Name: デジタル資産管理（DAM）システムが必要な理由 (Why You Need A Digital Asset Management (DAM) System)
Uploaded: 2024-07-18T06:32:12.000Z
Duration: 7 min 50 s

For designers, I'm sure this sounds familiar.

デザイナーにとっては、聞き覚えのある話だろう。

You start a design project, get struck by inspiration, throw on your headphones, and fall deep into the creative zone.

デザイン・プロジェクトを始め、インスピレーションに打たれ、ヘッドホンをかけ、クリエイティブ・ゾーンに没頭する。

Your design software becomes your instrument, your fingers dancing across your keys, and then you have to track down that logo.

デザインソフトがあなたの楽器となり、指が鍵盤の上を踊り、そしてロゴを探し出さなければならない。

そして、それはどこを探しても見つからない。

まるで消えてしまったみたいだ。

Nothing takes you out of the zone quite like this. But luckily, there is a way to prevent this from happening ever again.

これほどゾーンから外れることはない。しかし幸運なことに、このようなことが二度と起こらないようにする方法がある。

No, a DAM, like D-A-M, Digital Asset Management System.

いや、D-A-M、デジタル資産管理システムのようなDAMだ。

DAM! Now that we understand that DAM stands for Digital Asset Management, let's explore what it is and the reasons why your team needs one.

DAM！DAMがデジタル資産管理の略であることを理解したところで、DAMとは何か、そしてチームにDAMが必要な理由を探ってみよう。

I'll also give some recommendations on specific tools and how to set up your own DAM system or Digital Asset Management System. But first, what is a Digital Asset Management System?

また、具体的なツールやDAMシステム（デジタル資産管理システム）のセットアップ方法について、いくつかお勧めをご紹介します。その前に、デジタル資産管理システムとは何でしょうか？

A Digital Asset Management or DAM system helps organizations store, organize, find, retrieve, and share digital assets from one place, aka a single source of truth for all your digital files.

デジタル資産管理（Digital Asset ManagementまたはDAM）システムは、組織がデジタル資産を1つの場所から保存、整理、検索、共有することを支援します。

Your DAM system could be set up using a dedicated DAM software, or it could be organized in a cloud-based folder system like Google Drive or Dropbox.

DAMシステムは、専用のDAMソフトウェアを使ってセットアップすることもできるし、Google DriveやDropboxのようなクラウドベースのフォルダシステムで整理することもできる。

I'll go more in depth on the tools later, but first, let's talk about why you need to set one up. Why your team needs a DAM.

ツールについては後で詳しく説明するが、まずはなぜDAMを設置する必要があるのかについて説明しよう。チームにDAMが必要な理由

Digital Asset Management is both a business process and an information management technology, which creates a centralized system for teams to organize and access media files with ease.

デジタルアセットマネジメントは、ビジネスプロセスであると同時に情報管理技術でもあり、チームがメディアファイルを簡単に整理してアクセスできる一元的なシステムを構築する。

It's all about creating a central place for storing, managing, and distributing media files so you have consistency across everyone working in and with your company.

メディアファイルを保存、管理、配布するための中心的な場所を作ることで、あなたの会社で働くすべての人、そしてあなたの会社と一緒に働くすべての人に一貫性を持たせることができるのです。

That way, you don't have Sandra using an outdated version of your company logo, or Pedro using a random shade of orange that was definitely not approved by the creative team.

そうすれば、サンドラがあなたの会社のロゴの古いバージョンを使ったり、ペドロがクリエイティブ・チームの承認を受けていないランダムな色合いのオレンジを使ったりすることもなくなる。

実際、ここではオレンジは使わない。

What the heck, Pedro? One common problem that a DAM solves is the asset hunt.

なんだ、ペドロ？DAMが解決する一般的な問題のひとつに、資産探しがある。

When colleagues are constantly pinging the design team to help them find a logo, the hex code for their brand colors, or the project file for your ad that you created last month, it's easy to find yourself putting real design work aside and getting lost in an ocean of disorganized folders.

同僚がロゴ、ブランドカラーの16進数コード、先月作成した広告のプロジェクトファイルなどを探すために、デザインチームを常に呼び出していると、実際のデザイン作業はそっちのけで、整理されていないフォルダの海に迷い込んでしまうことになりがちだ。

You'll find yourself racking your brain for a file name or folder location and questioning whether something even exists in the first place, maybe even questioning whether you exist. Setting up a DAM takes that messy pile of folders and organizes it in a way that makes it more searchable, discoverable, and usable for everyone.

ファイル名やフォルダの場所を探すのに頭を悩ませ、そもそも何かが存在するのかどうか、もしかしたら自分が存在しているのかどうかさえ疑問に思うかもしれない。DAMを設定することで、そのような雑然としたフォルダの山を、より検索しやすく、発見しやすく、誰もが使えるように整理することができる。

That centralization leads to some other valuable benefits, like ensuring brand consistency, simplifying the creative process, streamlining workflows, eliminating redundancy, making more use of existing design work, encouraging your design team to repurpose existing design components, which all leads to allowing your team to effortlessly scale creative output.

