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  • (upbeat music)

    (アップビート・ミュージック)

  • - [Gini] 95% of the time instant search does what I need,

    - ジニ】95%はインスタント検索で用が足ります。

  • but occasionally I need a more powerful version of search,

    が、時折、より強力なバージョンの検索が必要になることがあります。

  • and I have one called advanced find.

    で、アドバンストファインドというのがあるんですけど。

  • There are two ways to get to it.

    方法は2つあります。

  • First, if I'm here in search already,

    まず、すでに検索で来ている場合。

  • I can go to search tools, advanced find.

    検索ツール、高度な検索ができます。

  • I can also from anywhere in Outlook

    また、Outlookのどこからでも可能です。

  • hold control and shift and hit the letter F

    コントロールとシフトを押したまま、Fの文字を打つ

  • and open the advanced find dialogue box.

    をクリックし、「高度な検索」ダイアログボックスを開きます。

  • Check it out.

    チェックしてみてください。

  • So I can search here for messages,

    だから、ここでメッセージの検索ができるんです。

  • but I can also search through

    を検索することもできますが

  • any type of Outlook item,

    あらゆるタイプのOutlookアイテム。

  • my calendar, which is appointments and meetings,

    私のカレンダー、それは予定と会議です。

  • contacts, files,

    連絡先、ファイル

  • and Outlook and Exchange notes and tasks.

    とOutlookやExchangeのノートやタスクがあります。

  • I can search in my inbox,

    受信トレイで検索できる

  • but I can specify that I want to search somewhere else.

    が、どこか別の場所を検索するように指定することができます。

  • And if I click the browse button,

    そして、参照ボタンをクリックすると

  • I get to multi-select in here.

    ここでマルチセレクトができるようになったんです。

  • So I can say search in my inbox and my sent items.

    だから、受信トレイと送信済みアイテムで検索と言うことができるのです。

  • By the way,

    ちなみに。

  • if I believe that what I'm searching for

    もし、私が探しているものが

  • might have been deleted,

    は削除された可能性があります。

  • I can also search in my deleted items folder.

    削除済みアイテムフォルダ内も検索できますね。

  • When I am searching my current mailbox here

    現在のメールボックスをここで検索しているとき

  • with instant search,

    を瞬時に検索することができます。

  • it is not searching deleted items.

    は、削除された項目を検索しているわけではありません。

  • It's searching every other folder, but not deleted items.

    他のすべてのフォルダーを検索していますが、削除済みアイテムは検索していません。

  • So if I wanted to search through deleted items,

    だから、もし私が削除されたアイテムを検索したかったら。

  • this is one way to do it.

    というのも一つの方法です。

  • This dialogue then,

    この対話はその後

  • once I've established my scope,

    自分のスコープを確立したら

  • the type of items I'm looking for,

    私が探しているのは、このようなアイテムです。

  • and where I want to search,

    と検索したい場所。

  • I have three tabs that allow me to build criteria

    私は、3つのタブで基準を構築できるようにしています。

  • and they're held as I go from one tab to the next.

    を、タブからタブへ移動するときに保持されるんだ。

  • So my job is to work the messages

    だから、私の仕事は、メッセージに働きかけることです

  • more choices in advanced tab,

    アドバンスド・タブの選択肢を増やしました。

  • until I have built what I'm looking for.

    求めるものを作り上げるまで。

  • First I can search for specific words,

    まず、特定の単語を検索することができます。

  • and if I've been in this dialogue recently

    と、最近この対談をしたことがあれば

  • there'll be some words on the dropdown.

    ドロップダウンにいくつかの文字が表示されます。

  • But if I were searching, for example,

    でも、たとえば私が検索するとしたら。

  • for mobile solar I can do that,

    モバイル・ソーラーのために それができる

  • and then I can specify,

    と指定することができるんです。

  • do I want to look for it in the subject field,

    は、件名欄から探したいのですが。

  • in the subject field and the message body,

    を件名と本文に入力してください。

  • or in all the frequently used text fields,

    または頻繁に使用されるテキストフィールドのすべてで。

  • and there are a fist full of these.

    と、こぶし一杯の数があります。

  • The frequently used text fields include

    よく使われるテキストフィールドは以下の通りです。

  • to, from, and so on.

    to, from, など。

  • As a matter of fact, if you want to see where that list is,

    実のところ、そのリストがどこにあるのか見たいなら

  • and I click in the instant search box,

    をクリックすると、即座に検索ボックスに表示されます。

  • click the dropdown,

    ドロップダウンをクリックします。

  • and those are really

    で、それらは本当に

  • most of your frequently used text fields right here.

    よく使うテキストフィールドのほとんどを、ここで使うことができます。

  • But Control + Shift + F,

    ただし、Control + Shift + F。

  • I can also limit the search to the subject field,

    件名欄に限定して検索することもできるんだ。

  • subject field and message body,

    件名フィールドとメッセージ本文。

  • to who it's from,

    を誰からのものなのか

  • to who it was sent to.

    を送信先に指定します。

  • I can specify sending scope.

    送信範囲を指定することができる

  • I'm the only person on the to line.

    トゥ・ラインは私一人です。

  • Isn't that cool?

    カッコイイと思いませんか?

  • Sent only to me.

    私だけに送られる。

  • I'm on the to line.

