
To use a template, double-click on the icon.
テンプレートを使用するには、アイコンをダブルクリックします。
Total a List is a popular template for shopping lists.
Total a Listは、ショッピングリストのテンプレートとして人気があります。
You can choose other useful templates,
他にも便利なテンプレートを選ぶことができます。
like this one from the homepage, for other common uses,
ホームページのこれのように、他の一般的な使用のために
such as the mortgage loan calculator
住宅ローン計算機など
and the time-sheet template.
とタイムシートのテンプレートを使用しています。
All of the individual rectangles on the page
ページ上の個々の矩形のすべて
are called cells.
をセルと呼びます。
You can double-click on a cell,
セルをダブルクリックすることができます。
type some information,
いくつかの情報を入力します。
and press enter.
と入力してエンターキーを押します。
That information will then be stored in the cell.
その情報は、その後、セルに保存されます。
At the top of the sheet,
シートの一番上に
you'll see letters from A to Z.
AからZまでの文字が表示されます。
These are the columns.
以上がコラムです。
If you click on letter D,
Dの文字をクリックすると
it'll highlight all the cells in column D.
とすると、D列のすべてのセルが強調表示されます。
The numbers down the left-hand side indicate the rows.
左下の数字は列を示しています。
Click on a number to highlight the cells in a row.
数字をクリックすると、行内のセルが強調表示されます。
When using Excel, you'll want to know which cell
エクセルを使用する際には、どのセルの
your information is in when using formulas.
式を使用する場合は、あなたの情報が入っていることを確認してください。
Each cell is named by the column letter
各セルの名前は、列の文字
followed by the row number.
の後に行番号が続きます。
Let's click on this cell.
このセルをクリックしてみましょう。
The column G is highlighted at the top;
G列は上部にハイライト表示されています。
the row nine is highlighted on the left.
9行目が左にハイライトされています。
On the top left of your screen,
画面の左上に
you'll also see names of the cell here. G9.
をクリックすると セルの名前も表示されますG9.
You can select multiple cells,
複数のセルを選択することができます。
which is useful when you need to create formulas
これは、数式を作成する必要がある場合に便利です。
or want to move cells around.
またはセルを移動させたい場合に使用します。
Click on a cell and drag your cursor
セルをクリックしてカーソルをドラッグ
across other cells to select a group.
グループを選択するために他のセルにまたがって
Let's select all of our cost prices.
費用の相場を全部選んでみましょう。
We'll click on C5 and then drag down to C13.
C5をクリックしてC13までドラッグします
Once selected, you can hover over the edge of the selection
選択したら、選択範囲の端にカーソルを置くことができます。
until you see the grab icon.
グラブアイコンが表示されるまで
Click and drag to move your cells around.
クリックしてドラッグしてセルを移動させます。
When using formulas in Excel, you may need to refer
エクセルで数式を使用する際には、以下を参照する必要があります。
to a group of cells you're selecting.
を選択しているセルのグループに移動します。
This is called the range.
これをレンジといいます。
This is done by typing the name of the cell
これは、セルの名前を入力することで行われます。
in the top left corner, followed by a colon,
の後にコロンが続きます。
followed by the cell in the bottom far-right corner.
続いて右下端のセル。
This range would be called C5 to H13.
この範囲はC5からH13と呼ばれるだろう。
Open up Excel and double-click on "Blank Workbook"
エクセルを開き、「空白のワークブック」をダブルクリックします。
to start creating your spreadsheet.
をクリックして、スプレッドシートの作成を開始します。
We'll start by giving our spreadsheet a title.
スプレッドシートにタイトルを付けることから始めます。
We're making a buying report for our startup clothes line.
スタートアップの服のラインのバイイングレポートを作っています。
Then we'll give each column we need a heading.
そして、必要な各列に見出しをつけます。
Here we'll type "Item," and then we'll list
ここでは "Item "と入力し、次に
all our clothing items in stock below.
全ての衣料品の在庫は以下の通りです。
The next column we want to add
次に追加したいカラムは
is the cost of the products.
は商品のコストです。
First, let's let Excel know that we're entering prices.
まず、価格を入力していることをエクセルに知らせましょう。
To do this, type the cost into the cell,
これを行うには、セルにコストを入力します。
double-click the cell,
セルをダブルクリックします。
and then click on the drop-down here
をクリックして、ここのドロップダウンをクリックします。
and select "Currency."
を選択し、「通貨」を選択します。
Let's now highlight the rest of the cells
では、残りのセルをハイライトしてみましょう。
we want to be in this currency
この通貨になりたい
and do the same thing.
と同じことをする。
Continue to populate your spreadsheet
スプレッドシートの入力を続けます。
with the rest of the information you need.
必要な情報があれば
Formulas calculate the value of cells.
公式はセルの値を計算します。
To create a formula, first select the cell
式を作成するには、まずセルを選択します。
where you want to see your answer.
自分の答えを見たいところで
At the top of your screen,
画面の一番上に
click on the white bar next to the "fx" sign.
fx」サインの横にある白いバーをクリックします。
This is where the formulas are stored for each cell.