この一元化は、ブランドの一貫性の確保、クリエイティブ・プロセスの簡素化、ワークフローの合理化、冗長性の排除、既存のデザインワークの有効活用、デザイン・チームによる既存のデザイン・コンポーネントの再利用の促進など、その他の価値あるメリットにもつながり、これらはすべて、チームがクリエイティブなアウトプットを楽に拡大できるようにすることにつながる。

Instead of being haunted by past work or starting from scratch every time a new project comes up, designers can focus on enriching the collection of materials that move business forward for everyone else on the team. Okay, now you're sold.

デザイナーは、過去の仕事にとらわれたり、新しいプロジェクトが発生するたびにゼロから始めるのではなく、チームの他の全員のためにビジネスを前進させる素材集を充実させることに集中できる。さて、これで納得してもらえただろう。

You're like, I need to set this up for my team, but where do you start? Setting up your DAM.

チームのためにこれを設定しなければならないが、何から始めればいいのだろう？DAMの設定

You have a few different options when it comes to setting up a DAM for your team.

チームのためにDAMを設定する場合、いくつかの異なるオプションがあります。

You can either use a dedicated DAM software, or like the beavers up here in Canada where I'm filming this video, you can build your own DAM.

専用のDAMソフトウェアを使うこともできるし、このビデオを撮影しているカナダのビーバーのように、自分でDAMを構築することもできる。

If you go with a dedicated software, you can sign up with Binder, Widen, or Brandfolder, which are common among large teams.

専用ソフトを使うのであれば、Binder、Widen、Brandfolderといった大規模チームでよく使われるソフトと契約することができる。

This will be much more straightforward since they'll have an onboarding process that you can walk through, and they have dedicated support teams to help you out. And if you decide to go the beaver route, building your own DAM, then there are a few options.

オンボーディング・プロセスが用意されており、専任のサポート・チームがサポートしてくれるからだ。そして、もしあなたがビーバーのルートで独自のDAMを構築することに決めたら、いくつかの選択肢がある。

You could use a tool like Notion, ClickUp, or Airtable to set up your own DAM system.

Notion、ClickUp、Airtableのようなツールを使って、独自のDAMシステムを構築することもできる。

Your own digital asset management system.

独自のデジタル資産管理システム。

All of these tools are extremely customizable, so you can build your own system without the constraints of these dedicated DAM software.

これらのツールはすべて非常にカスタマイズしやすいので、DAM専用ソフトの制約を受けずに独自のシステムを構築できる。

Don't worry, if you're using these tools, you don't need to start from scratch.

これらのツールを使っていれば、ゼロから始める必要はないのでご心配なく。

There are templates that you can copy as a starting point.

出発点としてコピーできるテンプレートがある。

I'll add both an Airtable and a Notion template in the description of this video that you can copy for your own DAM team. If your team already uses Dropbox or Google Drive for file storage, then you're like 80% of the way there, but you may not have it set up properly yet.

このビデオの説明にAirtableとNotionのテンプレートを追加するので、自分のDAMチームのためにコピーしてほしい。もしあなたのチームがすでにファイルストレージにDropboxやGoogle Driveを使っているのであれば、8割方できているようなものですが、まだ適切にセットアップされていないかもしれません。

So to create a single source of truth, create a top-level folder and call it something like brand assets.

そこで、単一の真実のソースを作成するために、最上位のフォルダを作成し、ブランド資産などと呼ぶ。

Make that folder easily accessible by making it public in the share settings.

共有設定でそのフォルダを公開し、簡単にアクセスできるようにする。

Then communicate with your team that this will be the root of your folder system, so that way Sally and Craig aren't off in the far reaches of Google Drive uploading outdated assets in a private folder that no one else has access to.

そうすれば、サリーやクレイグがグーグルドライブのはるか彼方で、誰もアクセスできないプライベートフォルダに古くなったアセットをアップロードすることがなくなる。

The whole point of this is to create a single source of truth, so make sure that your top-level folder is just that.

つまり、真実の単一ソースを作成することである。

Inside that top-level folder is where you can start creating subfolders for things like your company logo, and fonts, and illustrations, and graphics, and...

そのトップレベルのフォルダの中に、会社のロゴ、フォント、イラスト、グラフィックなどのサブフォルダを作り始めることができる。

Oh yeah, you're right, I'm totally getting ahead of myself. All right, now might be a good time to get into what to include in your digital asset management system.

ああ、その通りだ。すっかり先走りすぎた。さて、デジタル資産管理システムに何を含めるべきかについて説明する良い機会かもしれない。

As I mentioned before, your DAM is a central source of truth for all of your brand's assets, including photos, videos, graphics, and any digital files that you need for sales, marketing, and beyond.

