In the UK, the average employee spends two hours and 11 minutes procrastinating daily.

イギリスでは、平均的な従業員は1日2時間11分を先延ばしに費やしている。

US office workers get interrupted up to 11 times an hour.

アメリカのオフィスワーカーは1時間に最大11回の中断がある。

For those who work in offices, this includes talkative co-workers 80%, office noise 70%, feeling overwhelmed by work challenges 61%, meetings 60% and social media 56%.

オフィスで働く人々の場合、おしゃべりな同僚が80%、オフィスの騒音が70%、仕事の課題に圧倒される感覚が61%、会議が60%、そしてソーシャルメディアが56%を占めている。

For those remote working, the challenges are completely different. 39% of people are distracted by responding to household demands. 31% are distracted by browsing social media or other content. 16% are distracted by household chores.

リモートワークの場合、課題は全く異なる。39%の人が家庭の要求への対応に気を取られ、31%がソーシャルメディアやその他のコンテンツの閲覧に気を取られ、16%が家事に気を取られている。

It feels like we're more busy than ever and we're more distracted than ever.

これまで以上に忙しく、これまで以上に注意散漫になっているように感じる。

We're finding ourselves overthinking, procrastinating, constantly trying to figure out how to be more productive and more effective.

考えすぎたり、先延ばしにしたり、常により生産的で効果的になる方法を見つけ出そうとしている。

Today, I'm going to share two steps with you that will change the way you manage your time.

今日は、時間管理の方法を変える2つのステップを共有する。

Step one is understanding the difference between efficient and effective days.

ステップ1は、効率的な日と効果的な日の違いを理解することである。

So many of us are doing just different tasks every single day without any sort of organization, focus or prioritization.

多くの人が、組織化や集中、優先順位付けもなく、毎日ただ異なるタスクをこなしている。

When I discovered this tool, it changed my life.

このツールを発見した時、人生が変わった。

I started looking at days as either being efficient or effective.

日を効率的か効果的かで見るようになった。

Efficient days were days where you got lots of things done.

効率的な日は多くのことを成し遂げた日である。

You ticked off things off your to-do list.

やるべきことリストの項目にチェックを入れた。

The checklist was complete.

チェックリストが完了した。

You felt really accomplished because you got lots of little tasks done.

小さなタスクを多く完了させたので、達成感があった。

Now, effective days were completely different.

一方、効果的な日は全く異なる。

Maybe you only got one thing done, but it was so big.

たった1つのことしか成し遂げられなかったかもしれないが、それは非常に大きなことだった。

It was so huge.

それは非常に重要だった。

It was such a priority that that felt like a huge accomplishment.

それは優先度が非常に高く、大きな達成感があった。

I'm sure you've had experiences of days where you do so many things, but you don't feel accomplished because you didn't do the one big thing.

多くのことを成し遂げても、一番重要なことができなかったために達成感が得られない日があったはずだ。

Or you've had other days in your life where you do one thing, but you don't feel accomplished because you feel you should have done more.

あるいは、1つのことを成し遂げても、もっとできたはずだと感じて達成感が得られない日もあったはずだ。

When you start to look at your days, weeks, months, and quarters as divided by is this an efficient day or is this an effective one, you'll start to make better decisions.

日々や週、月、四半期を効率的な日か効果的な日かで分けて見始めると、より良い決断ができるようになる。

For example, if I'm working on my book and I'm writing my next book proposal, that's a big task.

例えば、本を執筆中で次の企画書を書いている場合、それは大きなタスクである。

If I try and fill that day up with lots of other to-do lists and lots of other tasks, I'll probably fail at all of it.

その日に他の多くのやるべきことリストやタスクを詰め込もうとすると、おそらく全てが失敗する。

So I know that I'm going to have to free up a considerable amount of time to make sure that I can focus on that one big task.

そのため、その1つの大きなタスクに集中できるよう、かなりの時間を確保する必要があることがわかる。

Now, at the same time, I've got to reply to emails.

同時に、メールの返信もしなければならない。

I've got to take phone calls.

電話にも出なければならない。

I've got meetings.

会議もある。

Those are all things that I can put into one day so that when my head hits the pillow at night, I can feel accomplished because I've checked off a number of items.

これらは全て1日にまとめることができ、夜に寝る時に多くの項目にチェックを入れられたという達成感を得られる。

Start looking at your days and weeks as effective or efficient.

日々や週を効果的か効率的かで見始めよう。

The next step is to understand the difference between creative and logical work.

次のステップは、創造的な仕事と論理的な仕事の違いを理解することである。

A few years ago, I read a study that said you can't be creative and logical at the same time.

数年前、創造的と論理的を同時にはできないという研究を読んだ。

It's like trying to drive from one side of New York to the other side in the middle of the day.

それは昼間にニューヨークの一方の端から反対側まで運転しようとするようなものである。

And a lot of us find our days stacked with both creative and logical tasks.

多くの人が創造的なタスクと論理的なタスクの両方で1日が詰まっている。

Maybe you're starting your day with a creative brainstorm meeting.

創造的なブレインストーミングの会議で1日を始め。

You're running into a data meeting.

データの会議に駆け込み。

Then you're going back into an artistic meeting and then flipping back into doing an analytics meeting.

そして芸術的な会議に戻り、また分析の会議に切り替える。

And we're literally going back and forth.

文字通り行ったり来たりしている。

This puts stress on our brain.

