Name: ビジネスから個人のやりとりまで｜英語のメール書き方
Uploaded: 2024-03-30T21:01:10.000Z
Duration: 5 min 21 s

メッセージには基本的に2種類あります。

Either you send an initial email, or you reply to one.

最初にメールを送るか、返信するかです。

命令形

Let's take a look at a reply in a work-related situation.

仕事関係での返信を見てみましょう。

先ほど、ヴァンスはエヴァンにメッセージを書きました。

And he asked Evan to confirm a meeting for that following Monday.

その翌週の月曜日に会うことをエヴァンに確認しました。

We writes: Hello Vance, Next Monday at 2 PM works just fine for me.

来週の月曜日、午後2時で大丈夫です。

ミーティングをセッティングしてくれてありがとうございます。

6日にお会いできるのを楽しみにしています。

Remember to keep the same subject heading on the same thread.

同じスレッドには同じ件名をつけることを忘れずに。

That's a series of replies on one subject.

1つの話題に対する一連の返信です。

You can add to it, but changing the subject heading completely can create confusion.

追加することはできますが、件名の見出しを完全に変えてしまうと混乱を招きます。

このメッセージは簡潔で要点がまとまっています。

The most important information is given immediately.

重要な情報はすぐに伝えます。

それでもエヴァンは時間をかけて丁寧に対応しました。

He wrote an appropriate "thank you" and included a pleasantry.

彼は適切な「ありがとう」を書き、挨拶も添えました。

ジェニファーと英語でEメールを書きます。

Replying to a business email in some ways is easier than starting a discussion via email.

ビジネスメールの返信は、ある意味メールで議論を始めるよりも簡単です。

So if you're replying to a message, most of the time you can use the same tone that the sender uses.

ですから、メッセージに返信する場合、ほとんどの場合、送信者が使っているトーンと同じものを使うことができます。

If they're friendly, you can be friendly.

相手が友好的なら、自分も友好的になれます。

相手がフォーマルなら、自分もフォーマルに。

Here are some useful expressions you can use in a reply.

返信の際に使える便利な表現をご紹介します。

書き込みありがとうございます。

ご連絡ありがとうございます。

以下の私の回答を参照してください。

See my responses below in bold or see my responses below in blue.

太字は以下の私の回答を、青字は以下の私の回答をご覧ください。

メールありがとうございます。

明日までに詳しくお返事します。

メッセージを受け取りました。

お返事が遅くなり申し訳ありません。

返信が遅くなり申し訳ありません。

Sorry for not getting back to you right away.

すぐにお返事できなくてごめんなさい。

別のモデルを見てみましょう。

こちらは少し堅苦しくなります。

こちらもエヴァンへのメッセージです。

Hi Evan, Just wanted to let you know I was contacted by Vance from Any Company today.

今日、エニーカンパニーのバンスから連絡がありました。

He was very friendly, and it was easy to recommend you for the job.

彼はとても気さくな人で、簡単にあなたを推薦することができました。

エヴァンがどう反応するか予想できますか？

Evan replies: Hi Cory, Thanks for letting me know.

エヴァンからの返信 こんにちは、コーリー。

I really appreciate the positive reference.

ポジティブな言及にとても感謝しています。

お体に気をつけて、エヴァンより。

エヴァンのメッセージの良いところはどこでしょう？

He used the same subject heading in his reply.

And this message is brief with a clear purpose.

このメッセージは簡潔で、明確な目的があります。

ご視聴ありがとうございました！

Remember to visit www.englishwithjennifer.com for more practice。

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