ここには、各セルの数式が格納されています。
You'll be able to write formulas here,
ここで数式が書けるようになります。
as well as edit them.
編集するだけでなく
Let's use a formula to add up the cost of our stock.
計算式を使って株のコストを足し算してみよう
First, double-click where you want the total,
まず、合計が欲しいところをダブルクリックします。
and then type the equation in the "fx" bar.
そして、「fx」バーに式を入力します。
Always start a formula with an equals sign
常に等号で数式を開始します。
followed by the formula instruction.
の後に数式の指示が続きます。
Type "="
タイプ"="
followed by "SUM" in capital letters
の後に大文字の「SUM
followed by "("
に続いて
followed by the range.
続いてレンジが続きます。
Our range is from D5 to D13,
D5からD13まで幅広く対応しています。
as these are the numbers we want to total.
これらは我々が合計したい数字です。
So we'll type "D5:D13"
ということで、「D5:D13」と入力します。
followed by a closed-bracket sign
に続いて、クローズドブラケット符号
to complete the equation.
を使って式を完成させます。
Press enter.
を押して入力します。
If the formula has been entered correctly,
計算式が正しく入力されている場合
the total will immediately be shown in the cell.
と入力すると、すぐに合計がセルに表示されます。
If you've made a mistake,
勘違いをしていたら
perhaps you've misspelled something,
もしかしたら、何かの間違いかもしれません。
an error symbol will appear, like this.
のようなエラーシンボルが表示されます。
Then you should go back to your "fx" bar,
そして、"fx "バーに戻るべきです。
and you can edit it until it's correct.
と、それが正しくなるまで編集することができます。
Another common action used in formulas is multiply.
式で使われるもう一つの一般的な動作は、乗算です。
To do this, select where you'd like to see your answer,
そのためには、回答を表示する場所を選択します。
and in the "fx" bar, type "="
と入力し、"fx "バーに"="と入力します。
followed by the cell number you want to multiply
の後には、乗算したいセル番号が続きます。
followed by the star symbol
星印に続く
and then the other cell you want to multiply.
と、乗算したいもう一つのセルを指定します。
Press enter.
を押して入力します。
Your cell should now have the formula installed.
これでセルに数式がインストールされているはずです。
As the formula is now installed,
式がインストールされるようになりました。
you can change the data in cell C5,
をクリックすると、セルC5のデータを変更することができます。
and the answer will be corrected in E5 automatically.
と解答すると、E5で自動的に添削されます。
If you want to apply this formula
この式を適用する場合
to the rest of the cells in the "Total Cost" column,
を "Total Cost "列の残りのセルに変換します。
click on the cell where the formula is entered.
式が入力されているセルをクリックします。
Hover your cursor over the bottom right corner of the cell
セルの右下隅にカーソルを合わせます。
until you see a small black cross.
小さな黒い十字架が見えるまで
Click and drag across the rest of the cells
残りのセルをクリックしてドラッグします。
where you want the formula applied.
式を適用したい場所に移動します。
The formula will now be copied to the remaining cells.
これで式は残りのセルにコピーされます。
Click on a cell and look in the "fx" bar
セルをクリックして、"fx "バーを見てください。
to check the formula used to create the cell value.
を使用して、セル値の作成に使用した数式を確認します。
You'll see that E10 has been calculated
E10が計算されていることがわかります。
by multiplying C10 and D10,
C10とD10を掛け合わせて
just like in the first cell.
第一セルの時と同じように
Remember, you can edit formulas in the "fx" bar
fx」バーで数式を編集できることを覚えておいてください。
if you want to change any of them at any time.
のいずれかをいつでも変更したい場合は
You can learn how to create other formulas
他の数式の作成方法を学ぶことができます
by learning the Excel language.
エクセル言語を習得することで
For example, multiply is indicated by the asterisk symbol.
例えば、乗算はアスタリスク記号で示されています。
Divide is indicated by the forward slash symbol.
分割は前方のスラッシュ記号で表示されます。
You can customize your worksheet by formatting cells.
セルをフォーマットすることで、ワークシートをカスタマイズすることができます。
Let's start by changing the look of the title.
まずはタイトルの見た目を変えてみましょう。
You probably want to make it bigger
大きくした方がいいんじゃない?
or change the font and color to make it stand out.
または、フォントや色を変えて目立たせてみてください。
Select the title cell,
タイトルセルを選択します。
go to the home menu at the top of the screen,
画面上部のホームメニューに移動します。
and select the font size from the drop-down menu.
を選択し、ドロップダウンメニューからフォントサイズを選択します。
24 looks just about right.
24が丁度良さそうですね。
Now you can also select your font and color.
これでフォントや色も選べるようになりました。
To change the color of your cells, highlight the cells
セルの色を変更するには、セルをハイライトします。
and click on the paint icon from the home menu.
をクリックして、ホームメニューからペイントアイコンをクリックします。
A drop-down menu will appear.
ドロップダウンメニューが表示されます。
Now you can select your color of choice.
これでお好きな色をお選びいただけます。
You can also add borders to your table.
