In your email inbox, on random pieces of paper or in your brain.

メールボックス、適当な紙、または頭の中にあるのです。

You often forget to do things.

やるべきことをよく忘れてしまいますよね。

You get overwhelmed by big tasks and overall your mind feels cluttered.

大きなタスクに圧倒されて、脳が混乱してしまいます。

If you want to be a ninja at getting things done, you need a system.

もし忍者みたいに物事を済ませたいなら、システムが必要です。

Here are some tips.

ここでいくつかのコツがあります。

First collect everything you have to do in one place.

まず、やるべきことを全て一つの場所にまとめましょう。

This is a big brain dump where you can write down any task that comes to mind.

ここは脳の大きなダンプです。脳に浮かぶ全てのタスクを書き留めます。

Whenever you think of something you have to do, don't store it in your prefrontal cortex.

やるべきことを思い浮かんだとき、前頭前皮質（複雑な認知行動に関わっている）に頼らないでください。

Write it down.

書いておきましょう。

We call this your "inbox."

私たちはこれをあなたの「インボックス」と呼びます。

Next, put things from your inbox into a place you know you will look at, at the right time.

次、インボックスに書いてあることをよく見る場所に書いておきましょう。

This might be your calendar, a shopping list, or in a project folder.

これはカレンダーとショッピングリストになりますし、プロジェクトのフォルダーにおいてもいいでしょう。

Speaking of projects, if a task can't be done without a series of steps, then you need to turn that task into a project by brainstorming every individual step required to complete that project.

プロジェクトと言えば、もし一連のステップがないとタスクをやり遂げないなら、タスクをプロジェクトのように扱う必要があります。プロジェクトを完成させるために必要なステップを一つ一つブレインストーミングをしましょう。

Start practicing these simple things and you'll find that your mind is clear and you're knocking out tasks one at a time.

これらシンプルなことを練習したら、思考がはっきりするようになります。全てのタスクを素早くやり遂げられます。