前にも述べたように、DAMは、写真、ビデオ、グラフィック、そして販売やマーケティングに必要なあらゆるデジタルファイルなど、ブランドのあらゆるアセットを一元的に管理するものです。

To start, include every possible variation of your company logo.

手始めに、あなたの会社のロゴのありとあらゆるバリエーションを入れましょう。

That means versions with just the icon, full wordmark, tagline, and any other variation that you frequently use.

つまり、アイコンのみのバージョン、完全なワードマーク、キャッチフレーズ、その他よく使うバリエーションなどです。

You'll want to make these accessible in multiple file types too, like JPEG, PNG, SVG, and even the project file used to create it in the first place. Next, you'll want to include all of your brand's fonts in all of the weights that you use in a format like TTF, aka True Type Format.

JPEG、PNG、SVG、さらには最初に作成したプロジェクトファイルなど、複数のファイルタイプでアクセスできるようにしましょう。次に、TTF（True Type Format）のようなフォーマットで、使用しているすべてのウェイトのブランドフォントをすべて含めたい。

That way it can be opened and installed on both Mac and Windows.

そうすれば、MacでもWindowsでも開いてインストールできる。

You should also include all of your brand colors with the hex, RGB, and Pantone codes for reference.

また、参考のために、すべてのブランドカラーを16進数、RGB、Pantoneコードとともに含める必要があります。

These brand colors could also be included in a brand guidelines document that explains how to and how not to use your company logo, fonts, colors, and more. Next, you could also include a ton of pre-made illustrated assets and images.

これらのブランドカラーは、会社のロゴ、フォント、色などをどのように使い、どのように使ってはいけないかを説明するブランドガイドライン文書に含めることもできる。次に、あらかじめ用意された大量のイラスト素材や画像を含めることもできます。

These should also be in multiple file formats like PNG and SVG so they can be used in a variety of ways.

また、PNGやSVGなど複数のファイル形式にして、さまざまな方法で使えるようにする。

And as a bonus, you could also include some project templates that can be used for things like slide decks, social media graphics, email templates, and any other assets you frequently create. And if you're doing video marketing, which we highly recommend, in fact, you should check out this video to see why, then you're also going to want to include things like motion graphics templates, project file templates, and music, sound effects, and even stock videos that you can use and repurpose for future projects.

ボーナスとして、スライドデッキ、ソーシャルメディアグラフィック、Eメールテンプレートなど、あなたが頻繁に作成するアセットに使用できるプロジェクトテンプレートを含めることもできます。また、動画マーケティングを行うのであれば、モーショングラフィックのテンプレートやプロジェクトファイルのテンプレート、音楽、効果音、ストックビデオなど、今後のプロジェクトに再利用できるものも含めておくことを強くお勧めします。

And this list just goes on. You can really store any kind of digital file in your DAM.

このリストはまだまだ続く。DAMにはあらゆるデジタルファイルを保存することができる。

So, start with the basics and as you start creating and collecting more assets, add them to your DAM so you can refer to them in the future and even reuse and repurpose them to save time on future projects. And if you want to supercharge your design projects even further, check out SuperSide.

基本的なことから始め、より多くのアセットを作成・収集し始めたら、それらをDAMに追加することで、将来的に参照したり、再利用・再目的化して将来のプロジェクトでの時間を節約することができる。また、デザインプロジェクトをさらに強化したい場合は、SuperSideをチェックしてください。

SuperSide and DAMs go together like beavers and dams.

SuperSideとDAMはビーバーとダムのように相性がいい。

DAMs help you store and organize your creative assets.

DAMは、クリエイティブなアセットを保存・整理するのに役立ちます。

SuperSide can provide those assets, from brand assets to digital ads to videos and beyond, with fast turnarounds and the highest quality.

SuperSideは、ブランドアセットからデジタル広告、ビデオまで、これらのアセットを迅速な納期と最高品質で提供することができます。

If your DAM is missing critical pieces like branded slide decks or your latest ad campaign is lacking multiple variations to test with, then SuperSide is the perfect solution to get any of those in record time.

もしあなたのDAMに、ブランド化されたスライドデッキのような重要なピースが欠けていたり、最新の広告キャンペーンにテストするための複数のバリエーションが欠けているのであれば、SuperSideは記録的な速さでこれらのピースを得るための完璧なソリューションです。

SuperSide provides you with a dedicated team of world-class designers and a creative project manager to ensure that you get those assets on brand and on time.

SuperSideは世界一流のデザイナーとクリエイティブなプロジェクトマネージャーからなる専門チームを提供し、ブランドと納期を保証します。

Getting all of your design assets created is completely hassle-free with SuperSide.

SuperSideを使用すれば、デザインアセットの作成に全く手間がかかりません。

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Wait, this just became way too Canadian there, eh?

待ってくれ、これはあまりにもカナダ的な話じゃないか？

Okay, well, you can subscribe for more videos on how you can level up your design and marketing.

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