また、テーブルにボーダーを追加することもできます。
Highlight your cells and go to the home menu
セルをハイライトして、ホームメニューに移動します。
and click on the border tool.
をクリックして、ボーダーツールをクリックします。
A drop-down menu will appear.
ドロップダウンメニューが表示されます。
Select an option you want.
ご希望のオプションを選択してください。
We'll choose "All Borders."
"オールボーダーズ "を選びます
Highlight your cells
セルを強調表示
and explore the icons on the home page
をクリックして、ホームページのアイコンを探索してみてください。
to try different formatting options
をクリックして、さまざまなフォーマットオプションを試してみてください。
to customize your workbook.
をクリックして、ワークブックをカスタマイズします。
A table is a specific set of rows and columns
テーブルは、特定の行と列の集合です。
that you can apply functions to,
に関数を適用することができます。
such as adding filters,
フィルターの追加など。
formatting, or creating graphs.
フォーマット、またはグラフの作成
Let's turn our buying report for our fashion startup
ファッションスタートアップのバイイングレポートを回してみよう
into a table.
をテーブルに
First, highlight the cells you want to add to your table.
まず、表に追加したいセルをハイライトします。
Click on "Insert," then click on "Table."
挿入」をクリックし、「表」をクリックします。
If your cells include headings,
セルに見出しが含まれている場合
check the "My Table has headers" box,
マイテーブルにヘッダーがある」ボックスにチェックを入れます。
then click "OK."
をクリックし、"OK "をクリックします。
Your cells will now be turned into a table.
これであなたのセルが表になります。
On the top right corner of the screen
画面右上の
under the table section,
をテーブルセクションの下に置いてください。
you'll see a series of colored designs.
色のデザインのシリーズが出てきます。
Choose the one you like,
お好きな方をお選びください。
and you'll see your table change.
と、テーブルが変わっていくのがわかります。
You can expand the size of your table
テーブルのサイズを拡大することができます
by amending the number of columns or rows in it.
その中の列数や行数を修正することで
To do this, hover your cursor
これを行うには、カーソルを
over the bottom right corner of the table
テーブルの右下の角の上に
and click and drag the black arrowed square
をクリックしてドラッグします。
across the columns or rows
列をまたいで
you want to be added to your table.
テーブルに追加したい場合は
The sort and filter features on tables
テーブルのソートとフィルタ機能
help to organize your data.
データを整理するのに役立ちます。
Click on the drop-down arrow next to one of the headings.
見出しの横にあるドロップダウン矢印をクリックします。
A pop-up will appear.
ポップアップが表示されます。
Next to "Sort," click on "Ascending."
並べ替え」の横にある「昇順」をクリックします。
The table will now be arranged
これでテーブルが整います
in ascending order of retail prices.
小売価格の高い順。
Now use the filter function by unchecking
のチェックを外してフィルタ機能を使用します。
one of these boxes.
これらの箱のうちの1つ。
This will hide all the items on the table
これにより、テーブル上のすべての項目が非表示になります。
that are $182.50.
182.50ドルであること。
A bar graph is a visual way to present your data.
棒グラフは、データを視覚的に表示する方法です。
Let's say you want to see
あなたが見たいのは
how profitable your denim stock is in a bar chart.
デニムの株が棒グラフでどれだけ儲かるか
We want to show the profit-margin values
利益率の数値を表示したい
against the different denim clothing items.
異なるデニムの服のアイテムに対して。
Select all the denim clothing items in the column,
欄のデニム服のアイテムをすべて選択してください。
then press and hold down the command or CTRL button
その後、コマンドまたはCTRLボタンを長押しします。
on your keyboard and select the sales-profit values.
をキーボードの上に置き、売上利益の値を選択します。
Once you have selected all the data,
すべてのデータを選択したら
click on the insert tool on the top menu,
トップメニューの挿入ツールをクリックします。
then select the bar graph.
を選択し、棒グラフを選択します。
A pop-up window will appear
ポップアップウィンドウが表示されます。
with bar-graph design options.
バーグラフデザインのオプションがあります。
Select the one you want by clicking on it,
お好きなものをクリックして選択してください。
and your graph will appear.
をクリックすると、グラフが表示されます。
You can double-click on the chart title
チャートタイトルをダブルクリックすると
and type in the heading you want to give your chart.
と入力して、チャートに与えたい見出しを入力してください。
Under the "Chart Design" section,
チャートデザイン」の項目で
you can customize your bar graph.
棒グラフをカスタマイズすることができます。
Click on the drop-down arrow
ドロップダウン矢印をクリックします。
by the quick-layout icon
クイックレイアウトアイコンで
and select a design to add X-axis and Y-axis titles.
とデザインを選択して、X軸とY軸のタイトルを追加します。
To change your graph to a different kind of chart,
グラフを別の種類のグラフに変更すること。
you can click on the drop-down arrow
ドロップダウン矢印をクリックすると
beside the "Change Chart Type" icon
チャートタイプの変更」アイコンの横にある
and select a different type of graph.
を選択して、別の種類のグラフを選択します。