in business. In the business world these days, there are so many different ways to communicate,

ビジネスの世界では最近のビジネスの世界では、いろいろな伝え方がありますよね。

and often, it's difficult to get your point across, given all these various methods. Obviously

そして多くの場合、これらすべての様々な方法を考えると、あなたの主張を伝えるのは難しいのです。明らかに

for communication, you have person to person. You still have the old fashioned phone call,

コミュニケーションのためには、人と人との間のコミュニケーションが必要です。昔ながらの電話がまだあります

and more and more you have internet or email based communication. For all of these, especially

ますます多くの方がインターネットや電子メールを使ったコミュニケーションを持っています。これらすべてのために、特に

in the modern business world, communication needs to be concise, especially with emails

現代のビジネスの世界では、特にメールでのコミュニケーションは簡潔である必要があります。

and phone calls. There are oftentimes very many emails that a business person gets, and

と電話がかかってきます。ビジネスパーソンが受け取るメールは非常に多いですし

they don't have time to read through pages and pages of text. They really need to have

彼らには何ページも何ページものテキストを読む時間がありません。彼らが本当に必要としているのは

a very concise, and to the point email, so very often for phone calls or emails, in addition

非常に簡潔で、ポイントの電子メールに加えて、電話や電子メールのために非常に頻繁に

to being concise, you also need to be exact, and/ or maybe specific, and the best thing

簡潔であることに加えて、正確である必要があります。

to do, is to think of the, in journalism what we call, the 5 W's and the H, and that's basically

ジャーナリズムで言うところの「5つのW」と「5つのH」を考えてみましょう。

who, what, where, when, why, and how, and if you can answer all of these questions in

誰が、何を、どこで、いつ、なぜ、どのようにして、これらの質問にすべて答えられるか？

your letter or email or phone call, in a very precise manner, you will be able to get your

あなたの手紙やメール、電話でのお問い合わせは、とても的確な方法で

information across much clearer,and much better, without the possibility, or with a reduced

情報をはるかに明確に渡って、可能性なしで、または減らされたとはるかによく、そして

possibility of miscommunication.

誤送信の可能性