    トゥ・ラインにいます。

  • There might or might not be other people there,

    他に人がいるかもしれないし、いないかもしれない。

  • on the CC line, might be other people.

    をCC回線に接続すると、他の人になるかもしれません。

  • The time is originally set to none,

    時刻はもともとなしになっています。

  • so when it was received,

    ということで、受信したときの様子。

  • and then you can set anytime,

    をクリックすると、いつでも設定できます。

  • yesterday, in the last seven days, last week, this week.

    昨日、この7日間、先週、今週。

  • And if you want another choice other than these

    また、これら以外の選択肢を望むのであれば

  • wait till we get to the advanced tab.

    アドバンスト・タブまでお待ちください。

  • But the default right now, none really is

    しかし、今のデフォルトでは、実際には何もありません。

  • it was received at any time.

    を随時受信していました。

  • If I go to more choices,

    もっと選択肢を増やして行けば

  • I can find based on particular categories

    特定のカテゴリーをベースに探すことができる

  • and other tags,

    などのタグがあります。

  • messages that are unread,

    未読のメッセージを表示します。

  • messages with or without attachments.

    メッセージの添付ファイル有無にかかわらず

  • You may have used some of these options with instant search.

    インスタント検索で、これらのオプションのいくつかを使用したことがあるかもしれません。

  • You can search and match the case of the search term

    検索語句の大文字と小文字を一致させることができます

  • that you enter.

    を入力することです。

  • Then finally, you can search for items by size.

    そして最後に、サイズからアイテムを検索することができます。

  • For example, if you know that you don't remember anything

    例えば、何も覚えていないことが分かっている場合

  • about a particular message

    ことわりをつける

  • except it had a really huge PowerPoint attached to it,

    ただし、本当に巨大なパワーポイントが付属していた。

  • then what you could do is you could say

    それなら、次のように言えばいい。

  • greater than and put in a number

    より大きく、数字を入れる

  • that you think will filter out most of the other messages,

    他のメッセージのほとんどをフィルタリングできると思うものを選んでください。

  • and then you could also specify some other criteria

    で、さらに他の条件を指定することもできます。

  • about attachments, right?

    アタッチメントのことですね?

  • Or you could say that actually has

    あるいは、実際に持っていると言えるかもしれません。

  • one or more attachments as well.

    1 つまたは複数の添付ファイルも含まれます。

  • Finally, we get to the advanced tab,

    いよいよ「詳細」タブに入ります。

  • and here you can build

    と、ここでビルドすることができます。

  • whatever super specific criteria you want.

    という超特殊な条件を設定することができます。

  • So you could say, I know for example,

    だから、例えば知っている、と言うこともできる。

  • that this message,

    このメッセージのことです。

  • the sensitivity of it was set to private,

    の感度がプライベートに設定されていました。

  • and whenever you define criteria,

    と基準を定義するたびに

  • the next thing you need to do is add them to the list.

    の場合、次に必要なのはリストに追加することです。

  • So you are building a set of criteria

    つまり、基準を構築しているわけです

  • through all of these tabs,

    これらのタブのすべてを通して

  • a message where I'm the only person on the to line,

    私一人しかいないメッセージ。

  • and where the sensitivity equals private.

    で、感度がプライベートと等しい場合。

  • And when you have added all the criteria you wish,

    そして、希望する条件をすべて追加したとき。

  • you simply click find now,

    今すぐ検索をクリックしてください。

  • and the search results, if there are any,

    と検索結果がある場合は、その結果を表示します。

  • will be returned here.

    はここで返されます。

  • I'm going to remove that sensitivity,

    その感度を外す。

  • go back to I'm the only person on the to line,

    に戻る。 トゥーラインは私一人。

  • and I'm going to search for the words mobile solar,

    と、モバイルソーラーという単語で検索してみる。

  • and now click find now,

    をクリックし、今すぐ検索をクリックします。

  • and notice this is what my search results look like.

    で、検索結果がこんな感じになっていることに気づきました。

  • Why did I only get one this time?

    なぜ今回は1つしか買えなかったのか?

  • Because I said I'm only looking

    なぜなら、私はただ見ているだけだと言ったからです。

  • for these two words in the subject field.

    の2つの単語を件名の欄に記入してください。

  • If I want to create a new advanced search after this

    この後、新たにアドバンストサーチを作成したい場合

  • I can click new search.

    新規検索をクリックすることができます。

  • If I simply close this dialogue,

    もし私がこの対話を簡単に閉じてしまったら。

  • and if I then open the dialogue box again,

    と表示され、再度ダイアログボックスを開くと、そのダイアログボックスが表示されます。

  • Control + Shift + F,

    コントロール+シフト+F

  • it's been cleared out.

    はクリアされました。

  • This search is gone.

    この検索はなくなりました。

  • So whatever searching I want to do while I'm there,

    だから、現地でやりたいことを探すのは何でもいいんです。

  • I should finish it all at one time

    一度に全部終わらせないと

  • so that I can then click find now

    をクリックすると、「今すぐ検索」をクリックすることができます。

  • and execute my advance find.

    と、私の先行発見を実行します。

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    (アップビート・ミュージック)

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A2 初級 日本語

Outlookチュートリアル - 高度な検索ツールを探る (Outlook Tutorial - Exploring the Advanced Find tool)

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    Summer に公開 2022 年 11 月 16 日
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