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  • Getting things done isn't working all day at 100 miles an hour.

    1 日中、時速 100 マイルを維持して物事の処理なんて、できませんね。

  • Looking for ways to do less and get more done sounds a bit counterintuitive, but it actually makes a lot of sense.

    少ない作業でより多くのことをするなんて、反直感的に思えますが、実はすごく理にかなっています。

  • And the following tips can definitely help you.

    これから紹介するヒントが、必ず役に立つでしょう。

  • Suppose you've got a really important presentation to do.

    すごく大事なプレゼンを控えていると想像してください。

  • It's the kind of task productivity expert professor Cal Newport says needs "deep work."

    これは、生産性の専門家、カル・ニューポート教授が言うところの、「ディープ・ワーク」が必要なタスクです。

  • Deep work is your concentration sweet spot, where you can achieve most.

    ディープ・ワークとは、集中力のスイートスポット、つまり、一番物事をやり遂げられる点です。

  • [Shut out the shallow.]

    「シャロー」をシャットアウト

  • Smaller tasks like answering emails are "shallow work."

    メールに回答するなど、小規模なタスクは「シャロー・ワーク」です。

  • Try to be more conscious of what your shallow tasks are, and give yourself permission to block them out for a while so you can focus on the important tasks that require "deep work."

    あなたにとっての「シャロー・タスク」が何なのか、もっと意識してみましょう。そして、「ディープ・ワーク」を要する重要なタスクに集中できるように、こういう「シャロー・ワーク」をしばらく遮断できるようにしましょう。

  • Lots of successful people have cut out the shallow to work more productively.

    多くの成功者は、より生産的に働けるよう、「シャロー」をカットしています。

  • Bill Gates went to a remote cottage.

    ビル・ゲイツは、遠くにあるコテージへ行きました。

  • Others, like Maya Angelou, shut themselves away to write.

    マヤ・アンジェロウらは、外部から自分を遮断し、書く作業を行いました。

  • [Call it a day.]

    作業を切り上げる

  • For good productivity, be strict about when your working day is over, and when you get to the end of your planned work session, ease yourself into a more relaxed state and try Cal Newport's shutdown ritual.

    生産性を良くするためには、就業時間の終わりを明確にしましょう。予定していた作業セッションが終わったら、よりリラックスした状態に徐々に入り、カル・ニューポート教授が提唱する「シャットダウンの儀式」をしてみましょう。

  • Look through your unfinished work.

    未完了の仕事に目を通します。

  • Write a short plan of how you'll tackle it tomorrow.

    明日、そういった仕事にどう向かうか、プランを簡潔に書きます。

  • Then close that textbook or laptop and say something out loud like, "shutdown complete!"

    そして、テキストやコンピュータを閉じ、声に出してこのように言いましょう。「シャットダウン、完了!」

  • It might sound silly, but it signals the end of your working thoughts for the day.

    馬鹿げていると思うかも知れませんが、これで、仕事に関連する考えに「終わり」という信号を送れるのです。

  • After that?

    その後は?

  • Have some fun.

    楽しみましょう。

  • Give your mind the rest it's earned.

    心に、ご褒美の休息を与えましょう。

  • [Find your top level goal.]

    最高レベルの目標を見つける

  • Businessman Warren Buffett's technique for getting people to focus on their most important goals was simple.

    事業家のウォーレン・バフェット氏は、一番重要な目標に集中する、シンプルなテクニックを提唱しました。

  • Write down in order the top 20 things you want to do in life, and then draw a line under number five.

    人生で成し遂げたい、トップ 20 の事柄を書き起こします。そして、5 位の下に線を引きます。

  • Until you've done those first five, forget everything else.

    最初の 5 つを完了するまで、残りは忘れましょう。

  • For a more structured approach, organize your priorities by making a pyramid of goals, designed by psychologist professor Angela Duckworth.