これは脳にストレスを与える。

It puts strain on our ability to be flexible and be adaptable no matter how smart or thoughtful you might be.

どんなに賢く思慮深くても、柔軟で適応的である能力に負担をかける。

Since I learned this, I changed the way I work.

これを学んでから、仕事の仕方を変えた。

So now I look at days as either creative or logical.

今では日を創造的か論理的かで見ている。

And I'm going to show you how some of my tasks break down using this system.

このシステムを使って、私のタスクがどのように分類されるか見せよう。

You can start off by using this table as well when you're starting to understand the difference and make sense of it.

違いを理解し始め、意味を理解し始める時に、このテーブルを使い始めることができる。

Here we have a list of tasks that I may have on any given day.

ここには任意の日にこなすかもしれないタスクのリストがある。

We then have a checklist to check whether it's creative or logical.

そして創造的か論理的かをチェックするチェックリストがある。

We have a time estimate, which I'll explain in a second.

すぐに説明する時間見積もりがある。

And finally, the day that we're going to schedule it on.

最後に、それを予定する曜日がある。

So let's look at emails.

メールを見てみよう。

It's a task that needs to be done.

これは完了すべきタスクである。

It's a task that needs to be completed.

これは完了しなければならないタスクである。

It's definitely not creative.

これは明らかに創造的ではない。

So it sits in the logical bar.

そのため、論理的な欄に入る。

Now, the time estimate for emails, depending on your own email hygiene and how quick you are, for me, I'm going to sort 30 minutes for that.

メールの時間見積もりは、自身のメール管理の習慣と速さによるが、私の場合は30分とする。

And then the day I'm going to put it down for is Monday, which is now going to become my logical day for the week.

そして予定する曜日は月曜日とし、これが週の論理的な日となる。

Now, I may end up having more than one logical day in a week, but I'm going to start off with the first day.

週に複数の論理的な日を設けることになるかもしれないが、まずは最初の日から始める。

Now, if I look at something like writing chapter one of my new book, which could take so many hours, so I'm making it more simple for this exercise.

新しい本の第1章を書くことについて見てみると、これには多くの時間がかかる可能性があるが、この演習では単純化する。

But this time, of course, it's a creative task.

もちろん、これは創造的なタスクである。

I don't want to be doing it on the same day as when I'm checking emails.

メールをチェックする日と同じ日にはしたくない。

I'm not going to be able to get into that creative space, that deep work, that deep mode that I need to be in to discover new ideas to place into the book.

本に新しいアイデアを取り入れるために必要な創造的な空間、深い仕事、深いモードに入ることができない。

Now, chapter one of my new book will take a hell of a lot of time, but if I'm only going to focus on the first thousand words, that may take me half a day.

新しい本の第1章は非常に時間がかかるが、最初の1000語だけに集中するなら半日かかるかもしれない。

So I'm going to put down four hours to do that work.

そのため、その作業に4時間を割り当てる。

And now I realize I'm going to put down Tuesday as my creative day.

そして火曜日を創造的な日とする。

I've now mapped that out.

これでマッピングができた。

Moving on to the third one, preparing for a podcast.

3つ目のポッドキャストの準備に移る。

Maybe I've got an exciting guest coming on.

エキサイティングなゲストが来るかもしれない。

I really want to prepare for the podcast.

ポッドキャストの準備を本当にしたい。

I may need to read their book.

彼らの本を読む必要があるかもしれない。

I may need to select questions.

質問を選ぶ必要があるかもしれない。

I may need to prepare with my producer.

プロデューサーと準備する必要があるかもしれない。

This is mostly a logical task.

これは主に論理的なタスクである。

It's a task that we've repeated, we've done often.

これは繰り返し行ってきた、よく行うタスクである。

It requires presence and diligence.

存在感と勤勉さが必要である。

And that prep time, as we've developed and gotten smarter and better at it, probably takes around two hours of my time.

そして準備時間は、より賢く上手くなってきたので、おそらく2時間程度である。

If there's a book involved, it would probably take up to 10 hours of my time.

本が関係する場合は、おそらく10時間かかる。

And there again, I'll put that down as a logical task.

そしてまた、これは論理的なタスクとする。

It can also happen on a Monday.

これも月曜日にできる。

So that's a simplified version of what it may look like as you walk through the tasks that you have for the upcoming week and trying to break it down.

これは来週のタスクを見て分類しようとする時の単純化したバージョンである。

Now, what gets really incredible about this is sometimes I'll do a whole week of being creative and a whole week of being logical.

素晴らしいのは、時には1週間丸ごと創造的な週にし、1週間丸ごと論理的な週にすることもある。

What it allows me to do is get better at my craft, focus more on my ability to deliver in that moment.

これにより、自分の技術を向上させ、その瞬間により良い成果を出す能力に集中できる。

And best of all, it takes the stress off my brain and stress off my mind.

そして何より、脳とマインドのストレスを軽減できる。

I hope those two steps help you think differently about your work.

この2つのステップが仕事に対する考え方を変えるのに役立つことを願う。

And I really hope that you lock into that deep work mode that will allow you to enhance your creativity and launch your productivity to another level.

そして創造性を高め、生産性を次のレベルに引き上げることができる深い仕事のモードにはまることを本当に願う。

Hey, it's Jay.

やあ、ジェイです。

Thank you so much for finding my YouTube channel.

僕のYouTubeチャンネルを見つけてくれてありがとう。

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