    より体系的なアプローチとしては、心理学のアンジェラ・ダックワース教授がデザインした、ピラミッド型の目標を作ることで、優先事項を整理しましょう。

  • Find the big thing that we could call your life's purpose, like inspiring others, or helping people in society.

    人生の目的と言える、大きなことを見つけましょう。例えば、他人にインスピレーションを与える、社会で人々を助ける、などです。

  • Put that at the top.

    それらを、一番上に置きましょう。

  • On the next level, you'll have mid-level goals like passing an exam.

    次に、試験に合格するなど、中間レベルの目標を置きます。

  • The goals below it should all feed into your top-level one.

    その下の目標は、トップにある目標へとつながるものであるべきです。

  • They'll be smaller, more practical thingsperhaps writing an email, or doing some research.

    下にくる目標は、小規模で、より実践的なものです―メールを書く、リサーチをする、などです。

  • If they don't help with achieving your top goal, then get rid of them.

    トップにある目標の達成に役立たないようなものは、削除しましょう。

  • You could make a similar pyramid with a more specific task at the toplike that big presentation.

    トップにより具体的なタスクを置いて、同様のピラミッドを作ることもできます―例えば、大事なプレゼンですね。

  • Remember all the other to-dos should feed in.

    他にすべきことも、忘れずにピラミッドに入れましょう。

  • [Make your breaks smarter.]

    賢く休憩をとる

  • Let's get back to the big presentation.

    大事なプレゼンに、話を戻しましょう。

  • It'll take a few hours to get it done properly, but in order to keep those stress levels at bay, try the Pomodoro technique named after a tomato-shaped kitchen timer.

    きちんと準備をするには、数時間はかかるでしょう。でも、ストレスレベルを抑制するためには、ポモドロ・テクニックを使ってみましょう。これは、トマト型のキッチンタイマーにちなんで名付けられたものです。

  • Time-management guru Francesco Cirillo says that for every 25 minutes of intense concentration, you should take five off to do nothing at all.

    タイムマネジメントの第一人者、フランチェスコ・シリロ氏は、25 分間しっかりと集中したら、5 分間は何もしない休憩をとるように述べています。

  • The theory?

    理論?

  • Tackling a big task in focused chunks with regular breaks gives the brain time to recover and keeps your productivity high.

    集中するひとまとまりの時間を確保し、定期的な休憩をとりながら大きなタスクに立ち向かうと、脳に回復時間を与えることができ、生産性を高く保つことができます。

  • In the five-minute breaks, don't jump on your phone!

    5 分間の休憩中は、電話に飛びつかないように!

  • Move around, stare out of a window.

    動き回り、窓の外を眺めましょう。

  • A recent study showed that regular five-minute walk breaks improve people's mood, and even make them feel less tired and hungry at work.

    最近の研究では、5分間の散歩休憩を定期的にとることで、気分を改善でき、仕事中の疲労感や空腹感さえも軽減できることが示されました。

  • And finally, if you really need to concentrate, find some pictures of kittens and puppies first.

    最後に、本当に集中する必要がある時には、まず猫や犬の写真を見つけましょう。

  • That's right.

    そうです。

  • Research in Japan suggests that looking at cute baby animals brings out the natural caregiver in us, and improves our ability to focus on the details.

    日本で行われた研究によると、動物の可愛い赤ちゃんを見ることで、世話したい心が自然にわき、細かい部分により集中できるようになるそうです。

  • Turns out productivity can be cute, too.

    生産性も、かわいいものなんですね。

  • Thanks for watching.

    ご覧いただき、ありがとうございました。

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  • See you again soon!

    また、すぐにお会いしましょう!

Getting things done isn't working all day at 100 miles an hour.

1 日中、時速 100 マイルを維持して物事の処理なんて、できませんね。

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B1 中級 日本語 タスク 目標 ワーク 休憩 集中 ピラミッド

生産性向上のためにできること(How to be more productive | Productivity tips and hacks | BBC Ideas)

  • 9894 485
    Annie Huang に公開 2020 年 07 月 18 日
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